RO voor levering, plaatsing, indienststelling en onderhoud van oplaadpunten

Deze opdracht maakt deel uit van de gunningsprocedure van de aanbestedingsopdracht voor een raamcontract voor het leveren, installeren, indienststellen en beheren van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op de sites van AZ Groeninge. De opdrachtgever wenst volledige ontzorging over de laadinfrastructuur. Dit houdt in dat de volledige uitbating, onderhoud en facturatie …

CPV: 31681500 Rechargers, 31600000 Electrical equipment and apparatus
Place of execution:
RO voor levering, plaatsing, indienststelling en onderhoud van oplaadpunten
Awarding body:
AZ Groeninge vzw
Award number:
PPP0UV-752/4386/2024/782

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RO voor levering, plaatsing, indienststelling en onderhoud van oplaadpunten
Beschrijving : Deze opdracht maakt deel uit van de gunningsprocedure van de aanbestedingsopdracht voor een raamcontract voor het leveren, installeren, indienststellen en beheren van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op de sites van AZ Groeninge. De opdrachtgever wenst volledige ontzorging over de laadinfrastructuur. Dit houdt in dat de volledige uitbating, onderhoud en facturatie dient verzorgd te worden door de opdrachtnemer. Projectlocatie: - In hoofdzaak de site campus Kennedylaan(President Kennedylaan 4, 8500 Kortrijk) en bij uitbreiding ook eventueel Parking Notenhof (gelegen in de nabijheid van de campus Kennedylaan) - Mogelijkheid om later ook uit te breiden op campus St. Jozef Izegem De essentie van de opdracht is de levering en het beheer van laadinfrastructuur met inbegrip van de aansluiting op aanwezige bekabeling, de bekabeling wordt in een nevenaanneming voorzien. Hierbij wordt voorlopig vooropgesteld om binnen de 4 jaar 120 laadpunten van 11kW te voorzien. De laadinfrastructuur heeft tot doel het opladen van personenwagens. Daarnaast heeft de laadinfrastructuur tot doel (in een later stadium): - Het verhogen van de zelfvoorziening op de site: door het gebruik van slimme sturing wenst de opdrachtgever zoveel mogelijk eigen zonnestroom te verbruiken. - Het anticiperen op opportuniteiten op de spotmarkt, via het EMS-systeem kan het vermogen van het laadplein worden gestuurd in functie van de spotmarktprijzen. - Piek shaving: op de site zijn veel grote verbruikers aanwezig (vnl. koelmachines). Het slim aansturen van het laadplein zal gebruikt worden om de piek in verbruik op te vangen en zo onze maandelijkse vermogenpiek in elektriciteitsafname te verlagen.
Identificatiecode van de procedure : 1a065c2d-3972-4c0a-a6b2-6097edf7bbe7
Interne identificatiecode : PPP0UV-752/4386/2024/782
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31681500 Oplaadtoestellen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 385 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RO voor levering, plaatsing, indienststelling en onderhoud van oplaadpunten
Beschrijving : Deze opdracht maakt deel uit van de gunningsprocedure van de aanbestedingsopdracht voor een raamcontract voor het leveren, installeren, indienststellen en beheren van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op de sites van AZ Groeninge. De opdrachtgever wenst volledige ontzorging over de laadinfrastructuur. Dit houdt in dat de volledige uitbating, onderhoud en facturatie dient verzorgd te worden door de opdrachtnemer. Projectlocatie: - In hoofdzaak de site campus Kennedylaan(President Kennedylaan 4, 8500 Kortrijk) en bij uitbreiding ook eventueel Parking Notenhof (gelegen in de nabijheid van de campus Kennedylaan) - Mogelijkheid om later ook uit te breiden op campus St. Jozef Izegem De essentie van de opdracht is de levering en het beheer van laadinfrastructuur met inbegrip van de aansluiting op aanwezige bekabeling, de bekabeling wordt in een nevenaanneming voorzien. Hierbij wordt voorlopig vooropgesteld om binnen de 4 jaar 120 laadpunten van 11kW te voorzien. De laadinfrastructuur heeft tot doel het opladen van personenwagens. Daarnaast heeft de laadinfrastructuur tot doel (in een later stadium): - Het verhogen van de zelfvoorziening op de site: door het gebruik van slimme sturing wenst de opdrachtgever zoveel mogelijk eigen zonnestroom te verbruiken. - Het anticiperen op opportuniteiten op de spotmarkt, via het EMS-systeem kan het vermogen van het laadplein worden gestuurd in functie van de spotmarktprijzen. - Piek shaving: op de site zijn veel grote verbruikers aanwezig (vnl. koelmachines). Het slim aansturen van het laadplein zal gebruikt worden om de piek in verbruik op te vangen en zo onze maandelijkse vermogenpiek in elektriciteitsafname te verlagen.
Interne identificatiecode : 2024/782_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31681500 Oplaadtoestellen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31600000 Elektrische uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kennedylaan 4
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Groeninge vzw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ommegangstraat
Stad : Izegem
Postcode : 41
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Sint-Jozefskliniek Izegem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 385 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van gelijkaardige werken die gedurende de laatste drie jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Deze vereiste referenties vormen een minimumeis. Minimumeisen: Minimum 3 referenties dienen te worden aangeleverd van vergelijkbare projecten, qua budget en techniek, uitgevoerd over de laatste 3 jaar.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : - Korte bedrijfspresentatie - Lijst inzetbaar personeel met hun bekwaamheden - Lijst onderaannemers waar beroep zal gedaan worden
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring op eer van de kandidaat of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de kandidaat. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening m.b.t. operationeel beheer
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid en eventuele circulariteit van de geboden oplossing
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Uitvoeringstermijn
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/752/UV/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 8.820,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Groeninge vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Groeninge vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Groeninge vzw
Registratienummer : BE 0472.222.625
Postadres : Kennedylaan 4
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Charlotte Tanghe
Telefoon : +32 56635418
Fax : +32 56635039
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : RECHTBANK VAN EERSTE AANLEG WEST-VLAANDEREN, AFDELING KORTRIJK
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : BURGEMEESTER NOLFSTRAAT 10A
Stad : KORTRIJK
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269311
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 73b1ffc8-6ff9-4898-ae44-bfbef2af04c6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00706718-2024
Nummer uitgave PB S : 226/2024
Datum van bekendmaking : 20/11/2024