Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"

Obiectul contractului: Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware. Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea capacitatii administrative a Comunei Vad si simplificarea procedurilor administrative, prin dezvoltarea serviciilor publice digitale ,introducerea de metode electronice de …

CPV: 72212517 IT software development services, 30200000 Computer equipment and supplies, 32412000 Communications network, 32413100 Network routers, 32420000 Network equipment, 33195100 Monitors, 39717000 Fans and air-conditioning appliances, 48000000 Software package and information systems, 48820000 Servers, 51611100 Hardware installation services
Deadline:
Dec. 16, 2024, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"
Awarding body:
COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Award number:
4485502/7/2024

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware pentru proiectul : " DIGITALIZAREA SERVICIILOR PUBLICE LOCALE OFERITE DE COM UNA VAD, JUDETUL CLUJ"
Descriere : Obiectul contractului: Servicii de dezvoltare si implementare solutiilor software ale sistemului de digitalizare a serviciilor publice oferite de Comuna Vad si furnizarea echipamentelor hardware. Obiectivul general al proiectului il constituie consolidarea capacitatii administrative a Comunei Vad si simplificarea procedurilor administrative, prin dezvoltarea serviciilor publice digitale ,introducerea de metode electronice de gestionare si management a documentelor administrative, fapt ce va determina cresterea calitatii actului administrativ pe termen lung si prin dotarea UAT cu infrastructura hardware capabila sa sustina din punct de vedere tehnic implementarea solutiei de digitalizare.
Identificatorul procedurii : 1b305a38-e24b-4d71-8dd3-d370061745c1
Identificator intern : 4485502/7/2024
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212517 Servicii de dezvoltare de software IT

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 596 000,04 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Interacțiunea cu ofertanții Solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari”din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ( www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Termenul pana la care operatorii economici pot transmite solicitarile de clarificari /informatii suplimentare: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18 Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura Cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Fiecare ofertant va fi informat cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. In vederea completarii DUAE, având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, Autoritatea N a t i o n a l a p e n t r u A c h i z i t i i P u b l i ce p u n e l a d i s p o z i t i e a c c e s a r e a l i n k - u l u i : http://anap.gov.ro/web/notificareprivindutilizareaduaeinproceduriledesfasurate- exclusiv-prin-mijloace electronice/ Situatiile în care sunt identificate inadvertente de forma cu privire la DUAE prezentat în cadrul ofertei/solicitarii de participare, si care au condus la clarificarea unor informatii, obliga la transmiterea de catre ofertanti/candidati, a unui DUAE revizuit. În lipsa transmiterii unui DUAE revizuit semnat electronic, devin aplicabile prevederile art. 134 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică . Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad în sarcina operatorului economic.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Investitia are in vedere realizarea unui sistem integrat pentru transformarea digitala a urmatoarelor servicii oferite de primaria VAD: i Relatia cu cetatenii in ceea ce prive te toate solicitarile acestora (petitii, idei de imbunatatire), comunicarea cu acestia aspecte legate de plata impozitelor; ii Procese interne derulate la nivel de primarie (standardizarea digitala a fluxurilor principale legate de rezolvarea solicitarilor cetatenilor, lanturile de aprobare aferente diferitelor demersuri initiate la nivelul primariei, asigurand integrare cu registratura existenta) si arhiva electronica de documente. Sistemul integrat pentru transformarea digitala a serviciilor publice locale oferite de Comuna Vad va fi campus din: • Achizitie de echipamente (hardware) si infrastructura IT pentru : o camera server: Licenta windows server+ Veeam (backup) o lnfrastructura IT in birouri: o Imbunatatirea retelei de internet din cladire (inclusiv switch-uri, AP etc.); o Display exterior pentru afisarea in format electronic de diverse informatiil.92x0.96 m cu montaj. • Achizitie de software: o Licenta + Procese dezvoltate: Platforma: Primaria Digitala - Primaria comunei Vad – digitalizarea relatiei cu cetatenii in ceea ce priveste toate solicitarile acestora (petitii, idei de imbunatatire) si a comunicarii cu acestia a aspectelor legate de plata impozitelor, respectiv procesele interne derulate la nivel de primarie (standardizarea digitala a fluxurilor principale legate de rezolvarea solicitarilor cetatenilor, lanturile de aprobare aferente diferitelor demersuri initiate la nivelul primariei, asigurand integrare cu registratura existenta), arhiva electronica o Licenta +Procese dezvoltate - Platforma de monitorizare a investițiilor - instrument digital destinat gestionării și monitorizării proiectelor de investiții în cadrul administrației publice locale, Primăria Comunei Vad, cu scopul principal de a îmbunătăți modul în care autoritatea locala monitorizează și gestionează proiectele de investiții, de la inițiere până la finalizare, incluzând toate aspectele legate de bugete, achiziții și contracte prin digitalizarea și automatizarea fluxurilor de lucru și proceselor asociate gestionării investițiilor • Furnizorul de echipamente si software-ului va asigura serviciile de instruire, astfel incat se asigure functionarea sistemului in parametrii adecvati.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72212517 Servicii de dezvoltare de software IT
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32412000 Reţea de comunicaţii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32413100 Rutere de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 33195100 Monitoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 39717000 Ventilatoare şi aparate de aer condiţionat
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 51611100 Servicii de instalare de hardware

