evergabe.com

Servicii de asigurări pentru risc de accidente

Protecția sănătății și securității în muncă a salariaților din cadrul Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva prin serviciile de asigurare în caz de accidente, potrivit art. 144, lit. u din Contractul Colectiv de Muncă ediția 2021-2023 cu completările și modificările ulterioare. Această achiziție garanteză un ansamblu de servicii și prestații …

CPV: 66512000 Accident and health insurance services

Deadline:

Jan. 6, 2025, 3 p.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Servicii de asigurări pentru risc de accidente

Awarding body:

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

Award number:

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA

Forma juridică a achizitorului : Întreprindere de stat, controlată de o autoritate guvernamentală centrală

Activitatea autorității contractante : Protecția mediului

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de asigurări pentru risc de accidente

Descriere : Protecția sănătății și securității în muncă a salariaților din cadrul Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva prin serviciile de asigurare în caz de accidente, potrivit art. 144, lit. u din Contractul Colectiv de Muncă ediția 2021-2023 cu completările și modificările ulterioare. Această achiziție garanteză un ansamblu de servicii și prestații în beneficiul salariaților asigurați din structura Regiei Naținale a Pădurilor – Romsilva în vederea promovării sănătății și securității în muncă, a prevenirii accidentelor, precum și a diminuării și a compensării consecințelor accidentelor. Angajații Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva își desfășoară activitatea pe tot cuprinsul țării prin unitățile/subunitățile teritoriale reprezentate de direcțiile și ocoalele silvice

Identificatorul procedurii : c04841fe-f3f6-466c-a931-02eccfabb3dd

Identificator intern : 1

Tip de procedură : Deschisă

Justificarea procedurii accelerate :

Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii

Clasificarea principală ( cpv ): 66512000 Servicii de asigurare contra accidentelor şi de asigurare de sănătate

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 3 629 040 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : 1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respect toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectele de contract, respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. Autoritatea contractanta va încheia un contract cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat. 5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395 /2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 38 din Legea HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE. 6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent 7 Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și Autorității Contractante. 8 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. 9 Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE. 10 Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 11 2.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Temei juridic :

Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala

Corupție : Coruptie

Frauda : Frauda

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor : Plata impozitelor

Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot

Descriere : Numărul total de angajați ai Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, beneficiari ai serviciilor de asigurare în caz de accidente au fost stabiliți conform extrasului cu centralizatorulcontractelor individuale de muncă active, din Registrul Electronic de Evidență a Salariaților, distinct pe fiecare unitate, la data de 31.12.2023 este 15.121 persoanE.

Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii

Clasificarea principală ( cpv ): 66512000 Servicii de asigurare contra accidentelor şi de asigurare de sănătate

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )

Țara : România

Informații suplimentare : Serviciile se vor presta la sediul prestatorului

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.

Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE

Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Descriere : Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:  Cazierul judiciar al operatorului economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;  Alte documente edificatoare după caz. Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:  Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) valabile la momentul prezentarii documentului;  Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit), valabile la momentul prezentării documentului.  După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice Nota În situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate . Cerința nr. 3. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Cerința nr. 4. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa formularul DUAE care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publică sunt: Director General: Marius-Dan Siiulescu, Director: Rusu Vasile, Liviu Pavel, Serviciul Achizitii: Daniel Robu, Ionel Uță, Serviciul Prevenire și Protecție: Relu Mihalache, Directia Economica: Ana Nastase.

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Descriere : Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:  operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,  își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Cerința nr. 2. Operatorii economici trebuie sa fie autorizati la data depunerii ofertelor de Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) pentru a presta serviciile de asigurări care fac obiectul contractului, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare și Normei ASF nr. 20/2017 sau să fie autorizați să funcționeze ca broker de asigurare și să fie înscriși în registrul brokerilor. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: a.Pentru persoanele juridice române se va solicita: Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiară valabilă pentru anul 2024. b.Pentru persoanele juridice straine se vor solicita: Autorizatie speciala sau un document care demonstreaza ca este membru al unei organizatii de profil pentru a putea presta serviciile de asigurare pentru risc de accidente în Uniunea Europeană.

Criteriu :

Tip : Capacitatea tehnică și profesională

Denumire : Proporția de subcontractare

Descriere : Cerința nr. 1 Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 1. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 2. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant 3. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 4. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 5. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori 6. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : Înscrierea în registrul comerțului

Descriere : Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:  operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,  își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Criteriu :

Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale

Denumire : Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație

Descriere : Cerința nr. 2. Operatorii economici trebuie sa fie autorizati la data depunerii ofertelor de Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) pentru a presta serviciile de asigurări care fac obiectul contractului, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare și Normei ASF nr. 20/2017 sau să fie autorizați să funcționeze ca broker de asigurare și să fie înscriși în registrul brokerilor. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: a.Pentru persoanele juridice române se va solicita: Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiară valabilă pentru anul 2024. b.Pentru persoanele juridice straine se vor solicita: Autorizatie speciala sau un document care demonstreaza ca este membru al unei organizatii de profil pentru a putea presta serviciile de asigurare pentru risc de accidente în Uniunea Europeană.

Criteriu :

Tip : Capacitatea economică și financiară

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :

Tip : Preț

Denumire : Pretul ofertei

Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 84

Criteriu :

Tip : Calitate

Denumire : Suma asigurată/persoană pentru riscul de deces din orice cauză (PRD: lei)

Descriere : Punctajul acordat pentru component tehnică “Suma asigurată/persoană pentru riscul de deces din orice cauza (PRD)” (P Suma asigurată/persoana pentru riscul de deces din orice cauza) se calculează astfel: Pentru cea mai mare valoare (PRD maximă) ofertata se acordă 2 puncte; Pentru valoarea minima admisă (PRD min. admisă =5000 lei) se acordă 0 puncte; Pentru valorile intermediare intre cele precizate la punctele a) și b) (PRD intermediar), se aplică formula: P_PRD=(〖PRD〗_intermediar- 〖PRD〗_(minim admis))/(〖PRD〗_maxim-〖PRD 〗_(minim admis) )