SERWIS URZĄDZEŃ SYSTEMU FALA

1. Przedmiotem zamówienia jest Serwis Urządzeń Systemu FALA w podziale na 2 części: 1) CZĘŚĆ I. serwis urządzeń Systemu FALA na kolei: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie w sprawności technicznej instalacji zasilającej urządzenia oraz urządzeń walidujących zamontowanych w ramach Systemu FALA, będącego narzędziem do planowania podróży oraz płacenia za przejazdy …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services, 31711000 Electronic supplies, 31711500 Parts of electronic assemblies
Deadline:
April 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
SERWIS URZĄDZEŃ SYSTEMU FALA
Awarding body:
Innobaltica Sp. z o. o.
Award number:
ZP/02/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Innobaltica Sp. z o. o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : SERWIS URZĄDZEŃ SYSTEMU FALA
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Serwis Urządzeń Systemu FALA w podziale na 2 części: 1) CZĘŚĆ I. serwis urządzeń Systemu FALA na kolei: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie w sprawności technicznej instalacji zasilającej urządzenia oraz urządzeń walidujących zamontowanych w ramach Systemu FALA, będącego narzędziem do planowania podróży oraz płacenia za przejazdy w transporcie publicznym na terenie województwa pomorskiego i województw ościennych. Instalacja zasilająca obejmuje wszystkie urządzenia wraz z niezbędną infrastrukturą, które służą doprowadzeniu energii elektrycznej do urządzeń walidujących w tym: a) linii zasilających od granicy eksploatacyjnej do zacisków w urządzeniu walidującym, b) aparatury zabezpieczającej linie kablowe oraz przewody zasilające urządzenia walidujące, c) niezwłoczne i skuteczne przywracanie zasilania urządzeń walidujących oraz urządzeń, na których działanie wpływ mają linie zasilające urządzenia walidujące (urządzenia zasilane z tego samego obwodu elektrycznego w rozdzielnicy, które mogą zostać pozbawione zasilania w energię elektryczną na skutek uszkodzenia instalacji zasilającej urządzenie walidujące lub awarię/uszkodzenie urządzenia walidującego), d) urządzeń walidujących A1 oraz A2 zamontowanych na przystankach i stacjach kolejowych. 2) CZĘŚĆ II. serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 11 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia na serwis urządzeń Systemu FALA na kolei i załączniku nr 12 do SWZ - – opis przedmiotu zamówienia na serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej.
Identyfikator procedury : c4a632ad-237e-4fe7-9b61-73caf52093c9
Wewnętrzny identyfikator : ZP/02/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711000 Artykuły elektroniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711500 Części podzespołów elektronicznych

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Pozostałe warunki udzielenia zamówneia zawrte są w dokumentacji zamówienia
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : CZĘŚĆ I. serwis urządzeń Systemu FALA na kolei
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Serwis Urządzeń Systemu FALA w podziale na 2 części: 1) CZĘŚĆ I. serwis urządzeń Systemu FALA na kolei: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie w sprawności technicznej instalacji zasilającej urządzenia oraz urządzeń walidujących zamontowanych w ramach Systemu FALA, będącego narzędziem do planowania podróży oraz płacenia za przejazdy w transporcie publicznym na terenie województwa pomorskiego i województw ościennych. Instalacja zasilająca obejmuje wszystkie urządzenia wraz z niezbędną infrastrukturą, które służą doprowadzeniu energii elektrycznej do urządzeń walidujących w tym: a) linii zasilających od granicy eksploatacyjnej do zacisków w urządzeniu walidującym, b) aparatury zabezpieczającej linie kablowe oraz przewody zasilające urządzenia walidujące, c) niezwłoczne i skuteczne przywracanie zasilania urządzeń walidujących oraz urządzeń, na których działanie wpływ mają linie zasilające urządzenia walidujące (urządzenia zasilane z tego samego obwodu elektrycznego w rozdzielnicy, które mogą zostać pozbawione zasilania w energię elektryczną na skutek uszkodzenia instalacji zasilającej urządzenie walidujące lub awarię/uszkodzenie urządzenia walidującego), d) urządzeń walidujących A1 oraz A2 zamontowanych na przystankach i stacjach kolejowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 11 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia na serwis urządzeń Systemu FALA na kolei
Wewnętrzny identyfikator : Serwis urządzeń Systemu FALA na kolei

