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RV für Film- und Videoproduktion zur Unterstützung der Telematikinfrastruktur (TI) - Kopie

Die gematik beabsichtigt auf Basis der Leistungsbeschreibung eine Rahmenvereinbarung im Bereich Bewegtbild-Content für TI-Anwendungen mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Sie verlängert sich jedoch automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht binnen einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende …

CPV: 92111200 Advertising, propaganda and information film and video-tape production, 92100000 Motion picture and video services, 92111000 Motion picture and video production services

Place of execution:

RV für Film- und Videoproduktion zur Unterstützung der Telematikinfrastruktur (TI) - Kopie

Awarding body:

gematik GmbH

Award number:

2024-0096

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : gematik GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : RV für Film- und Videoproduktion zur Unterstützung der Telematikinfrastruktur (TI) - Kopie

Beschreibung : Die gematik beabsichtigt auf Basis der Leistungsbeschreibung eine Rahmenvereinbarung im Bereich Bewegtbild-Content für TI-Anwendungen mit einem Auftragnehmer abzuschließen.

Kennung des Verfahrens : 52b73102-0eb3-4ca3-be41-afe4ff65a3e4

Interne Kennung : 2024-0096

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92111000 Film- und Videofilmherstellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : gematik GmbH Friedrichstr. 136

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10117

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y11AGGQTU 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Sollte der Zuschlag bereits ohne Verhandlungsrunde auf ein verbindliches Angebot erteilt werden können, behält sich die Vergabestelle gemäß § 17 Abs. 11 VgV die Zuschlagserteilung und damit den Vertragsschluss auf das nach Durchführung der Angebotswertung bestplatzierte Angebot ohne weitere Verhandlungen vor; 4) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags/Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 6) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 7) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : RV für Film- und Videoproduktion zur Unterstützung der Telematikinfrastruktur (TI) - Kopie

Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Sie verlängert sich jedoch automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht binnen einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende in Textform per Mail kündigt. Der Vertrag endet jedenfalls spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf. Inhalt dieses Rahmenvertrags ist die Konzeption, Produktion und Bereitstellung von Bewegtbild-Content auf Basis des Corporate Designs des AG, für Kommunikationsmaßnahmen, die Öffentlichkeitsarbeit und Produktmarketing-Maßnahmen, die via Einzelaufträgen abgerufen werden können. Die Bewegtbilder sollen rund um das Thema TI-Anwendungen (z. B. ePA, eRezept, KIM) erstellt werden. Ziel ist es, die Entwicklungen in der TI transparent und verständlich zu kommunizieren. Der AG plant im Zeitraum des Rahmenvertrags den Abruf von voraussichtlich ca. 450 Bewegtbild-Projekte.

Interne Kennung : 2024-0096

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92111000 Film- und Videofilmherstellung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : gematik GmbH Friedrichstr. 136

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 10117

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er verlängert sich jedoch automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht binnen einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende in Textform per Mail kündigt. Für die Rechtzeitigkeit der Kündigung ist das Datum der Absendung der Mail maßgeblich. Der Vertrag endet jedenfalls spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : 1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderung: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 1.000.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. 2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Teilnahmeantragsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)). Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen. Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)). Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03)] eingereicht werden.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : 1. Erklärung zu widerstreitenden Interessen bei der Auftragsdurchführung. Zweifel an der Neutralität des Bieters (d.h. des potentiellen Auftragnehmers) bei der Ausführung des Auftrags gehen zu seinen Lasten und können gem. § 46 Abs. 2 VgV zur Verneinung seiner beruflichen Leistungsfähigkeit und zum Ausschluss aufgrund fehlender Eignung führen. 2. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2021 bis 2023 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. Mindestanforderung: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl muss jeweils mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente, Teilzeitstellen können summiert werden) betragen. Hinweis: Pranktikant:innen zählen nicht zu festangestellten Mitarbeiter:innen. 3. Unternehmensprofil Es ist eine kurze Unternehmensbeschreibung, einschließlich Erfahrung im Bereich Bewegtbild-Content, Fokussierung auf die in der Leistungsbeschreibung benannt-Zielgruppe und allgemeine Kompetenz im öffentlichen und politischen Umfeld ab-zugeben. Die Unternehmensbeschreibung darf eine A4-Seite nicht überschreiten und ist als Anlage hinzuzufügen. 4. Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistun-gen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn das Projekt für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber aus dem politischen Umfeld oder für einen Leistungserbringer im Gesundheitswesen erbracht wurde und inhaltlich sowie im Leistungsumfang wesentliche Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung erfüllt. Ein Referenzprojekt gilt als innerhalb der letzten drei Jahre er-bracht, wenn es in diesem Zeit-raum abgeschlossen wurde oder kontinuierliche Leistungen über die-sen Zeitraum hinweg erbracht wurden. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Ablauf der Teilnahmefrist. Mindestanforderungen: - Es müssen 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Maxi-mal können 5 Referenzprojekte eingereicht werden. - Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 5.000 EUR (netto) - Mindestens 3 verschiedene Auftraggeber Der Auftraggeber wird zur Reduzierung der Bewerberanzahl gem. § 51 VgV (siehe Verfahrensbrief Anlage-01) alle Referenzprojekte auf Grundlage der nachstehend angegebenen Kriterien bewerten. Entspricht ein Referenzprojekt nicht den Vor-gaben des Auftraggebers oder fehlen erforderliche Angaben, so wird dieses als "nicht vorgelegt" gewertet und geht somit zu Lasten des Bewerbers. Pro Bieter werden nur die 3 Referenzprojekte mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl bei der Bewertung berücksichtigt. Im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft, werden ebenfalls ausschließlich 3 Referenzobjekte der Bewerbergemeinschaft gewertet. Die Bewerbergemeinschaft muss die zu wertenden Referenzobjekte benennen. Selbiges gilt im Falle der Eignungsleihe sinn-gemäß.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 25/11/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y11AGGQTU/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y11AGGQTU

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y11AGGQTU

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 09/12/2024 10:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 106 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Sofern Teilnahmeanträge unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Teilnahmeantrags, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ab68afe5-ebcb-45d8-8229-96465cbc93e7 - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/11/2024 14:07 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00678856-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 217/2024

Datum der Veröffentlichung : 07/11/2024