Sanierung Dorfgemeinschaftshaus Asendorf - Planungsleistungen (Gebäudeanlagentechnik und Baukonstruktion)

Die Gemeinde Asendorf (im Folgenden als Auftraggeber oder AG bezeichnet) beabsichtigt, im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Planungsleistungen unter der Vorgabe eines Konzeptes zur Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Hinblick auf Energieeffizienz, Barrierefreiheit, Asbestsanierung und räumliches Umnutzungskonzept auszuschreiben. Das von der Gemeinde Asendorf initiiertes Sanierungsprojekt bezieht sich auf die bauliche …

CPV: 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71320000 Engineering design services, 71321000 Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
Place of execution:
Sanierung Dorfgemeinschaftshaus Asendorf - Planungsleistungen (Gebäudeanlagentechnik und Baukonstruktion)
Awarding body:
Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf
Award number:
2025.0079

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Sanierung Dorfgemeinschaftshaus Asendorf - Planungsleistungen (Gebäudeanlagentechnik und Baukonstruktion)
Beschreibung : Die Gemeinde Asendorf (im Folgenden als Auftraggeber oder AG bezeichnet) beabsichtigt, im Rahmen eines EU-weiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Planungsleistungen unter der Vorgabe eines Konzeptes zur Sanierung des Dorfgemeinschaftshauses in Hinblick auf Energieeffizienz, Barrierefreiheit, Asbestsanierung und räumliches Umnutzungskonzept auszuschreiben. Das von der Gemeinde Asendorf initiiertes Sanierungsprojekt bezieht sich auf die bauliche Anlage des Dorfgemeinschaftshauses in Asendorf. Die Lage befindet sich in der Schützenstraße 11 in 21271 Asendorf.
Kennung des Verfahrens : 3353f5b0-7392-424c-be67-5494b6ffe640
Interne Kennung : 2025.0079
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schützenstraße 11
Stadt : Asendorf
Postleitzahl : 21271
Land, Gliederung (NUTS) : Harburg ( DE933 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYTHDKM2H7 Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" ( http://www.dtvp.de/Center) zu stellen. Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche). Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen. Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb sollen möglichst bis spätestens zum 14.04.2025 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Das Unternehmen befindet sich im Verfahren der Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
Korruption : § 299 des StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) (§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB), § 108e des StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB), §§ 333 und 334 des StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des StGB (Ausländische und internationale Bedienstete) (§ 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) (§ 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) ( § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB). Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB).
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislicher Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : § 89c des StGB (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des StGB zu begehen (§ 123 Abs. 1 Nr. 2 GWB), § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte) (§ 123 Abs. 1 Nr. 3 GWB) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Betrugsbekämpfung : § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden (§ 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB), § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden (§ 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB). Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : §§ 232 und 233 des StGB (Menschenhandel) oder § 233a des StGB (Förderung des Menschenhandels) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. §§ 232 und 233 des StGB (Menschenhandel) oder § 233a des StGB (Förderung des Menschenhandels) (§ 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Zahlungsunfähigkeit : Es besteht Zahlungsunfähigkeit (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislicher Verstoß gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Über das Vermögen des Unternehmens ist ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln (§ 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB), oder a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln (§ 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB).
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Es besteht ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann (§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB).
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann (§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB).
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Das Unternehmen ist aufgrund eines rechtskräfigen Urteils aus Gründen bestraft worden, welche die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen oder hat im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB). Personen oder Unternehmen weisen einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 202 auf, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören zu den in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Während der Vertragslaufzeit werden als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat (§ 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB).
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislicher Verstoß gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB).
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Die Verpflichtung zur Zahlung Beiträgen zur Sozialversicherung wurden nicht erfüllt (§ 123 Abs. 4 Nr. 1).
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Das Unternehmen hat seine Tätigkeit eingestellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
Entrichtung von Steuern : Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben wurden nicht erfüllt (§ 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB).
