Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd …

CPV: 90919200 Office cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
Deadline:
Jan. 8, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Awarding body:
Provincie Gelderland
Award number:
2024-006977

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Gelderland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd aan de Markt 11 in het centrum van Arnhem, valt buiten deze aanbesteding. De Overeenkomst gaat in op 16 april 2025 en heeft een duur van twee (2) jaar. De opdracht kan vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht tot uiterlijk 16 april 2031. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland dat Opdrachtnemer de dertien (13) panden op effectieve en efficiënte wijze schoonmaakt, overeenkomstig geldende wetgeving en de in de branche geldende regelgeving en voorschriften en met inachtneming van een optimale inzet van duurzame schoonmaakmaterialen en -machines.
Identificatiecode van de procedure : 1189892d-f58b-47b9-9c3e-c600991fcabf
Interne identificatiecode : 2024-006977
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Betreft 13 panden in de provincie Gelderland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verloopt volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken is via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Faillissement : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Corruptie : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Regeling met schuldeisers : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Deelname aan een criminele organisatie : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Vervalsing van de mededinging : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Fraude : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Insolventie : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Activa beheerd door vereffenaar : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Bewijs op basis van UEA-verklaring en van gegunde inschrijver van de Belastingdienst
Staking van bedrijfsactiviteiten : Bewijs op basis van UEA-verklaring
Betaling van belastingen : Bewijs op basis van UEA-verklaring en van gegunde inschrijver van de Belastingdienst
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Bewijs op basis van UEA-verklaring

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Schoonmaak 13 panden (2 kantoren en 11 steunpunten)
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verrichten van schoonmaakdiensten in dertien (13) panden van Provincie Gelderland. De aanbesteding betreft reguliere schoonmaakwerkzaamheden en regiewerkzaamheden in twee (2) kantoren en op elf (11) steunpunten. De hoofdvestiging van Provincie Gelderland, gesitueerd aan de Markt 11 in het centrum van Arnhem, valt buiten deze aanbesteding. De Overeenkomst gaat in op 16 april 2025 en heeft een duur van twee (2) jaar. De opdracht kan vier (4) maal met een periode van één (1) jaar worden verlengd. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving, zijnde de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht tot uiterlijk 16 april 2031. Door middel van deze aanbesteding wenst Provincie Gelderland dat Opdrachtnemer de dertien (13) panden op effectieve en efficiënte wijze schoonmaakt, overeenkomstig geldende wetgeving en de in de branche geldende regelgeving en voorschriften en met inachtneming van een optimale inzet van duurzame schoonmaakmaterialen en -machines.
Interne identificatiecode : 2024-006977

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Betreft 13 panden in de provincie Gelderland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de vaste periode van 2 jaar kan de opdracht verlengd worden met 4x met een periode van 1 jaar. Maximale geschatte waarde ca. 625.000 euro excl. btw over volledige looptijd in geval er meerwerk door onvoorziene omstandigheden zal plaatsvinden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 575 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verloopt volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken is via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht, aansprakelijkheidsverzekering
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Economische en financiële draagkracht , aansprakelijkheidsverzekering
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsmanagement
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Opstartplan .....
Beschrijving : Het maken van een opstartplan voor de periode na definitieve gunning tot 4 weken na ingangsdatum contract op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Gewicht (percentage, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Projectplan
Beschrijving : Het maken van een projectplan op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Gewicht (percentage, exact) : 23
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Projectplan personeel
Beschrijving : Het maken van een projectplan met betrekking tot (schoonmaak)personeel op basis van diverse in de tender genoemde onderwerpen.
Gewicht (percentage, exact) : 23
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Schoonmaakkosten
Beschrijving : Kosten voor reguliere schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing op basis van diverse in de tender genoemde locaties en onderwerpen.
Gewicht (percentage, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/80748

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Zie tender inzake aansprakelijkheidsverzekering
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/01/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/01/2025 09:30 +00:00
Plaats : N.v.t.
Aanvullende informatie : E.e.a. loopt via de E-aanbestedingstool van Mercel StC.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan inschrijvers

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Gelderland
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Provincie Gelderland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Gelderland
Registratienummer : 51468751
Postadres : Markt 11
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jaap Römelingh
Telefoon : +31 263599103
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Land : Nederland
Telefoon : 0031883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 65ebedd2-6491-4c73-bd20-020b07bc500a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 10:35 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 10:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00632860-2024
Nummer uitgave PB S : 204/2024
Datum van bekendmaking : 18/10/2024