Sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen

Voor u ligt de aanbestedingsleidraad behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen voor diverse locaties van Waterschap Vallei en Veluwe. De opdracht omvat onder andere de levering van wc-papier, zeep, handdrogers, …

CPV: 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 33711900 Soap, 33760000 Toilet paper, handkerchiefs, hand towels and serviettes, 39514300 Roller towels, 39514400 Automatic towel dispensers, 39831700 Automatic soap dispensers
Deadline:
July 1, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen
Awarding body:
Waterschap Vallei en Veluwe
Award number:
TN504106

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Vallei en Veluwe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen
Beschrijving : Voor u ligt de aanbestedingsleidraad behorende bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de levering en het onderhoud van sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen voor diverse locaties van Waterschap Vallei en Veluwe. De opdracht omvat onder andere de levering van wc-papier, zeep, handdrogers, luchtverfrissers en andere sanitaire benodigdheden. Eventuele houders nemen wij af middels een bruikleenconstructie van opdrachtnemer. Het vervangen van de verbruiksartikelen (als dienst) valt buiten de scope van de opdracht en laat Waterschap Vallei en Veluwe uitvoeren door haar eigen medewerkers. Wij vullen op alle locaties alles zelf aan, behalve de handdoekrollen op het hoofdkantoor. Dit laatste doet het schoonmaakbedrijf van Waterschap Vallei en Veluwe. De totale kosten van de opdracht worden, bij een meerjaren overeenkomst incl. verlengingen van 96 maanden, geraamd op ca. € 600.000, -. De genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : 6192eb37-0fc0-484b-8bd8-0fb71e3e0582
Interne identificatiecode : TN504106
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie leidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33711900 Zeep
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33760000 Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514300 Rolhanddoeken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514400 Handdoekautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39831700 Zeepautomaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Sanitaire verbruiksartikelen en voorzieningen
Beschrijving : Zie leidraad Zie leidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zal sprake zijn van een overeenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met één leverancier. Na die 48 maanden heeft de aanbestedende dienst de optie om de overeenkomst met viermaal 12 maanden te verlengen. Hiermee behoudt de aanbestedende dienst een zekere mate van flexibiliteit en kan zij kijken wat het meest doelmatig is. De totale looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen kan maximaal 96 maanden bedragen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 01/11/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Zie leidraad

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Betreft één perceel, de hoofdopdracht.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : In totaal zijn er 100 punten te behalen, verdeeld over de kwaliteit en prijs. De kwalitatieve criteria bestaat alleen uit een mondeling deel (presentatie). In de presentatie is het cruciaal dat onderstaande onderwerpen aan bod komen. Dit zijn de onderwerpen waarop gescoord kan worden. Om ook achteraf te kunnen verifiëren dat de aanbestedende dienst de juiste punten heeft gegeven per onderdeel dient de presentatie in PDF nagezonden te worden via TenderNed. Daarnaast krijgt Inschrijver de mogelijkheid een eventuele motivering t.a.v. der presentatie op maximaal 5 keer een A4 hieraan toe te voegen en te verzenden via TenderNed. Dit maakt onderdeel uit van de overeenkomst. In onderstaand overzicht is per onderdeel weergegeven hoeveel punten maximaal kunnen worden toegekend aan een Inschrijving. Kwaliteit: Weging 70%
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Beoordeling totaalprijs (30%) De totaalprijs wordt als volgt bepaald: Bovenstaande gebruiksartikelen worden vermenigvuldigd met de indicatie aantal per jaar. Hieruit komt een totaalprijs voor de gebruiksartikelen per jaar, per Inschrijver. (Weging 10%) Bovenstaande gebruiksvoorzieningen worden vermenigvuldigd met de indicatie aantal stuks gedurende de looptijd van de overeenkomst. Hieruit komt een totaalprijs voor de gebruiksvoorzieningen gedurende de looptijd van de overeenkomst, per Inschrijver. (Weging 8%) Totaalprijs per jaar t.b.v. de dienstverlening dames hygiëneboxen/ladybins (alleen het hoofdkantoor). Dienstverlening bestaat uit het wekelijks ledigen van een volle box; (Weging 6%) Totaalprijs per jaar t.b.v. de dienstverlening wassen en leveren handdoekrollen (alleen het hoofdkantoor). Dienstverlening bestaat uit het wekelijks wassen van de rollen en leveren schone rollen. (Weging 6%)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/07/2025 23:59 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 01/08/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie leidraad
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Waterschap Vallei en Veluwe - Klachtenmeldpunt Waterschap Vallei en Veluwe
Organisatie voor beroepsprocedures : Waterschap Vallei en Veluwe - Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : zie leidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Waterschap Vallei en Veluwe -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Waterschap Vallei en Veluwe - Rechtbank 's Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Waterschap Vallei en Veluwe -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Vallei en Veluwe
Registratienummer : 6513549
Postadres : Steenbokstraat 10 Steenbokstraat 10
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7324 AX
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ardin Teeuwisse
Telefoon : +31 555272911
Fax : +31 555272704
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Civiel Recht
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Waterschap Vallei en Veluwe
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7324 AX
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : U kunt een klacht enkel indienen via onderstaande website
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a742b7d9-f03f-499a-bb28-0cb8ed1992fa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/04/2025 13:59 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00255965-2025
Nummer uitgave PB S : 77/2025
Datum van bekendmaking : 18/04/2025