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) (§ 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB). Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Gebäudeanlagentechnik
Beschreibung : Dieses Los umfasst die Bestandaufnahme mit Grundlagenermittlung zu den vorhanden Bau- und Anlagenbauteilen, Abstimmung des Nutzungsverhaltens je nach Gebäudeabschnitt, Berechnung der notwendigen Kennwerte für Lüftung, Heizung, Beleuchtung, Energieeffizienz, Warmwasserbereitung, Stromerzeugung als Photovoltaik, Schall- und Lärmminderung und ggfls. weiterer Wärmedämmtechnik. Erstellen der Entwurfsplanung als Empfehlung der einzuleitenden Sanierungsschritte mit Begründung und Darstellung von verschiedenen Alternativen mit den jeweiligen Vor- oder Nachteilen zu den einzelnen Sanierungsempfehlungen gem. vorheriger Aufzählung nach Anlage 6. Ausblick auf die betriebliche Unterhaltung und deren finanziellen jährlichen Kosten. Kostenermittlung und Darstellung jeder einzelnen Sanierungsmaßnahme und /oder deren gleichwertigen Alternative. Beratung des AG zu den einzelnen Leistungsphasen als Vororttermine und Vorstellung der Zwischen- und Endergebnisse der Entwurfsplanung vor dem Gemeinderat der Gemeinde Asendorf. Teilnahme an Besprechungsterminen mit der Bauverwaltung des Bundes hinsichtlich der baufachlichen Prüfung in Hannover vorbereiten und präsentieren. Erstellung der Leistungsbeschreibung, Erläuterungsbericht und Planungsunterlagen gem. den staatlichen Vorgaben des RZ-Bauverfahrens (siehe Anlage 7). Als Basis der Grundlagenermittlung werden den Bewerbern mit der Anlage 3 folgende Daten und Pläne zur Verfügung gestellt: - Lagepläne des Dorfgemeinschaftshauses als digitale Grundrisse und Schnitte - Energieverbrauch des Objektes DGH vor und nach der Sanierung - Energetische Sanierungsempfehlungen zur Bausubstanz durch einen Energieberater ist bereits erstellt mit Lageplänen zu den jeweiligen Sanierungsmaßnahmen. - Der Energieberater bleibt im Projekt zur Bescheinigung der Zielwerterreichung und Qualitätskontrolle der Planung und Bauausführung extern eingebunden.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schützenstraße 11
Stadt : Asendorf
Postleitzahl : 21271
Land, Gliederung (NUTS) : Harburg ( DE933 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt getrennt in den 2 Fachlosen Gebäudeanlagentechnik (Los 1) und anderseits als Baukonstruktion (Los 2). Dafür steht in den Vergabeunterlagen die Anlage 6 zur Verfügung, die über das Bietertool auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachen.de eingereicht wird. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: Stufe 1 Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2 Anschließend wird im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbes beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen und die vergabegegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß erbringen können. Es erfolgt eine Punktevergabe nach den vom AG festgelegten Eignungskriterien unter Zuhilfenahme einer Bewertungsmatrix. Stufe 3 Schließlich werden die drei bestplatzierten Teilnehmer aufgefordert, ein Erstangebot abzugeben. Sofern einzelne Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl erzielt haben sollten, entscheidet das Los. Mit der Angebotsaufforderung werden eine Leistungsbeschreibung sowie ein Leistungsverzeichnis beigefügt. Die im Nachgang eingegangenen Angebote werden bewertet und mit den Zuschlagskriterien nach den Ziffer 4.1 und 4.2 in eine Gesamtbewertung zusammengefasst. Wertung der Teilnahmeanträge Wertung "Referenzen": Die Referenzen sollten einen möglichst hohen Grad an Vergleichbarkeit mit dem Vorhaben des AG aufweisen. Referenzen, die nur Teilaspekte des AG Vorhabens beinhalten, werden als "eingeschränkt vergleichbar" mit einer niedrigeren Punktzahl bewertet. Eine hohe Vergleichbarkeit erhält 10 Punkte, die eingeschränkte Vergleichbarkeit wird mit 5 Punkten bewertet. Weiterhin wird das Bauvolumen je Los bewertet. Projekt mit mehr als 400.000 EUR Bauvolumen erhalten 10 Punkte, mehr als 300.000 EUR 5 Punkte, das Erfüllen der Mindestanforderung von 200.000 EUR wird mit 0 Punkten bewertet. Projekt mit weniger als 200.000 EUR Bauvolumen erfüllen nicht