Serviciu de implementare software pentru o solutie de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor

Prezenta procedura de achiziție vizează implementarea unei platforme digitale care va avea ca prim caz de utilizare implementarea procesului de racordare la rețea (engl. „New Connection”). Această platformă are ca (prim) scop automatizarea și simplificarea procesului de racordare la rețea pentru clienți (n.r. consumatori, prosumatori și producători), oferind un sistem …

CPV: 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems
Place of execution:
Serviciu de implementare software pentru o solutie de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor
Awarding body:
DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Award number:
2024_435

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Forma juridică a achizitorului : Entitate cu drepturi speciale sau exclusive
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul energiei electrice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Serviciu de implementare software pentru o solutie de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor
Descriere : Prezenta procedura de achiziție vizează implementarea unei platforme digitale care va avea ca prim caz de utilizare implementarea procesului de racordare la rețea (engl. „New Connection”). Această platformă are ca (prim) scop automatizarea și simplificarea procesului de racordare la rețea pentru clienți (n.r. consumatori, prosumatori și producători), oferind un sistem clar, trasabil și “fără hartie”. Soluția propusă va urmări să reducă la minimum interacțiunile fizice în Centrul de Relații cu Clienții și să faciliteze raportarea detaliată către Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei. Platforma va acoperi procese esențiale, precum autorizarea și autentificarea utilizatorilor, managementul documentelor, generarea de formulare și fluxuri personalizate, integrarea plăților electronice și schimbul bidirecțional de date cu alte sisteme (ex. SAP). De asemenea, aceasta va include funcționalități de notificare automată, gestionare a utilizatorilor și administrare a sarcinilor. Soluția are ca scop principal îmbunătățirea eficienței operaționale, reducerea documentelor fizice și simplificarea proceselor pentru toate părțile implicate. Soluția va fi concepută astfel încât să fie scalabilă și flexibilă, permițând extinderea și integrarea altor procese critice sau funcționalități de business din cadrul companiei. Achiziţia, se va derula în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, respectiv: Obiectul procedurii de achizitie: 1) Serviciul de implementare software pentru o solutie de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor precum si integrarea solutiei cu sistemele Beneficiarului. 2) Serviciul de garantie minim obligatoriu de 24 luni dupa GoLive (dupa cele 12 luni de implementare). Durata serviciului de garantie se poate extinde pana la 60 de luni, functie de oferta acestei garantii in conformitate cu prevederile caietului de sarcini. 3) Serviciul de dezvoltari suplimentare si rezolvarea cererilor de modificare a platformei la cererea Beneficiarului dupa Etapa de Elaborare Design de Detaliu, pana la finalizarea contractului.
Identificatorul procedurii : 70d58962-7079-44bd-a61a-5d1fd32caaa4
Identificator intern : 2024_435
Tip de procedură : Negociată cu publicarea prealabilă a unei proceduri concurențiale de ofertare / competitivă cu negociere
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 3 750 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE, documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de email alina.tataru1@distributieoltenia.ro . Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului. Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate. Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email alina.tataru1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE - pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul). În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar, propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1). Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ofertate cu maxim 2 zecimale exacte, valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite). Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului, Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare. Durata minima a contractului este de 36 de luni (12 luni implementare si 24 luni durata minima obligatorie a garantiei) si functie de oferta pentru perioada de garantie extinsa durata contractului poate ajunge la 72 de luni. Ofertantul declarat castigator are obligatia sa furnizeze raspunsuri care reflecta in mod exact situatia sa la toate intrebarile cuprinse in Chestionarul de conformitate GDPR (anexat Caietului de Sarcini). Garanţia de bună execuţie se constituie de către Prestator, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, termenul de constituire poate fi prelungit, la solicitarea justificata si intemeiata a Prestatorului, la maxim 15 zile de la semnarea contractului, printr-una din următoarele modalităţi: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancară din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; (iii) asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : În obiectul achiziţiei, vor fi cuprinse următoarele obiective: 1) Furnizarea unei soluții de tip Platformă de modelare/automatizare a proceselor de business și de management al documentelor, inclusiv software auxiliar necesar pentru rularea acesteia pe infrastructura hardware, sistemele de operare și bazele de date puse la dispoziție de Entitatea Contractantă. 