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : Comuna Vad.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 16 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Planul National de Redresare si Rezilienta, componenta 10 Fondul Local, Investitia I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde - ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), in baza contractului de finantare nr. 2082/09.01.2023, semnat si inregistrat la autoritatea contractnta Comuna Vad cu nr. 976/15.02.2023 , proiect nr. Cl0-11.2-6.

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : Pentru a putea proteja autoritatea contractanta de atribuirea contractului acelor operatori economici care se fac vinovati de grave abateri profesionale si/sau de neindeplinirea obligatiilor contractuale, autoritatea contractata va solicita ca operatorii economici sa indeplineasca cerintele privind situatia personala a ofertantului, respectiv sa nu se afle in situatiile prevazute al art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.1 si alin 6 dinLegea98/2016. Fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestora, va prezenta odata cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin PNRR - se va completa Formularul nr. 9 din sectiunea Formulare Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Sectiunea "Criteriile de selectie" -punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie". In ceea ce priveste "Criteriile de selectie" - punctul A "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", autoritatea contractanta solicita Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Tertului sustinator/ Subcontractantului sa declare daca indeplineste sau nu toate criteriile de selectie stabilite in documentele achizitiei si mentionate in anuntul de participare simplificat. 1.1. Ofertantii,ofertantii asociati , tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016; Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • Pentru respectarea prevederilor alin. (2), în etapa prevăzută la art. 196 ,alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.” • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; • alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere,o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 1.2. Conflictul de interese: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: Primar Prunean David, Viceprimar Vultur Pompei Marius, Secretar Sfirloaga Daniela, Delegat satesc Miclea I. Cornel, Cons. juridic Moldovan P. Aurelia , Consilier Kelemen Denisa, ConsilierFlorea Ioana, Inspector Rus Angela, Consilieri Locali: Muresan T. Augustin, Farcas A.Grigore, Toderean V. loan, Oltean I. Mircea, Covaciu Augustin, Toderean P. Cosmin Sebastian, Galea V. Marcel, Vadean C. Constantin, Coroian G. Cristian Gabriel, Galea Petru , Oprean Mircea-Andrei -Administrator al - Furnizorului de servicii auxiliare SC PROXPERT CONSULTING SRL , Petean Delia Livia- expert jurist achizitii publice din partea Furnizorului de servicii auxiliare. Nota: DUAE se va completa direct in SEAP conform instructiunilor publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidență, să prezinte documente din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: indicație globala in cadrul DUAE, in conformitate cu prevederile art.193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca: Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț. I. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt următoarele: 1. Persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în copie lizibila. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. In cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în copie lizibila, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestuia. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. II. Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Astfel datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE,respectiv: a) pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul declarat câștigător care are în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă va solicita o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Denumire : Cifra de afaceri medie anuala
Descriere : Conform Articolul 175 (1) din Legea 98/2016 actualizata, Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentaţia de atribuire cerinţe privind situaţia economică şi financiară care sunt necesare şi adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru şi pentru a fi protejată faţă de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului. Avand in vedere complexitatea contractului constand in dezvoltarea si implementarea unui sistem integrat care cuprinde atat servicii de dezvoltare software cat si furnizarea echipamentelor IT de infrastructura, si tinand cont de modalitatea de derulare a platilor in cadrul contractului prin cereri de transfer conform PNRR, pentru a se asigura ca ofertantii au capacitatea financiara de derulare si executare a contractului, Autoritatea contractanta stabileste cerinata minima privind situatia economica si financiara dupa cum urmeaza : Media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) trebuie să fie în valoare de cel puțin 3.000.000,00 lei. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2021, 2022, 2023). Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE. Valoarea minima stabilita de 3.000.000 lei este o valoare mica pentru domeniul de software si TIC, nerestrictionand accesul la procedura. Pentru a permite accesul a cat mai multor operatori economici,autoritatea contractanta a tinut cont de faptul ca exista fluctuatii in rezultatele financiare ale operatorilor economici si a stabilit ca cerinta minima valoarea mediei cifrei de afaceri anuale. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: indicație globala in cadrul DUAE, in conformitate cu prevederile art.193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - Situaţiile financiare sau a extrasele din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic; - o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Nota: 1. In cazul in care oferta va fi depusa de o asociere sau un consortiu cerinta va fi indeplinita prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii 2. Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand sustinerea unui tert, tertul sustinator trebuie sa completeze un DUAE separat, insotit de Angajamentul ferm al tertului sustinator ( Formular 3 ) impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terti/terti sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Experienta similara