die Anforderungen und werden ausgeschlossen. Erwartet wird für die Referenzen zu Los 1 und Los 2 zudem, dass über die Mindestanforderung (Leistungsphasen 1-4) hinaus die Leistungsphasen 1-8 nach HOAI abgedeckt wurden. Hierbei werden sowohl für Los 1 und Los 2 folgende Bewertungen getroffen: Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 8 oder 1 -9: 10 Punkte Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 5 bis max. 1- 7: 5 Punkte Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 4: 0 Punkte Sofern die eingereichte Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war), gibt es zusätzlich je Los 5 Punkte. Reicht der Wettbewerbsteilnehmer mehr als eine Referenz ein (zulässig sind maximal drei), werden die einzelnen Referenzen zunächst wie oben beschrieben einzeln bewertet. Die Referenz mit der höchsten Punktzahl wird als "Top-Referenz" gekürt und geht mit 100 % in die Gesamtbewertung mit ein. Die verbleibenden Referenzen werden mit 50 % ihrer erreichten Punktzahl berücksichtigt. Für die Gesamtbewertung des Teilnehmers werden somit die einzelnen Referenzen folgendermaßen bewertet: Berechnung Bewertungspunkte Punktzahl Referenz 1 ("Topreferenz") zu 100% + Punktzahl Referenz 2 zu 50 % + Punktzahl Referenz 3 zu 50 % = Gesamtbewertung des jeweiligen Teilnehmers Sollten mehrere Referenzen als "Top-Referenzen" die identische Punktzahl erreichen, so wird auch hier nur eine der "Top-Referenzen" mit 100 % bewertet, die verbleibenden mit 50 %. Sofern der Teilnehmer nur eine Referenz einreicht, erfolgt automatisch eine Bewertung mit 100% der erreichten Punkte. Wertung Mitarbeiterqualifikation: Zusatzqualifikationen für Energetische Sanierung, wie z.B. qualifizierter Energieberater oder Fachkraft im Bereich der Asbestsanierung werden zusätzlich mit 5 Punkten je Los bewertet. Zur Abgabe der Erstangebote werden maximal 3 Bieter aufgefordert, die nach dem Punkte-Ranking des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes die ersten drei Plätze belegt haben. Im Falle eines Punktegleichstandes entscheidet das Losverfahren. Wertung der Angebote: Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Verkleinerung des Bewerber- bzw. Bieterkreises erfolgt stets auf der Basis einer Bewertung anhand der vom AG festgelegten und im Folgenden genannten Zuschlagskriterien: Honorarangebot 60 % und Konzept 40 %. Die zugelassenen Angebote werden anhand nachfolgender Kriterien bewertet. Die vom Bieter maximal zu erreichende Punktzahl beträgt dabei insgesamt 100. Honorarangebot Max. 60 Punkte Konzept "Präsenz vor Ort" Max. 40 Punkte Der AG ist grundsätzlich aufgefordert, dem wirtschaftlichsten Angebot auf Grundlage der Zuschlagskriterien den Zuschlag zu erteilen. Es wird das beste Preis/Leistungsverhältnis ermittelt. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach ihrer prozentualen Abweichung zum Bestangebot bewertet. Angebote, die den Preis des Bestangebots um mindestens 100 % überschreiten, sind von der Wertung ausgeschlossen. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: (Bestpreis / Angebotspreis) x 60 Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bieterkonzept einzureichen, aus welchem zu erkennen ist, wie er die Präsenz vor Ort sowie die Vertretungsregelung jederzeit kurzfristig gewährleistet kann. Inhaltlich hat der Bieter schwerpunktmäßig zu folgenden zwei Unterkriterien Darstellungen zu tätigen: Kriterium 1: Beschreibung der praktischen Umsetzung einer geregelten und auch teils spontanen und unangekündigten Bauüberwachung bei Problemlagen am Bau. Max.15 Punkte Kriterium 2: Beschreibung bei kritischen Bauzustandssituation im Falle von sofortiger "Suche nach Lösungen vor Ort" um Bauverzögerungen und Nachtrags-forderungen zu begegnen bzw. zu minimieren. Max. 15 Punkte Kriterium 3: Beschreibung der Vertretung des Projektleiters im Krankheitsfall oder Urlaub Max. 10 Punkte Sofern ein Bieter für beide Lose aufgefordert wurde, ein Angebot abzugeben, werden jeweils für Los 1 und Los 2 insgesamt 20 Sonderpunkte vergeben. Die Gesamtbewertung eines Bewerbers setzt sich zusammen aus den erzielten Gesamtpunkten der einzelnen Zuschlagskriterien. Der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag unter Vorbehalt der Ergebnisse eines optional anzuwendenden Verhandlungsverfahrens (vgl. Ziffer 5). Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Im Rahmen des ggf. erfolgenden Verhandlungsverfahrens erhalten die Bieter ggf. die Möglichkeit im Rahmen eines Bietergesprächs in einen fachlichen Dialog mit dem AG zu treten. Im Anschluss an die ggf. erfolgten Bietergespräche erhalten maximal 3 Bieter die Gelegenheit zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots, über welches nicht mehr verhandelt wird. Wesentliche voraussichtliche Termine des Vergabeverfahrens sind der Tabelle unter Ziff. 6. zu entnehmen. Im Falle von Verzögerungen im Vergabefahren kann es zu Verschiebungen des gesamten Terminplans kommen. Der AG behält sich jedoch im Einklang mit § 17 Abs. 11 VgV - ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zum Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde - Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat (siehe Anlage 6) - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Anlage 6) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Alle Arbeitgeber bzw. Betriebe in bestimmten Wirtschaftszweigen sind verpflichtet, an Sozialkassen-Verfahren teilzunehmen, soweit diese auf allgemeinverbindlichen Tarifverträgen beruhen (§§ 5 Absatz 1 und Absatz 1a des Tarifvertragsgesetzes). Sozialkassen sind gemeinsame Einrichtungen von Tarifvertragsparteien (§ 4 Absatz 2 des Tarifvertragsgesetzes). Alternativ reicht eine Bescheinigung darüber, dass keine Verpflichtung zur Teilnahme am Sozialkasse-Verfahren besteht. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in Berufsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist (siehe Anlage 6). Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten zehn abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen. Es wird gefordert, mindestens eine, maximal aber drei Referenzen der Bewerbung je Los beizufügen. Die Referenz beinhaltet mindestens den Ort und die Zeit der Durchführung des Projektes sowie die Benennung des Auftraggebers. Weiterhin ist eine kurze Leistungs-Beschreibung der Referenz auf maximal 1 DIN A4 Seite erforderlich. Es wird darüber hinaus gefordert, dass bei der entsprechenden Referenz mindestens die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI abgedeckt wurden. Darüber hinaus sind Angaben über das Bauvolumen (EUR Netto) innerhalb der Referenzen anzugeben und ob die Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war). Zusätzliche Foto- / Video- Dokumentationen und Links zu Internetseiten sind zulässig, wenn sie der besseren Veranschaulichung dienen. Sie sind aber keine Mindestanforderung. Mindestanforderung Los 1: - Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR - mindestens 1 Referenzen zu Heizung, Lüftung - mindestens 1 Referenz zu Photovoltaik, Beleuchtung Los 2: - Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR - mindestens 1 Referenzen zu Asbestsanierung, Architekturplanung mit Umnutzung Raumkonzept im Bestand - mindestens 1 Referenz Barrierefreiheit im Gebäude, Fenster und Türen ersetzen sowie Fassadenwärmedämmung - Mitarbeiterqualifikation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber muss mindestens einen Mitarbeiter mit Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor, Master oder Meister) im Bereich Gebäudetechnik, Haustechnische Anlagen (Los 1) oder für den Bereich (Los 2) Baukonstruktion mit vergleichbarer Qualifikation z.B. als Architekt oder Energieberater aufweisen. Dieser verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die (zukünftige) Projektführung des Bewerbers muss fließende Deutschkenntnisse in Text und Wort aufweisen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 13/05/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 22/04/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 237 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (siehe Anlage 6) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Baukonstruktion