2) Furnizarea de servicii aşa cum sunt descrise si solicitate, in Caietul de Sarcini la Cap. 4: a) de analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a solutiei de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor (blueprint); b) de planificare şi implementare a proiectului; c) de instalare şi configurare a solutiei de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, pe infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă; d) de interfaţare şi integrare cu sistemele informatice descrise în caietul de sarcini; Beneficiarul doreste o solutie “la cheie”, adica Prestatorul va avea si rolul de integrator, adica va fi responsabil cu dezvoltarea interfetelor atat cu sistemul SAP, cat si cu diverse surse de date externe precum si cu integrarea platformei web; e) de testare şi acceptanţă; f) de suport operaţional şi testare în condiţii de stres a sistemului integrat; g) de punere în funcţiune (darea în exploatare) a produselor software; h) de instruire a personalului; i) de dezvoltare, customizare software; j) de livrare documentaţie; k) de migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a solutiei de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în Caietul de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între solutia de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor şi sisteme existente, interfaţare, etc); 3) Asigurarea de servicii de garanţie, inclusiv suport şi mentenanţă în perioada de garanţie; 4) Asigurarea reînnoirii gratuite a versiunii software a solutiei de tip Platforma de modelare/automatizare a proceselor de business si de management al documentelor, pe durata perioadei contractuale, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformaului (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile/modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru sistemul informatic integrat). 5) Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând după Etapa de Elaborare Design de Detaliu, până la sfârşitul perioadei de garanţie.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212900 Diverse servicii de dezvoltare de software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Dolj ( RO411 )
Țara : România
Informații suplimentare : judetele Dolj, Arges, Gorj, Mehedinti, Vâlcea, Teleorman, Olt

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Neincadrarea operatorilor economici si a asociatilor daca e cazul, si daca exista tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic si asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz; e) Pentru operatorul economic si pentru asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv-Presedinte al Directoratului - Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului - Doina Vornicu, Membru al Directoratului-Director Divizie Financiara - Zorel-Cristinel Tita, Director Directia Strategie si Dezvoltare Active-Presedinte al Comisiei de Evaluare - Miron Alba, Manager Departament Achizitii - Viorel Catana, Membru al Comisiei de evaluare - Victor Marius Marusca, Membru al Comisiei de evaluare - Florin-Silviu Criveanu, Membru al Comisiei de evaluare - Diana Elena Ionescu, Membru al Comisiei de evaluare - Radu Mihai Sanda, Membru al Comisiei de evaluare - Adrian Marius Nicola, Membru al Comisiei de evaluare - Liviu Cristian Draguceanu, Membru al Comisiei de evaluare - Constantin Osiceanu, Membru al Comisiei de evaluare - Alina Tataru.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: - Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic si a asociatilor daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii). - Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifră de afaceri medie anuală
Descriere : Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2021, 2022, 2023), trebuie să fie de minim: 2.000.000 lei. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in Partea IV -Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Descriere : Se solicita candidatului sa demonstreze prestarea în ultimii trei ani de servicii similare de complexitate similară respectiv implementarea unei solutii de tip BPM/BPA & Document Management, recepționată parțial sau final în ultimii 3 ani, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului/lor de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru contractul/le invocat/e ca experienta similara: numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, beneficiarul. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - procese verbale de receptie/certificate/documente/recomandari emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar din care sa rezulte prestarea în ultimii trei ani de servicii similare de complexitate similară respectiv implementarea unei solutii de tip BPM/BPA & Document Management, recepționată parțial sau final în ultimii 3 ani, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Nivelul experientei similare trebuie sa se realizeze dintr-un contract. Candidatul trebuie sa demonstreze ca a prestat în ultimii trei ani de servicii similare de complexitate similară respectiv implementarea unei solutii de tip BPM/BPA & Document Management, recepționată parțial sau final în ultimii 3 ani, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“- lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : 1) Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii). -Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Criteriu :
Tip : Altele
Denumire : Informatii privind asociatii - Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii- se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii.
