Service Provider Lease en beheer wagenpark

De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de …

CPV: 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment, 34100000 Motor vehicles, 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
Deadline:
Dec. 20, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Service Provider Lease en beheer wagenpark
Awarding body:
Bizob
Award number:
221959283

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Service Provider Lease en beheer wagenpark
Beschrijving : De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de gehouden marktconsultatie is gebleken dat er genoeg spelers in de markt zijn die een opdracht van dit type aan kunnen. Daarnaast wordt van opdrachtnemer verwacht dat deze ook kan leveren via lokale dealers, waardoor het lokale MKB ook baat kan hebben bij de overeen-komst. Daarnaast hebben de leasemaatschappijen in de marktconsultatie aangegeven dat een opdracht als deze pas interessant is als er sprake is van een aanzienlijk volume. Er wordt hierdoor niet gewerkt met verschillende percelen. Tot slot is er veel samenhang aangezien een leasemaatschappij onder dezelfde voorwaarden prima meerdere aanbestedende diensten kan bedienen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna 1 verlen-gingsmogelijkheid van 1 jaar leidt tot maximaal zes jaar. De onderliggende leasecontracten, afgesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijven intact. De ingangsdatum van de overeenkomst is zo spoedig mogelijk na definitieve gunning in 2025.
Identificatiecode van de procedure : 0b7f818f-2ac9-46aa-86e5-a88546ee1d7f
Interne identificatiecode : 221959283
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 18 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : - groen aanbesteden (duurzaam aanbesteden) - richtlijn schone voertuigen, clean vehicle directive
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen verklaring (UEA)
Corruptie : zie Eigen verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : zie Eigen verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Service Provider Lease en beheer wagenpark
Beschrijving : De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de gehouden marktconsultatie is gebleken dat er genoeg spelers in de markt zijn die een opdracht van dit type aan kunnen. Daarnaast wordt van opdrachtnemer verwacht dat deze ook kan leveren via lokale dealers, waardoor het lokale MKB ook baat kan hebben bij de overeen-komst. Daarnaast hebben de leasemaatschappijen in de marktconsultatie aangegeven dat een opdracht als deze pas interessant is als er sprake is van een aanzienlijk volume. Er wordt hierdoor niet gewerkt met verschillende percelen. Tot slot is er veel samenhang aangezien een leasemaatschappij onder dezelfde voorwaarden prima meerdere aanbestedende diensten kan bedienen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna 1 verlen-gingsmogelijkheid van 1 jaar leidt tot maximaal zes jaar. De onderliggende leasecontracten, afgesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijven intact. De ingangsdatum van de overeenkomst is zo spoedig mogelijk na definitieve gunning in 2025.
Interne identificatiecode : 221959283

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34100000 Motorvoertuigen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Overeenkomst kan eenmalig met 1 jaar worden verlengd

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 18 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : - groen aanbesteden (duurzaam aanbesteden) - richtlijn schone voertuigen, clean vehicle directive

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ingevulde referentieverklaringen
Beschrijving : De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin inschrijver met leaseovereenkomsten voor meer dan 30 voertuigen werkte voor verschillende contractanten. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verkla-ring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentiever-klaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrij-ver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie. De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin inschrijver met leaseovereenkomsten voor bedrijfswagens en bedrijfsbussen met opbouw werkte. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbeste-dende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Lidmaatschap VNA
Beschrijving : De inschrijver is lid van de VNA en legt hiervan een bewijsstuk over.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs telt voor 40% mee
Gewicht (percentage, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : Inschrijver schrijft in een document hoe het de dienstverlening ziet als het gaat om het verlenen van de dienst “lease” aan de deelnemende partijen. In dit document wordt tevens ingegaan op de optionele services uit paragraaf 1.2 zoals wagenparkbeheer, onderhoud, autoreserverings-systemen etc.
Gewicht (percentage, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak verduurzaming wagenpark aanbestedende dienst
Beschrijving : Aanbestedende diensten zijn zich er van bewust dat zij een voorbeeldfunctie hebben als het gaat om verduurzaming. Daarnaast hebben zij verplichtingen opgelegd gekregen vanuit de Clean Vehicle Directive. Zelf hebben de aanbestedende diensten de kennis niet altijd in huis om op de meest efficiënte manier een verduurzamingsslag uit te voeren. Inschrijver kan de aanbe-stedende diensten hiermee helpen, nu zij weet wat er in de markt speelt en kan adviseren en anticiperen op kansen en bedreigingen die zich in die markt voordoen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling te verwijzen naar de duurzaamheid van de eigen bedrijfsvoering, nu daar ruimte voor is bij subcriterium 4.
Gewicht (percentage, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak aanhaken MKB
Beschrijving : De aanbestedende diensten gaan met deze lease-aanbesteding een langdurige verplichting aan als het gaat om het leasen van voertuigen. Om ook het lokale MKB daarvan de vruchten te laten plukken, is het belangrijk dat de leasemaatschappij in goed contact staat met lokale/regionale ondernemers. Inschrijver schrijft een plan van aanpak hoe inschrijver het MKB in de overeenkomst gaat betrekken.
Gewicht (percentage, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid eigen bedrijfsvoering
Beschrijving : Aanbestedende diensten hechten er waarde aan zaken te doen met bedrijven die duurzaamheid in de bedrijfsvoering hebben ingebed. Nu onder subcriterium 2 bedrijven zich hebben kunnen onderscheiden met de manier waarop inschrijver advies kan geven aan de aanbestedende diensten, kunnen inschrijvers ook aangeven wat ze zelf aan duurzaamheid doen in de eigen bedrijfsvoering.
Gewicht (percentage, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2024 16:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/111735

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/12/2024 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/12/2024 10:00 +00:00
Plaats : N.v.t.
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een open-bare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke ter-mijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Bizob
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Bizob

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Boemaars
Telefoon : +31629407605
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 101b5e52-9c6d-4fed-acff-2f9012df0465 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 10:46 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 13:24 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00655533-2024
Nummer uitgave PB S : 210/2024
Datum van bekendmaking : 28/10/2024