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711000 Artykuły elektroniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711500 Części podzespołów elektronicznych
Opcje :
Opis opcji : PRAWO OPCJI: 1) CZĘŚĆ I. serwis urządzeń Systemu FALA na kolei: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji maksymalnie do 1000 roboczogodzin, które będą obejmowały prace konserwacyjne i instalacyjne dotyczące przedmiotu zamówienia, w szczególności polegające na malowaniu barierek, wymianie postumentu, drobnych poprawkach nawierzchni, itp. Płatne wg stawki godzinowej określonej w ofercie, tryb określania ilości godzin przeznaczonych na dane prace określa umowa.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/06/2025
Data zakończenia trwania : 30/09/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena – znaczenie 100 pkt. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min X = _________ x 100 pkt. C O gdzie: X – wartość punktowa ocenianego kryterium C min – najniższa cena ze złożonych ofert Co – cena ocenianej oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w ramach niniejszego kryterium.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 07/04/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 07/04/2025 10:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Serwis urządzeń Systemu FALA w podziale na 2 części: CZĘŚĆ II. serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Serwis Urządzeń Systemu FALA w podziale na 2 części: 2) CZĘŚĆ II. serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi serwisowej infrastruktury pojazdowej oraz urządzeń systemu FALA zainstalowanych w pojazdach komunikacji miejskiej objętych obszarem działania projektu PZUM, rozumiana jako utrzymanie ciągłości działania Systemu FALA przy zapewnieniu poziomu SLA gwarantowanego przez Wykonawcę. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 12 do SWZ - – opis przedmiotu zamówienia na serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej.
Wewnętrzny identyfikator : CZĘŚĆ II. serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50800000 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711000 Artykuły elektroniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31711500 Części podzespołów elektronicznych
Opcje :
Opis opcji : CZĘŚĆ II. serwis urządzeń Systemu FALA w pojazdach komunikacji miejskiej: a) wykonanie pełnej infrastruktury pojazdowej w autobusie/trolejbusie zgodnie z dokumentem „Instalacja systemu FALA w pojazdach. Architektura systemu. Instrukcja montażu” wraz z konfiguracją urządzeń oraz wykonaniem dokumentacji powykonawczej – w ilości maksymalnie do 100 pojazdów; b) wykonanie pełnej infrastruktury pojazdowej w tramwaju zgodnie z dokumentem „Instalacja systemu FALA w pojazdach. Architektura systemu. Instrukcja montażu” wraz z konfiguracją urządzeń oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej – w ilości maksymalnie do 20 tramwajów; c) instalacja urządzeń (holdery, walidatory, komputer pokładowy, drukarka termiczna) i konfiguracja urządzeń w autobusie/trolejbusie z wykonaną infrastrukturą (okablowaniem elektrycznym i logicznym, routerem, przełącznikiem, anteną GPS, anteną GSM) – w ilości maksymalnie do 150 pojazdów; d) instalacja urządzeń (holdery, walidatory, komputer pokładowy, drukarka termiczna) i konfiguracja urządzeń w tramwaju z wykonaną infrastrukturą (okablowaniem elektrycznym i logicznym, routerem, przełącznikiem, anteną GPS, anteną GSM) – w ilości maksymalnie do 30 pojazdów; e) demontaż i ponowny montaż urządzeń wraz z holderami w cały pojeździe – w ilości maksymalnie do 200 pojazdów; f) demontaż i ponowny montaż pojedynczego walidatora w przypadku konieczności wymiany rurki w pojeździe - w ilości maksymalnie do 200 walidatorów; g) wymiana okablowania do pojedynczego walidatora w pojeździe - w ilości maksymalnie do 100 walidatorów; h) wymiana okablowania do komputera pokładowego - w ilości maksymalnie do 100 komputerów pokładowych; i) wymiana okablowania zasilającego pomiędzy rozdzielnią elektryczną systemu FALA a rozdzielnią elektryczną pojazdu - w ilości maksymalnie do 50 pojazdów; j) wymiana rozdzielni elektrycznej systemu FALA - w ilości maksymalnie do 50 pojazdów; k) wymiana anten GPS/GSM w autobusie/trolejbusie - w ilości maksymalnie do 100 pojazdów; l) wymiana anten GPS/GSM w tramwaju - w ilości maksymalnie do 70 pojazdów; m) uzupełnienie tagu NFC/QR w pojeździe – w ilości maksymalnie 300 tagów NFC/QR

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/06/2025
Data zakończenia trwania : 30/09/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena – znaczenie 100 pkt. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: C min X = _________ x 100 pkt. C O gdzie: X – wartość punktowa ocenianego kryterium C min – najniższa cena ze złożonych ofert Co – cena ocenianej oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w ramach niniejszego kryterium.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 07/04/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 07/04/2025 10:05 +02:00
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Pzp.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Innobaltica Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : NIP: 9571003404
Numer rejestracyjny : REGON: 220639884
Adres pocztowy : ul. Równa 19/21
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-067
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 712 99 00
Adres strony internetowej : https://innobaltica.pl/innobaltica/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : df24870b-249c-4236-ac1b-aed86ab43f61 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/03/2025 14:09 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00146254-2025
Numer wydania Dz.U. S : 46/2025
Data publikacji : 06/03/2025