Descriere : Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. A: „Informatii privind operatorul economic“-la Forma de participare -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire
Criteriu :
Tip : Altele
Denumire : Angajamentul tertului sustinator (daca este cazul). In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE.
Descriere : Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. C-„Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati“.
Criteriu :
Tip : Altele
Denumire : Procedura de atribuire de tipul negociere competitiva se desfasoara in doua etape, conform prevederilor art. 85 alin (1), doar candidatii care vor indeplini conditiile si criteriile de calificare obiectiv stabilite de catre entitatea contractanta in etapa I a procedurii vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii.
Descriere : Numarul de candidati preconizat de entitatea contractanta , pentru desfasurarea etapei a 2-a a procedurii este de minim 3, incidente fiind dispozitiile art. 95 din Legea 99/2016. Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii de negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.
Informații privind a doua etapă a unei proceduri în două etape :
Numărul minim de candidați care urmează să fie invitați în a doua etapă a procedurii : 3

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garantie aferentă Sistemului Integrat - 15 puncte
Descriere : Perioada de garanție aferentă Platformei BPM/BPA & DM (după acceptanța la punerea în funcțiune) este de minim obligatoriu de 24 luni de la acceptanţa la punerea în funcţiune a Platformei BPM/BPA & DM (acceptanţă la punerea în funcțiune). Pentru cele 24 de luni minim obligatorii nu se aloca punctaj fiind cerinta minima obligatirie (neandeplinirea ei ducand la oferta tehnica neconforma). Perioada de garanţie maxim punctata, pentru Sistemul Integrat, este de 36 de luni (perioada care nu include si perioada de 24 luni mimima obligatorie). Punctajul pentru perioada de garanţie oferită, se vor acorda astfel: a) Pentru perioada de garanție maximă ofertată de 36 luni (suplimentare fata de cele minim obligatorii de 24 luni), pentru Sistemul Integrat, se acorda punctajul maxim de 15p. b) Pentru celelalte perioade de garanţie ofertate, aferente Sistemului Integrat, mai mici de 36 de luni, punctajul se acorda proporțional după cum urmează: P = (perioada de garanţie propusa de catre Ofertant, în luni / 36 de luni) * 15 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Suport si mentananta extinsa in zile lucratoare pentru perioada de garantie - 8 puncte
Descriere : Pentru ofertantii care vor include in oferta tehnica, servicii suport în rezolvarea problemelor operaţionale pentru programul 18:01 - 8.59 (ora Romaniei), in zilele lucratoare de luni pana vineri, in cadrul perioadei de garantie ofertate aferente Sistemului Integrat, se vor acorda 8 puncte. Pentru ofertantii care nu furnizează aceste servicii suport în perioadă de garanție ofertata a Sistemului Integrat, se acordă zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Suport si mentananta extinsa in weekend si sarbatori legale pentru perioada de garantie - 8 puncte
Descriere : Pentru ofertantii care vor include in oferta tehnica, servicii suport în rezolvarea problemelor operaţionale pentru zilele de weekend si sarbatori legale, in cadrul perioadei de garantie ofertate aferente Sistemului Integrat, se vor acorda 8 puncte. Pentru ofertantii care nu furnizează aceste servicii suport în perioadă de garanție ofertata a Sistemului Integrat, se acordă zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 8
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Functionalitati cu nivel superior de reprezentare a Platformei Aplicatii mobile IOS si Android sau capabilitatea de a transforma Interfata cu utilizatorii intr-un Progressive Web App (PWA) - 10 puncte
Descriere : Se acorda 10 puncte pentru includerea in oferta tehnica fara costuri suplimentare pentru Beneficiar de Aplicatii mobile IOS si Android sau capabilitatea de a transforma Interfata cu utilizatorii intr-un Progressive Web App (PWA) care va oferi utilizatorilor o experienta similara aplicatilor native, inclusiv functionalitati de instalare pe dispozitive mobile si desktop si notificari de tip push atunci cand aplicatia nu este activa. Pentru ofertantii care nu includ in oferta tehnica functionalitatea, se acorda zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Functionalitati cu nivel superior de reprezentare a Platformei Respectare standarde internationale de modelare a proceselor, inclusiv: BPMN2.0 (Business Process Model and Notation) sau CMMN (Case Management Model and Notation); si standard DMN pentru modelarea si definirea modelelor de decizie - 2 puncte
