Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd …

CPV: 90919200 Office cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
Place of execution:
Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Awarding body:
Provincie Gelderland
Award number:
2024-006977

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Gelderland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd aan de Markt 11 in het centrum van Arnhem, valt buiten deze aanbesteding. De Overeenkomst gaat in op 16 april 2025 en heeft een duur van twee (2) jaar. De opdracht kan vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd tot uiterlijk 16 april 2031. Deze Opdracht is gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland dat Opdrachtnemer de dertien (13) panden op effectieve en efficiënte wijze schoonmaakt, overeenkomstig geldende wetgeving en de in de branche geldende regelgeving en voorschriften en met inachtneming van een optimale inzet van duurzame schoonmaakmaterialen en -machines.
Identificatiecode van de procedure : 1189892d-f58b-47b9-9c3e-c600991fcabf
Eerdere aankondiging : 65ebedd2-6491-4c73-bd20-020b07bc500a-01
Interne identificatiecode : 2024-006977
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Dienstverlening betreft 13 panden in de provincie Gelderland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verliep volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken was via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC. kon men toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd aan de Markt 11 in het centrum van Arnhem, valt buiten deze aanbesteding. De Overeenkomst gaat in op 16 april 2025 en heeft een duur van twee (2) jaar. De opdracht kan vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd tot uiterlijk 16 april 2031. Deze Opdracht is gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland dat Opdrachtnemer de dertien (13) panden op effectieve en efficiënte wijze schoonmaakt, overeenkomstig geldende wetgeving en de in de branche geldende regelgeving en voorschriften en met inachtneming van een optimale inzet van duurzame schoonmaakmaterialen en -machines.
Interne identificatiecode : 2024-006977

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Dienstverlening betreft 13 panden in de provincie Gelderland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Na de vaste periode van 2 jaar kan de opdracht verlengd worden met 4x met een periode van 1 jaar. Maximale geschatte waarde ca. 625.000 euro excl. btw over volledige looptijd in geval er meerwerk door onvoorziene omstandigheden zal plaatsvinden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verliep volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken was via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC. kon men toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Opstartplan .....
Beschrijving : Het maken van een opstartplan voor de periode na definitieve gunning tot 4 weken na ingangsdatum contract op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Projectplan
Beschrijving : Het maken van een projectplan op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 23
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Projectplan personeel
Beschrijving : Het maken van een projectplan met betrekking tot (schoonmaak)personeel op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 23
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Schoonmaakkosten
Beschrijving : Kosten voor reguliere schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing op basis van diverse in de tender genoemde locaties en onderwerpen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De bezwarentermijn is beëindigd. Vanaf dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing, 23 januari 2025, hadden partijen tot 13 februari 2025, 00:00 uur (20 kalenderdagen), de tijd om een kort geding aanhangig te maken tegen het besluit van provincie Gelderland om de opdracht te verstrekken aan de benoemde, gegunde partij.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland -
Informatie over de termijnen voor beroep : De bezwarentermijn is beëindigd. Vanaf dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing, 23 januari 2025, hadden partijen tot 13 februari 2025, 00:00 uur (20 kalenderdagen), de tijd om een kort geding aanhangig te maken tegen het besluit van provincie Gelderland om de opdracht te verstrekken aan de benoemde, gegunde partij.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Gelderland -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Provincie Gelderland
Organisatie die de betaling uitvoert : Provincie Gelderland
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Gelderland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 01/01/2035

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schoonmaakbedrijf Aalbers
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2024-006977 (Schoonmaakbedrijf Aalbers)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : niet gepubliceerd
Rechtvaardigingscode : Commerciële belangen van een ondernemer
Geplande publicatiedatum : 01/01/2035
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024-006977 Schoonmaakbedrijf Aalbers
Titel : Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 07/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Gelderland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Gelderland
Registratienummer : 51468751
Afdeling : FIN/INKOOP
Postadres : Markt 11
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jaap Römelingh
Telefoon : +31 263599103
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Schoonmaakbedrijf Aalbers
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 10145583
Postadres : Dorpsstraat 91
Stad : Bemmel
Postcode : 6681 BM
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart van Gurp
Telefoon : +31 481463147
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4491b1fe-5150-464c-88b5-7bf3793909d0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/03/2025 14:08 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/03/2025 14:09 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00165452-2025
Nummer uitgave PB S : 52/2025
Datum van bekendmaking : 14/03/2025