Beschreibung : Los 2 Baukonstruktion umfasst die Bestandaufnahme mit Grundlagenermittlung zu den vorhanden Bau- und Anlagenbauteilen, Abstimmung der zukünftigen Nutzung je nach Gebäudeabschnitt, Berechnung der notwendigen Kennwerte für den Raumbedarf als Sanitärtrakt Sportverein und Veranstaltung, Verwaltungsbüro Gemeinde, Vereinsheim TV Asendorf, Barrierefreiheit WC und Treppenanlagen, Asbest-Sanierung und Wärmedämmung des Hallendaches (Eternit = asbesthaltig) mit Arbeitsschutz und Entsorgung. Entwurfsplanung als Empfehlung der einzuleitenden Sanierungsschritte mit Begründung und Darstellung von verschieden Alternativen mit den jeweiligen Vor- oder Nachteilen zu den einzelnen Sanierungsempfehlungen gem. vorheriger Aufzählung. Ausblick auf die betriebliche Unterhaltung und deren finanziellen jährlichen Kosten. Kostenermittlung und Darstellung jeder einzelnen Sanierungsmaßnahme und /oder deren gleichwertigen Alternative. Beratung des AG zu den einzelnen Leistungsphasen als Vororttermine und Vorstellung der Zwischen- und Endergebnisse der Entwurfsplanung vor dem Gemeinderat der Gemeinde Asendorf. Teilnahme an Besprechungsterminen mit der Bauverwaltung des Bundes hinsichtlich der baufachlichen Prüfung in Hannover vorbereiten und präsentieren. Erstellung der Leistungsbeschreibung, Erläuterungsbericht und Planungsunterlagen gem. den staatlichen Vorgaben des RZ-Bauverfahrens (siehe Anlage 7). Als Basis der Grundlagenermittlung werden den Bewerbern mit der Anlage 3 folgende Daten und Pläne zur Verfügung gestellt: - Lagepläne des Dorfgemeinschaftshauses als digitale Grundrisse und Schnitte - Energieverbrauch des Objektes DGH vor und nach der Sanierung - Energetische Sanierungsempfehlungen zur Bausubstanz durch einen Energieberater ist bereits erstellt mit Lageplänen zu den jeweiligen Sanierungsmaßnahmen. - Der Energieberater bleibt im Projekt zur Bescheinigung der Zielwerterreichung und Qualitätskontrolle der Planung und Bauausführung extern eingebunden.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schützenstraße 11
Stadt : Asendorf
Postleitzahl : 21271
Land, Gliederung (NUTS) : Harburg ( DE933 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt getrennt in den 2 Fachlosen Gebäudeanlagentechnik (Los 1) und anderseits als Baukonstruktion (Los 2). Dafür steht in den Vergabeunterlagen die Anlage 6 zur Verfügung, die über das Bietertool auf der Vergabeplattform https://vergabe.niedersachen.de eingereicht wird. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: Stufe 1 Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Stufe 2 Anschließend wird im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbes beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen und die vergabegegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß erbringen können. Es erfolgt eine Punktevergabe nach den vom AG festgelegten Eignungskriterien unter Zuhilfenahme einer Bewertungsmatrix. Stufe 3 Schließlich werden die drei bestplatzierten Teilnehmer aufgefordert, ein Erstangebot abzugeben. Sofern einzelne Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl erzielt haben sollten, entscheidet das Los. Mit der Angebotsaufforderung werden eine Leistungsbeschreibung sowie ein Leistungsverzeichnis beigefügt. Die im Nachgang eingegangenen Angebote werden bewertet und mit den Zuschlagskriterien nach den Ziffer 4.1 und 4.2 in eine Gesamtbewertung zusammengefasst. Wertung der Teilnahmeanträge Wertung "Referenzen": Die Referenzen sollten einen möglichst hohen Grad an Vergleichbarkeit mit dem Vorhaben des AG aufweisen. Referenzen, die nur Teilaspekte des AG Vorhabens beinhalten, werden als "eingeschränkt vergleichbar" mit einer niedrigeren Punktzahl bewertet. Eine hohe Vergleichbarkeit erhält 10 Punkte, die eingeschränkte Vergleichbarkeit wird mit 5 Punkten bewertet. Weiterhin wird das Bauvolumen je Los bewertet. Projekt mit mehr als 400.000 EUR Bauvolumen erhalten 10 Punkte, mehr als 300.000 EUR 5 Punkte, das Erfüllen der Mindestanforderung von 200.000 EUR wird mit 0 Punkten bewertet. Projekt mit weniger als 200.000 EUR Bauvolumen erfüllen nicht die Anforderungen und werden ausgeschlossen. Erwartet wird für die Referenzen zu Los 1 und Los 2 zudem, dass über die Mindestanforderung (Leistungsphasen 1-4) hinaus die Leistungsphasen 1-8 nach HOAI abgedeckt wurden. Hierbei werden sowohl für Los 1 und Los 2 folgende Bewertungen getroffen: Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 8 oder 1 -9: 10 