Descriere : Ofertantul va demonstra că a prestat in ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare de tipul/natura și complexitatea contractului, cu cele supuse obiectului achiziției, ai căror beneficiari sunt autorități contractante sau clienți privați, in valoare cumulata de cel putin 1.500.000 lei fara TVA, .la nivelul a cel puțin un contract, sau la nivelul a maxim 3 contracte. Prin servicii similare se va înțelege: servicii de dezvoltare software/si/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat, din care cel putin un contract sa fi cuprins si furnizare de software și hardware. Modalitatea de îndeplinire: Pentru dovedirea experientei similare ofertantul trebuie să prezinte referințe pentru fiecare din tipurile de servicii/furnizare produse enumerate anterior. Prin servicii prestate în cadrul perioadei de 3 ani, se înțeleg: a)servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b)servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie; NOTA: - Autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare in DUAE ca acesta ”INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT”. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire. Operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin inscrisuri reprezentand certificari/ documente constatatoare pentru acele servicii prestate/produse furnizate pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Respectivele certificari vor trebui sa indice: a) obiectul serviciilor/furnizarii astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati, c). valoarea in lei fara tva inclusiv valoarea serviciilor prestate in perioada de referinta (ultimii 3 ani pentru servicii);d). perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au executat serviciile; e). locul executiei serviciilor; f). sa precizeze daca au fost executate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit; Note: 1. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 2. Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial vor afecta modul de calcul al perioadei de raportare a experientei similare si anume, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat 3. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. 4. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna executie procese verbale de receptie /recomandari /documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. 5. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii/lucrari/furnizare produse, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna executie depuse, care sunt serviciile/furnizarile produse de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei. 6. Documentele edificatoare vor fi prezentate in copie lizibila . Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare in copie lizibila insotite de traducere autorizata in limba romana. 7. Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. În cazul în care operatorul neconomic participă în asociere, invocă susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională sau părți din contract urmează să fie subcontractate, acesta va prezenta la data limită de depunere a ofertelor DUAE impreuna cu angajamentul ferm, acordul de subcontractare si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate – a se vedea art.193 alin. (2), (3) din Legea nr.98/2016. Operatorii economici vor avea in vedere prevederile art.182 alin(3) si (4) din Legea 98/2016 actualizata.
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proportia de subcontractare
Descriere : Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze valoarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti,precum și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei,in conformitate cu art.55 din Legea 98/2016 actualizata. Subcontractantii nominalizati nu trebuie sa se regasesca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/ti in oferta, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. - Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE daca este cazul si acordul de subcontractare ( Formular 4 ) . DUAE completat de ofertant va include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin acordul de subcontractare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivede excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : "Experienta similara a expertilor cheie " - P2
Descriere : P2 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin inmultirea cu 10 a mediei aritmetice a punctajelor acordate pentru expertii cheie, astfel: ((PEl + PE2 + PE3+PE4) / 4) x 10 Modul de calcul pentru evaluarea experientei fiecaruia dintre expertii cheie punctati este urmatorul: -pentru participarea la 2 proiecte se acorda 1 punct -pentru participarea la 3 proiecte se acorda 2 puncte -pentru participarea la 4 sau mai multe proiecte se acorda 3 puncte
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : „Metodologie, planul de lucru” – P3
Descriere : 3.1. Demonstrarea unei abordări și a unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor în cadrul Contractului – are o pondere de 5% 3.2.Gradul de adecvare al planului de lucru propus - durata, succesiunea logică și cronologică a activităților, identificarea punctelor de reper (jaloanelor) și a drumului critic - pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la metodologia prezentată- are o pondere de 5% 3.3.Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru obținerea asigurării că activitățile și rezultatele sunt realizate la parametrii calitativi solicitați (Planul de management/gestionare a calității în cadrul Contractului) – are o pondere de 5% P3 (n), reprezentand punctajul individual obtinut la acest factor de evaluare de catre un ofertant care a depus oferta "n", se va calcula prin adunarea punctajelor acordate pentru fiecare din subfactori, astfel: P3(n) = P3.1. (n)+P3.2 (n)+ P3.3. (n)
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : "Perioada de garantie extinsa"
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Perioada de garantie extinsa acordata produselor" – P4 se va calcula dupa formula : P4= P4.1+P4.2+P4.3 Unde: P4.1 – punctaj acordat pentru garantie extinsa server P4.2 – punctaj acordat pentru garantie extinsa Laptop P4.3– punctaj acordat pentru garantie extinsa PC+Monitor Cele 3 punctaje intermediare de mai sus se acorda astfel: Punctaj garantie Server punctajul P4.1 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Server de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Server intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru Server de 36 luni se vor acorda 0 p. Punctaj garantie Laptop punctajul P4.2 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Laptop de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru Laptop intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru Laptop de 36 luni se vor acorda 0 p. Punctaj garantie PC+Monitor punctajul P4.3 se acorda astfel : a)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru PC si Monitor de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat de 5 p. b)Pentru oferta admisibila cu garantie acordata pentru PC si Monitor intre 37 si 59 de luni se vor acorda 3 puncte. c)Pentru ofertele admisibile cu garantie acordata pentru PC si Monitor de 36 luni se vor acorda 0 p.- Mentiuni: -Perioada de garantie se va exprima in luni intregi; -Ofertele care se refera la garantii mai mici de 36 de luni nu raspund necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si se vor considera neconforme; -Garantiile mai mari de 60 luni vor fi considerate ca a fi de 60 luni. -Garantiile ofertate ca fractiuni de luna nu vor fi luate in calcul. Pentru PC si Monitor se va oferta aceeasi perioada de garantie. In cazul in care se oferteaza perioade diferite se va lua in calcul perioada cea mai mica
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100186787

