Rozbudowa czterech modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM)

1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) obejmująca wykonanie modułów: a) „Należności i zobowiązania – Import dokumentów z systemów zewnętrznych oraz zmiana obsługi załączników i automatów księgujących”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 5 do SWZ; b) „Księga Główna – Usprawnienie obsługi dowodów księgowych”, …

CPV: 72230000 Custom software development services
Place of execution:
Rozbudowa czterech modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM)
Awarding body:
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Award number:
ZPb-II.271.116.2024.DK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Rozbudowa czterech modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM)
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) obejmująca wykonanie modułów: a) „Należności i zobowiązania – Import dokumentów z systemów zewnętrznych oraz zmiana obsługi załączników i automatów księgujących”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 5 do SWZ; b) „Księga Główna – Usprawnienie obsługi dowodów księgowych”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 6 do SWZ; c) „Centralny Rejestr Umów – Usprawnienie obsługi załączników oraz dodanie obsługi powiadomień”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 7 do SWZ; d) „Obsługa powiadomień generowanych w ramach systemu KSAT”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 8 do SWZ, − wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i dokumentacji użytkownika dla ww. modułów. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, stanowiących załączniki nr 5 – 8 do SWZ.
Identyfikator procedury : d41a0486-ee76-4435-a2d4-dc219966045a
Poprzednie ogłoszenie : 606161-2024
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.116.2024.DK
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) usługi (...) mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca jako twórca jest właścicielem autorskich praw majątkowych i pokrewnych do oprogramowania tworzącego ZSIWZM. Urząd Miasta Poznania nie może zlecić jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania polegającej na ingerencji w kody źródłowe, bez zgody i udostępnienia tych praw przez twórcę

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Rozbudowa czterech modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM)
Opis : 1) Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSIWZM) obejmująca wykonanie modułów: a) „Należności i zobowiązania – Import dokumentów z systemów zewnętrznych oraz zmiana obsługi załączników i automatów księgujących”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 5 do SWZ; b) „Księga Główna – Usprawnienie obsługi dowodów księgowych”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 6 do SWZ; c) „Centralny Rejestr Umów – Usprawnienie obsługi załączników oraz dodanie obsługi powiadomień”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 7 do SWZ; d) „Obsługa powiadomień generowanych w ramach systemu KSAT”, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Załączniku nr 8 do SWZ, − wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i dokumentacji użytkownika dla ww. modułów. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy podstawowej, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz we wzorach umów wykonawczych, stanowiących załączniki nr 5 – 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZPb-II.271.116.2024.DK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 06/12/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Miejsce wykonania zamówienia Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Podczas negocjacji negocjowana była cena
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Podczas negocjacji negocjowane były warunki umowy
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Negocjacjom podlegały postanowienia przyszłej umowy, w szczególności cena i termin wykonania zamówienia
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja realizująca płatność : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 413 891,24 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : nie dotyczy

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 413 891,24 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZPb-II.271.116.2024.DK
Data wyboru zwycięzcy : 04/10/2024
Data zawarcia umowy : 24/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 413 891,24 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 413 891,24 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Numer rejestracyjny : REGON: 631257822
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Plac Kolegiacki 17
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-841
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 61 878 5210
Adres strony internetowej : https://bip.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : NIP: 6340134205
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 334071e9-5193-4dec-8508-782b15f098bb - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 15/11/2024 13:43 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00699280-2024
Numer wydania Dz.U. S : 224/2024
Data publikacji : 18/11/2024