School- en Kantoormeubilair

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het op rechtmatige en doelmatige wijze komen tot overeenkomsten met een potentieel langjarige looptijd, voor de levering van schoolmeubilair waarmee tegemoet gekomen wordt aan de door Ambion gestelde eisen en wensen. Daarom wil Ambion overeenkomsten sluiten met professionele Opdrachtnemers. De opdrachtwaarde voor de gehele …

CPV: 39160000 School furniture, 39100000 Furniture
Deadline:
Jan. 27, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
School- en Kantoormeubilair
Awarding body:
Stichting Ambion
Award number:
2024-ME0602

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Ambion
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : School- en Kantoormeubilair
Beschrijving : Het doel van deze aanbestedingsprocedure is het op rechtmatige en doelmatige wijze komen tot overeenkomsten met een potentieel langjarige looptijd, voor de levering van schoolmeubilair waarmee tegemoet gekomen wordt aan de door Ambion gestelde eisen en wensen. Daarom wil Ambion overeenkomsten sluiten met professionele Opdrachtnemers. De opdrachtwaarde voor de gehele looptijd van de overeenkomst is geraamd op 2.150.000 euro (exclusief BTW); dit betreft nadrukkelijk een raming, aan deze waarde kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 3ebe474c-0400-465b-90ce-51c88b449696
Interne identificatiecode : 2024-ME0602
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees Openbaar.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerenveen e/o

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Lokaalinrichting
Beschrijving : De lokaalinrichting geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. Onder lokaalinrichting kunnen ook aangrenzende ruimtes vallen, wanneer inrichting met gelijk meubilair als in het lokaal gewenst is. Onder basisinrichting valt o.a. leerlingtafel, leerlingstoel, docentenbureau, docentenstoel, kast. Zie Beschrijvend Document.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerenveen e/o

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vergelijkingsprijs
Beschrijving : Vergelijkingsprijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Advies, Levering & Service
Beschrijving : Casus Advies, Levering & Service
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Productdocumentatie
Beschrijving : Productdocumentatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proefopstelling
Beschrijving : Proefopstelling
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/12/2024 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/01/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/01/2025 09:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Ambion
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Ambion
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Ambion
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Ambion

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Inrichting overige ruimten
Beschrijving : De inrichting van de overige ruimten geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan maximaal drie opdrachtnemers worden gegund. Onder overige ruimten worden alle ruimtes bedoeld, anders dan ruimtes zoals onder perceel 1 beschreven, zoals bijvoorbeeld leerpleinen, kantoor- / overlegkamer en personeelskamers. Opdrachtnemers zullen veelal op basis van een inrichtingsvoorstel een aanbieding doen. Ambion verstrekt nadere (deel)opdrachten binnen de raamovereenkomsten. Deelopdrachten met een geraamde waarde vanaf de drempelwaarde van 35.000,- euro exclusief btw zullen in mini-competitie worden uitgevraagd. Van opdrachtnemers wordt verwacht dat het op basis van de uitvraag daadwerkelijk aangeboden meubilair visueel gemaakt wordt door dit in een ontwerp op te nemen bij de offerte (2D / 3D). Bij gunning van een deelopdracht dient de opdrachtnemer de opdracht nader te definiëren met Ambion. Deelopdrachten met een geraamde waarde tot maximaal de drempelwaarde kunnen rechtstreeks worden gegund. De drempelwaarde wordt jaarlijks geïndexeerd. Zie Beschrijvend Document.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerenveen e/o

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het betreft een Raamovereenkomst voor vier (4) jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus acht (8) jaar duren.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Vergelijkingsprijs
Beschrijving : Vergelijkingsprijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus Advies, Levering & Service
Beschrijving : Casus Advies, Levering & Service
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Inrichtingsvoorstel
Beschrijving : Inrichtingsvoorstel
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Productdocumentatie
Beschrijving : Productdocumentatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/12/2024 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/01/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/01/2025 09:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Ambion
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Ambion
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Ambion
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Ambion

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Ambion
Registratienummer : 54841595
Postadres : Van Leeuwenhoekweg 10
Stad : OUDESCHOOT
Postcode : 8451CN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Veenstra
Telefoon : +31 651433062
Internetadres : http://www.ambion.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag (zie Aanbestedingsreglement in het aanbestedingsdocument)
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 83622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dfaeebfb-82aa-4957-ac4b-d8eab7447eae - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 14:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00704623-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024