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 16/12/2024 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 16/12/2024 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : Conform dispozitiei de numire a membrilor comisiei de evaluare.
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Termenul de plata de 60 de zile este stabilit avand in vedere faptul ca investitia este finantata prin P.N.R.R. , si in cadrul acestui program, modalitatea de decontare cu finantatorul este procedura Cererilor de transfer, prin care autoritatea contractanta in calitate de beneficiar al finantarii inainteaza finantatorului Cererea de transfer insotita de factura emisa de prestator si documente justificative, finantatorul verifica documentatia aproba si vireaza suma de pe factura, ulterior autoritatea contractanta vireaza prestatorului contravaloarea facturii. Autoritatea contractanta prin stabilirea acestui termen doreste sa se asigure privind incadrarea in termenele de aplicare si derulare a procedurii de Cereri de transfer cu finantatorul.
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Conform legislatiei in vigoare.

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică : nu

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Organizația care primește cererile de participare : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Organizația care prelucrează ofertele : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
TED eSender : Operator SEAP

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : COMUNA VAD (CONSILIUL LOCAL VAD)
Număr de înregistrare : 4485502
Adresă poștală : Strada: Principala, nr. 146
Localitate : Vad
Cod poștal : 407575
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : DAVID PRUNEAN
Telefon : +40 264225201
Fax : +40 264225201
Adresa de internet : https://www.primariavad.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 87a203c6-8c22-4e30-901a-4171305071b3 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 11/11/2024 17:28 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 12/11/2024 10:40 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00690949-2024
Numărul ediției JO S : 221/2024
Data publicării : 13/11/2024