Punkte Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 5 bis max. 1- 7: 5 Punkte Abdeckung Leistungsphasen HOAI 1 - 4: 0 Punkte Sofern die eingereichte Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war), gibt es zusätzlich je Los 5 Punkte. Reicht der Wettbewerbsteilnehmer mehr als eine Referenz ein (zulässig sind maximal drei), werden die einzelnen Referenzen zunächst wie oben beschrieben einzeln bewertet. Die Referenz mit der höchsten Punktzahl wird als "Top-Referenz" gekürt und geht mit 100 % in die Gesamtbewertung mit ein. Die verbleibenden Referenzen werden mit 50 % ihrer erreichten Punktzahl berücksichtigt. Für die Gesamtbewertung des Teilnehmers werden somit die einzelnen Referenzen folgendermaßen bewertet: Berechnung Bewertungspunkte Punktzahl Referenz 1 ("Topreferenz") zu 100% + Punktzahl Referenz 2 zu 50 % + Punktzahl Referenz 3 zu 50 % = Gesamtbewertung des jeweiligen Teilnehmers Sollten mehrere Referenzen als "Top-Referenzen" die identische Punktzahl erreichen, so wird auch hier nur eine der "Top-Referenzen" mit 100 % bewertet, die verbleibenden mit 50 %. Sofern der Teilnehmer nur eine Referenz einreicht, erfolgt automatisch eine Bewertung mit 100% der erreichten Punkte. Wertung Mitarbeiterqualifikation: Zusatzqualifikationen für Energetische Sanierung, wie z.B. qualifizierter Energieberater oder Fachkraft im Bereich der Asbestsanierung werden zusätzlich mit 5 Punkten je Los bewertet. Zur Abgabe der Erstangebote werden maximal 3 Bieter aufgefordert, die nach dem Punkte-Ranking des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes die ersten drei Plätze belegt haben. Im Falle eines Punktegleichstandes entscheidet das Losverfahren. Wertung der Angebote: Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine Verkleinerung des Bewerber- bzw. Bieterkreises erfolgt stets auf der Basis einer Bewertung anhand der vom AG festgelegten und im Folgenden genannten Zuschlagskriterien: Honorarangebot 60 % und Konzept 40 %. Die zugelassenen Angebote werden anhand nachfolgender Kriterien bewertet. Die vom Bieter maximal zu erreichende Punktzahl beträgt dabei insgesamt 100. Honorarangebot Max. 60 Punkte Konzept "Präsenz vor Ort" Max. 40 Punkte Der AG ist grundsätzlich aufgefordert, dem wirtschaftlichsten Angebot auf Grundlage der Zuschlagskriterien den Zuschlag zu erteilen. Es wird das beste Preis/Leistungsverhältnis ermittelt. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote werden nach ihrer prozentualen Abweichung zum Bestangebot bewertet. Angebote, die den Preis des Bestangebots um mindestens 100 % überschreiten, sind von der Wertung ausgeschlossen. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: (Bestpreis / Angebotspreis) x 60 Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bieterkonzept einzureichen, aus welchem zu erkennen ist, wie er die Präsenz vor Ort sowie die Vertretungsregelung jederzeit kurzfristig gewährleistet kann. Inhaltlich hat der Bieter schwerpunktmäßig zu folgenden zwei Unterkriterien Darstellungen zu tätigen: Kriterium 1: Beschreibung der praktischen Umsetzung einer geregelten und auch teils spontanen und unangekündigten Bauüberwachung bei Problemlagen am Bau. Max.15 Punkte Kriterium 2: Beschreibung bei kritischen Bauzustandssituation im Falle von sofortiger "Suche nach Lösungen vor Ort" um Bauverzögerungen und Nachtrags-forderungen zu begegnen bzw. zu minimieren. Max. 15 Punkte Kriterium 3: Beschreibung der Vertretung des Projektleiters im Krankheitsfall oder Urlaub Max. 10 Punkte Sofern ein Bieter für beide Lose aufgefordert wurde, ein Angebot abzugeben, werden jeweils für Los 1 und Los 2 insgesamt 20 Sonderpunkte vergeben. Die Gesamtbewertung eines Bewerbers setzt sich zusammen aus den erzielten Gesamtpunkten der einzelnen Zuschlagskriterien. Der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag unter Vorbehalt der Ergebnisse eines optional anzuwendenden Verhandlungsverfahrens (vgl. Ziffer 5). Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Im Rahmen des ggf. erfolgenden Verhandlungsverfahrens erhalten die Bieter ggf. die Möglichkeit im Rahmen eines Bietergesprächs in einen fachlichen Dialog mit dem AG zu treten. Im Anschluss an die ggf. erfolgten Bietergespräche erhalten maximal 3 Bieter die Gelegenheit zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebots, über welches nicht mehr verhandelt wird. Wesentliche voraussichtliche Termine des Vergabeverfahrens sind der Tabelle unter Ziff. 6. zu entnehmen. Im Falle von Verzögerungen im Vergabefahren kann es zu Verschiebungen des gesamten Terminplans kommen. Der AG behält sich jedoch im Einklang mit § 17 Abs. 11 VgV - ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Angaben zum Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde - Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat (siehe Anlage 6) - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Anlage 6) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Alle Arbeitgeber bzw. Betriebe in bestimmten Wirtschaftszweigen sind verpflichtet, an Sozialkassen-Verfahren teilzunehmen, soweit diese auf allgemeinverbindlichen Tarifverträgen beruhen (§§ 5 Absatz 1 und Absatz 1a des Tarifvertragsgesetzes). Sozialkassen sind gemeinsame Einrichtungen von Tarifvertragsparteien (§ 4 Absatz 2 des Tarifvertragsgesetzes). Alternativ reicht eine Bescheinigung darüber, dass keine Verpflichtung zur Teilnahme am Sozialkasse-Verfahren besteht. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Eintragung in Berufsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist (siehe Anlage 6). Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten zehn abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen. Es wird gefordert, mindestens eine, maximal aber drei Referenzen der Bewerbung je Los beizufügen. Die Referenz beinhaltet mindestens den Ort und die Zeit der Durchführung des Projektes sowie die Benennung des Auftraggebers. Weiterhin ist eine kurze Leistungs-Beschreibung der Referenz auf maximal 1 DIN A4 Seite erforderlich. Es wird darüber hinaus gefordert, dass bei der entsprechenden Referenz mindestens die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI abgedeckt wurden. Darüber hinaus sind Angaben über das Bauvolumen (EUR Netto) innerhalb der Referenzen anzugeben und ob die Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war). Zusätzliche Foto- / Video- Dokumentationen und Links zu Internetseiten sind zulässig, wenn sie der besseren Veranschaulichung dienen. Sie sind aber keine Mindestanforderung. Mindestanforderung Los 1: - Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR - mindestens 1 Referenzen zu Heizung, Lüftung - mindestens 1 Referenz zu Photovoltaik, Beleuchtung Los 2: - Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR - mindestens 1 Referenzen zu Asbestsanierung, Architekturplanung mit Umnutzung Raumkonzept im Bestand - mindestens 1 Referenz Barrierefreiheit im Gebäude, Fenster und Türen ersetzen sowie Fassadenwärmedämmung - Mitarbeiterqualifikation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber muss mindestens einen Mitarbeiter mit Hochschulabschluss (Diplom, Bachelor, Master oder Meister) im Bereich Gebäudetechnik, Haustechnische Anlagen (Los 1) oder für den Bereich (Los 2) Baukonstruktion mit vergleichbarer Qualifikation z.B. als Architekt oder Energieberater aufweisen. Dieser verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die (zukünftige) Projektführung des Bewerbers muss fließende Deutschkenntnisse in Text und Wort aufweisen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 13/05/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 22/04/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 237 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (siehe Anlage 6) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Asendorf
Registrierungsnummer : 03353-0-97
Postanschrift : Schloßplatz 6
Stadt : Winsen/Luhe
Postleitzahl : 21423
Land, Gliederung (NUTS) : Harburg ( DE933 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 41716930
Fax : +49 4171693991212
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131150
Fax : +49 4131152943
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6f6d33ee-7363-438a-a55d-4d3b3d1729e8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/03/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00158255-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 49/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/03/2025