Siikajoen kunnan kiinteistönhoitopalvelut

Siikajoen kunta pyytää tarjouksia kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalveluista toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Kiinteistönhoitopalvelun tavoitteena on Siikajoen kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kunnon, arvon, ominaisuuksien ja olosuhteiden säilyttäminen sovitulla tasolla. Kiinteistöjen käyttäjäasiakkaille tarjotaan terveelliset, turvalliset ja viihtyisät tilat, joita voidaan käyttää suunniteltuun käyttötarkoitukseen sovittuina käyttöaikoina. Kiinteistön omistajan edustajana kunta on yhdessä kiinteistönhoidon palveluntuottajan …

CPV: 70000000 Real estate services
Deadline:
Jan. 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Siikajoen kunnan kiinteistönhoitopalvelut
Awarding body:
Siikajoen kunta
Award number:
529262

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Siikajoen kunta
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Siikajoen kunnan kiinteistönhoitopalvelut
Kuvaus : Siikajoen kunta pyytää tarjouksia kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalveluista toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Kiinteistönhoitopalvelun tavoitteena on Siikajoen kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kunnon, arvon, ominaisuuksien ja olosuhteiden säilyttäminen sovitulla tasolla. Kiinteistöjen käyttäjäasiakkaille tarjotaan terveelliset, turvalliset ja viihtyisät tilat, joita voidaan käyttää suunniteltuun käyttötarkoitukseen sovittuina käyttöaikoina. Kiinteistön omistajan edustajana kunta on yhdessä kiinteistönhoidon palveluntuottajan kanssa huolehdittava, että kiinteistöjen arvo ei laske huonon palvelutuotannon seurauksena. Kiinteistönhoitopalvelun tuottamisessa korostuvat tekninen ja toiminnallinen laatu. Tilaaja ja kiinteistöjen käyttäjät arvioivat palvelun kokonaislaadun toteutumista sekä palvelun lopputuloksen että kokemansa tuotantoprosessin perusteella. Kiinteistönhoitopalvelun kilpailutuksessa palvelun laatua on pystyttävä arvioimaan myös etukäteen ja tilaajalla on oltava varmuus siitä, että palveluntuottaja osaa suunnitella, organisoida, toteuttaa ja kehittää toimintaansa tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tuotetun palvelun on oltava joustavaa, tuottavaa, laadukasta ja kustannustehokasta huomioiden kestävän kehityksen periaatteet. Siikajoen kunta haluaa olla edelläkävijä kiinteistöpalvelujen hankinnoissa, mikä edellyttää, että sopimuskumppanien tulee olla alansa kärkeä omalla sektorillaan. Kunta haluaa varmistaa, että valituilla palveluntuottajilla on edellytykset pitkäaikaiseen kumppanuuteen, joka perustuu molemmin puoliseen luottamukseen ja ymmärrykseen hyvästä kiinteistönhoitopalvelusta, sen tuottamisesta ja kehittämisestä. Kiinteistönhoidon suunnittelun ja toteutuksen tulisi olla jatkuva prosessi, jonka tavoitteena on palvelutason parantaminen, kiinteistöjen ylläpito- ja elinkaarikustannusten minimointi sekä energiatehokkuuden parantaminen huomioiden tilaajan tavoitteet. Siikajoen kunta edellyttää, että sopimuskumppanilla on käytössään nykyaikaiset menetelmät kiinteistönhoitopalvelun tuottamiseksi suunnittelusta toteutukseen. Palveluntuottajan sopimuskauden aikana tuottamista tiedoista kerätään tietoa mm. erilaisiin kiinteistöjen olosuhteisiin liittyviin selvityksiin, rakennusten kuntotutkimuksiin, tulevaisuuden korjaustarpeiden ennakointiin sekä taloudellisiin mittareihin. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 19.12.2024 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 7.1.2025 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
Menettelytunniste : bc04a9a4-0544-43de-a575-862701a3905f
Sisäinen tunniste : 529262
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa ( www.hankintailmoitukset.fi) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Siikajoen kunnan kiinteistönhoitopalvelut