Descriere : Se acorda 2 puncte pentru includerea in oferta tehnica fara costuri suplimentare pentru Beneficiar, respectarea standardelor internationale de modelare a proceselor, inclusiv: BPMN2.0 (Business Process Model and Notation) sau CMMN (Case Management Model and Notation si standard DMN pentru modelarea si definirea modelelor de decizie. Pentru ofertantii care nu includ in oferta tehnica respectarea standardelor internationale de modelare a proceselor, inclusiv: BPMN2.0 (Business Process Model and Notation) sau CMMN (Case Management Model and Notation) (fara costuri suplimentare pentru Beneficiar), se acorda zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 2
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Functionalitati cu nivel superior de reprezentare a Platformei Pentru indeplinirea cerintei BPM/BPA&DM-120-01, ofertantul va oferi Integrare nativa cu sistemul SAP al Entităţii Contractante (fara solutii intermediare, folosind functionalitatile si protocoalele proprii SAP) - 12 puncte
Descriere : Se acorda 12 puncte pentru includerea in oferta tehnica fara costuri suplimentare pentru Beneficiar, a integrarii native a aplicatiei ofertate cu sistemul SAP al entitiatii Contractante, fara solutii intermediare, folosind functionalitatile si protocoalelor proprii, in vederea asigurarii cerintei BPM/BPA&DM-120-01. Pentru ofertantii care nu includ in oferta tehnica integrarea nativa a aplicatiei cu sistemul SAP al Entitatii Contractante (fara costuri suplimentare pentru Beneficiar), se acorda zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 12
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienta relevanta anterioara extinsa a expertilor inclusi in oferta tehnica - 5 puncte
Descriere : Includerea in oferta tehnica e unor experti cu experienta relevanta anterioara extinsa fata de cerinta minima si obligatorie de minim un proiect pentru fiecare dintre expertii nominalizati este o cerinta optionala si se va puncta asftel: a) Pentru includerea in oferta tehnica a unor experti cu experienta relevanta anterioara cu 2 proiecte suplimentare (fata de minimul solicitat de un proiect) pentru fiecare expert nominalizat se va puncta cu cinci puncte (5p). b) Pentru includerea in oferta tehnica a unor experti cu experienta relevanta anterioara cu 1 proiect suplimentar (fata de minimul solicitat de un proiect) pentru fiecare expert nominalizat se va puncta cu trei puncte (3p). Pentru ofertantii care nu includ in oferta tehnica experti cu experienta relevanta anterioara extinsa fata de cerinta minima si obligatorie de minim un proiect pentru fiecare dintre expertii nominalizati se acorda zero (0) puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 5
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100186636

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Nu este permisă
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea cererilor de participare : 12/12/2024 11:00 +02:00
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Condiții privind executarea contractului : Conform cerinte Caiet de sarcini.
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Acord financiar : fonduri proprii
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit. a din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organizația care primește cererile de participare : DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organizația care prelucrează ofertele : DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Număr de înregistrare : 14491102
Adresă poștală : Strada: Calea Severinului, nr. 97
Localitate : Craiova
Cod poștal : 200769
Subdiviziunea țării (NUTS) : Dolj ( RO411 )
Țara : România
Punct de contact : Alina Tataru
Telefon : +40 372523367
Fax : +40 372523810
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : cd4ed2d6-0445-4fb0-b8b3-0c829b3434ce - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 07/11/2024 16:19 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 11/11/2024 10:35 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00689112-2024
Numărul ediției JO S : 220/2024
Data publicării : 12/11/2024