SAP-Transition, Hosting und Betreuung

SAP-Transition, Hosting und Betreuung SAP-Transition, Hosting und Betreuung

CPV: 72500000 Computer-related services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72510000 Computer-related management services, 72250000 System and support services, 72253000 Helpdesk and support services, 72415000 World wide web (www) site operation host services
Deadline:
April 11, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Awarding body:
BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Award number:
BEN-2025-02-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Beschreibung : SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Kennung des Verfahrens : 5f9685d6-c4db-4030-966c-f464883d78ef
Interne Kennung : BEN-2025-02-EU
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10829
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 410 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Beschreibung : SAP-Transition, Hosting und Betreuung
Interne Kennung : BEN-2025-02-EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72415000 Internetseitenbetreiberdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10829
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 410 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:startup

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Der Bieter muss in das Handelsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als 6 Monate ist.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung, nicht älter als 6 Monate, mit Angaben zur Deckungssumme, pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden (einschließlich durch Verletzung von Datenschutzvorschriften). Die Mindestdeckungssumme hat dabei 5 Mio. EUR netto zu betragen.
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Der Bieter muss über einen durchschnittlichen Gesamtmindestjahresumsatz in Höhe von 1.5 Mio. EUR netto sowie einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz im Bereich von SAP-Dienstleistungen in Höhe von 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung.
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Der Bieter muss mindestens jeweils über durchschnittlich 50 Vollzeit beschäftigte Mitarbeiter/innen sowie mindestens 20 im Bereich von SAP-Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen im Bereich des SAP-Hostings und der Anwendungsbetreuung bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 5 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen im Bereich von Transitionsprojekten bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 3 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits für einen Auftraggeber im Energiesektor bzw. in einem KRITS nahen Umfeld erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von 2 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (03/2020), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind.
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 20000 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISAE 3402 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung : Der Bieter muss über mindestens zwei betriebsredundante Rechenzentren mit Standort in Deutschland verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : A - Systembereitstellung und Überführung - Projekt "Transition"
Beschreibung : A - Systembereitstellung und Überführung - Projekt "Transition" (Unterkriterien siehe Zuschlagsmatrix)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 500
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : B - Systembetrieb und Servicemanagement
Beschreibung : B - Systembetrieb und Servicemanagement (Unterkriterien siehe Zuschlagsmatrix)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 500
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : C - Honorar
Beschreibung : C - Honorar
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/04/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : /
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 11/04/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH - Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH - Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH
Registrierungsnummer : HRB 200224 B
Postanschrift : Sachsendamm 63
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10829
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabemanagement
Telefon : +49 30 530 116 - 932
Internetadresse : www.be-nh.de
Sonstige Kontaktpersonen :
Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30 90138316
Fax : +49 30 90137613
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : eb1c8aa9-39f3-43d3-acf0-c289e68b9a58 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/03/2025 16:31 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00163186-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 51/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/03/2025