Kuvaus : Siikajoen kunta pyytää tarjouksia kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalveluista toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Kiinteistönhoitopalvelun tavoitteena on Siikajoen kunnan hallinnoimien kiinteistöjen kunnon, arvon, ominaisuuksien ja olosuhteiden säilyttäminen sovitulla tasolla. Kiinteistöjen käyttäjäasiakkaille tarjotaan terveelliset, turvalliset ja viihtyisät tilat, joita voidaan käyttää suunniteltuun käyttötarkoitukseen sovittuina käyttöaikoina. Kiinteistön omistajan edustajana kunta on yhdessä kiinteistönhoidon palveluntuottajan kanssa huolehdittava, että kiinteistöjen arvo ei laske huonon palvelutuotannon seurauksena. Kiinteistönhoitopalvelun tuottamisessa korostuvat tekninen ja toiminnallinen laatu. Tilaaja ja kiinteistöjen käyttäjät arvioivat palvelun kokonaislaadun toteutumista sekä palvelun lopputuloksen että kokemansa tuotantoprosessin perusteella. Kiinteistönhoitopalvelun kilpailutuksessa palvelun laatua on pystyttävä arvioimaan myös etukäteen ja tilaajalla on oltava varmuus siitä, että palveluntuottaja osaa suunnitella, organisoida, toteuttaa ja kehittää toimintaansa tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tuotetun palvelun on oltava joustavaa, tuottavaa, laadukasta ja kustannustehokasta huomioiden kestävän kehityksen periaatteet. Siikajoen kunta haluaa olla edelläkävijä kiinteistöpalvelujen hankinnoissa, mikä edellyttää, että sopimuskumppanien tulee olla alansa kärkeä omalla sektorillaan. Kunta haluaa varmistaa, että valituilla palveluntuottajilla on edellytykset pitkäaikaiseen kumppanuuteen, joka perustuu molemmin puoliseen luottamukseen ja ymmärrykseen hyvästä kiinteistönhoitopalvelusta, sen tuottamisesta ja kehittämisestä. Kiinteistönhoidon suunnittelun ja toteutuksen tulisi olla jatkuva prosessi, jonka tavoitteena on palvelutason parantaminen, kiinteistöjen ylläpito- ja elinkaarikustannusten minimointi sekä energiatehokkuuden parantaminen huomioiden tilaajan tavoitteet. Siikajoen kunta edellyttää, että sopimuskumppanilla on käytössään nykyaikaiset menetelmät kiinteistönhoitopalvelun tuottamiseksi suunnittelusta toteutukseen. Palveluntuottajan sopimuskauden aikana tuottamista tiedoista kerätään tietoa mm. erilaisiin kiinteistöjen olosuhteisiin liittyviin selvityksiin, rakennusten kuntotutkimuksiin, tulevaisuuden korjaustarpeiden ennakointiin sekä taloudellisiin mittareihin. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 19.12.2024 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjoukset on toimitettava 7.1.2025 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00). Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
Sisäinen tunniste : 763163

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakuutukset
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Kartelli
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoajan kelpoisuus
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Työntekijöiden referenssit
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Varahenkilöjärjestelmä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palveluohjaajan referenssit
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palveluntuottajan resurssit
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Palveluesihenkilö

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 19/12/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/01/2025 10:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Ei sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Siikajoen kunta
Rekisterinumero : 2047359-3
Postiosoite : Virastotie 5 A
Postitoimipaikka : Ruukki
Postinumero : 92400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kunnanvirasto
Puhelin : +358 403156299
Internetosoite : http://www.siikajoki.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 924f9438-a838-4ecd-9339-cecf38794fed-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Nyt saatavilla olevat tiedot
Kuvaus : Kysymysten ja tarjousten jättöaikaa päätettiin jatkaa, koska hankinta ei ole kiireinen ja vaatii tarjoajilta aikaa tarjouksen tekemiseen.

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0000

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3bdc0226-f318-4d8c-9511-b39e1ce126d0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/11/2024 08:31 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/11/2024 08:32 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00725673-2024
EUVL S -lehden numero : 232/2024
Julkaisupäivä : 28/11/2024