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RV Tagungshotel 2025 - 2028

Für Tagungen der Mitarbeitenden der Abteilung 8 wird auf Basis eines Rahmenvertrags ein Tagungshotel gesucht, in dem die Tagung und Übernachtung inkl. der Bewirtung stattfinden kann. Das Tagungshotel muss die Möglichkeit bieten, dass sich die Teilnehmenden abends zum geselligen Beisammensein treffen können. Das Tagungshotel muss im Umkreis von 80 km …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services, 55100000 Hotel services, 98300000 Miscellaneous services

Deadline:

Nov. 26, 2024, 9 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

RV Tagungshotel 2025 - 2028

Awarding body:

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Award number:

80;1001594435;EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV Tagungshotel 2025 - 2028

Beschreibung : Für Tagungen der Mitarbeitenden der Abteilung 8 wird auf Basis eines Rahmenvertrags ein Tagungshotel gesucht, in dem die Tagung und Übernachtung inkl. der Bewirtung stattfinden kann. Das Tagungshotel muss die Möglichkeit bieten, dass sich die Teilnehmenden abends zum geselligen Beisammensein treffen können. Das Tagungshotel muss im Umkreis von 80 km zum LANUV Standort Recklinghausen liegen. Vertragsbeginn ist der 30.08.2025

Kennung des Verfahrens : d7a14b14-e51f-4a3d-b62d-6376cecb736c

Interne Kennung : 80;1001594435;EU

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98300000 Diverse Dienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Leibnizstraße 10

Stadt : Recklinghausen

Postleitzahl : 45659

Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )

Land : Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen : Der Veranstaltungsort / das Tagungshotel muss sich in einem max. Radius von 80 km zum LANUV Standort in 45659 Recklinghausen als Stammdienststelle befinden.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 440 120 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7Y1WEFDZ45 Der Auftraggeber wird eigenständig vor der Auftragserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG (Wettbewerbsregistergesetz) beim Bundeskartellamt sowie einen Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz für die Bieter anfordern, die Zuschläge erhalten sollen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV Tagungshotel 2025 - 2028

Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für ein Tagungshotel mit entsprechendem Veranstaltungsraum für bis zu 40 Personen für 2-tägige Tagungen der Mitarbeitenden der Abteilung 8 des LANUV NRW, in dem die Übernachtung inkl. der Bewirtung stattfinden kann. Der Veranstaltungsort / das Tagungshotel muss sich in einem max. Radius von 80 km zum LANUV Standort in 45659 Recklinghausen als Stammdienststelle befinden. Als ungefähre Planungsgrundlage sollen bis zu 10 Tagungen im Jahr möglich, aber nicht verpflichtend sein.

Interne Kennung : 80;1001594435;EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98300000 Diverse Dienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Leibnizstraße 10

Stadt : Recklinghausen

Postleitzahl : 45659

Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )

Land : Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen : Der Veranstaltungsort / das Tagungshotel muss sich in einem max. Radius von 80 km zum LANUV Standort in 45659 Recklinghausen als Stammdienststelle befinden.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : Es sollen keine Plastik-Wegwerfartikel verwendet werden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zum Nachweis des Vorhandenseins einer Berufshaftpflichtversicherung.

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Der Standort des Tagungshotels inkl. Entfernungsangaben von/zu Recklinghausen ggf. auch von anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen ist anzugeben (Der Veranstaltungsort muss in einem max. Umkreis von 80 km um das LANUV in 45659 Recklinghausen als Stammbehörde liegen) Eigenerklärung zur Abgabe der Mindestanforderungen zu Parkmöglichkeit, Entfernung zu Öffentlichen Verkehrsmitteln

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen, c) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular 523_EU) d) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU), e) soweit zutreffend je Los: Erklärung Unterauftragnehmer Formular 533a EU mit dem Angebot. Der Nachweis für den Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) auf Verlangen f) soweit zutreffend je Los: Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Formular 534b_EU)

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : 1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs : a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ; b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 05/11/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1WEFDZ45/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1WEFDZ45

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY7Y1WEFDZ45

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 26/11/2024 09:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 24 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 der Vergabeverordnung (VgV) dürfen öffentliche Auftraggeber fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern. Eine inhaltliche Korrektur bereits vorgelegter Nachweise ist nach der Rechtsprechung nicht zulässig. Nach § 56 Abs. 3 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 26/11/2024 09:00 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Finanzielle Vereinbarung : Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen. Ergänzende Regelungen finden sich in den Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 134 GWB - Informations- und Wartepflicht 1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 GWB - Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat ... / § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgr. der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : e346b0b7-cf32-462b-8ecd-a73dd565441f-01

Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Beschaffer

Beschreibung : Diese Mitteilung konkretisiert die Vergabeunterlagen. Bitte berücksichtigen Sie diese unbedingt bei der Angebotserstellung. Der Vertrag beginnt am 30.08.2025 und läuft längstens 48 Monate. Im Leistungsverzeichnis sind die Angaben für die Übernachtungsgäste auf 40 Personen erhöht worden. Entsprecht korrigierte Dokumente sind hochgeladen und gekennzeichnet. Bitte unbedingt bei der Angebotserstellung berücksichtigen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE

Beschreibung der Änderungen : Diese Mitteilung konkretisiert die Vergabeunterlagen. Bitte berücksichtigen Sie diese unbedingt bei der Angebotserstellung. Der Vertrag beginnt am 30.08.2025 und läuft längstens 48 Monate. Im Leistungsverzeichnis sind die Angaben für die Übernachtungsgäste auf 40 Personen erhöht worden. Es sind korrigierte Dokumente entsprechend hochgeladen. Bitte unbedingt bei der Angebotserstellung berücksichtigen.

Änderung der Auftragsunterlagen am : 28/10/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dd305fce-77ca-4d55-8f71-79062e4d4efd - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/10/2024 11:25 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00656365-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 211/2024

Datum der Veröffentlichung : 29/10/2024