Rezerwacja i zakup usług hotelarskich w kraju

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiego Radia S.A. w likwidacji w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiego Radia S.A. w likwidacji w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju obejmująca w szczególności czynności związane z: 1) wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi …

CPV: 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services, 55110000 Hotel accommodation services
Place of execution:
Rezerwacja i zakup usług hotelarskich w kraju
Awarding body:
POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Award number:
PRSA-BZP.27.15.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Rezerwacja i zakup usług hotelarskich w kraju
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiego Radia S.A. w likwidacji w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju
Identyfikator procedury : e71ad465-b3c6-49cc-8aef-78c2e1041772
Poprzednie ogłoszenie : 467439-2024
Wewnętrzny identyfikator : PRSA-BZP.27.15.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składnia ofert jest uzasadnione. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione a termin realizacji zamówienia musi się rozpocząć nie później niż od 01.10.2024 r. Zatem brak skrócenia terminu składania ofert może skutkować - z bardzo dużym prawdopodobieństwem brakiem ciągłości realizacji przedmiotu zamówienia.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 319 867,2 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz załącznikami, która zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605 ze zm.) - art. 132

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Rezerwacja i zakup usług hotelarskich w kraju
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiego Radia S.A. w likwidacji w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju obejmująca w szczególności czynności związane z: 1) wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi hotelowych; 2) dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych; 3) wynajmem pokoi hotelowych; 4) wystawianiem vouchera zgodnie z rozdziałem VI Załącznika nr 1 do SWZ; 5) dokonywaniem zmian rezerwacji i anulowania rezerwacji.
Wewnętrzny identyfikator : PRSA-BZP.27.15.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Opcje :
Opis opcji : brak

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamówienie będzie realizowane na terenie całego kraju - Polska

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz załącznikami, która zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Opłata transakcyjna brutto za jedną rezerwację - „Cena-OT”
Opis : Opłata transakcyjna brutto za jedną rezerwację Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz załącznikami, która zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Opust, określony w procentach, od ceny brutto za jedno miejsce hotelowe w ramach jednej rezerwacji - "Opust”
Opis : Opust, określony w procentach, od ceny brutto za jedno miejsce hotelowe w ramach jednej rezerwacji Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz załącznikami, która zostanie opublikowana na elektronicznej Platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do Sądu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX, Rozdział 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej. Od wyroku Sądu Zamówień Publicznych lub postanowienia tego sadu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego. Szczegółowe informacje na temat wnoszenia i treści odwołania zostały zawarte w Rozdziale XXIV SWZ oraz ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605 ze zm.)

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Organizacja realizująca płatność : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Organizacja podpisująca umowę : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Platforma Zakupowa
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 319 867,2 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 2-WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. komandytowa
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 0,01 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr BZ/01286/24
Tytuł : Umowa na usługi kompleksowej rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych w Polsce na potrzeby realizacji bieżących zadań Zamawiającego
Data wyboru zwycięzcy : 02/10/2024
Data zawarcia umowy : 21/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : UpHOTEL Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : Furnel Travel International Sp. z.o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : Trivium Travel Sp. z o.o.
Oferent :
Oficjalna nazwa : LOT Travel Sp. z o.o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 0,01 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 79 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLSKIE RADIO - SPÓŁKA AKCYJNA W WARSZAWIE W LIKWIDACJI
Numer rejestracyjny : 5210414265
Departament : Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Niepodległości 77/85
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-977
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48226459081
Adres strony internetowej : https://www.prsa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polskieradio.logintrade.net
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Telefon : +48226958504
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Platforma Zakupowa
Numer rejestracyjny : 8942953589
Adres pocztowy : Legnicka 57D lokal B/J
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 54-203
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Platforma Zakupowa
Telefon : +487178735 34
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : UpHOTEL Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6112770574
Adres pocztowy : Solna 4
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : UpHOTEL Sp. z o.o.
Telefon : +48756446835
Adres strony internetowej : https://uphotel.pl/
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. komandytowa
Numer rejestracyjny : 8133380514
Adres pocztowy : Kielnarowa 108a
Miejscowość : Tyczyn
Kod pocztowy : 36-020
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp. komandytowa
Telefon : +48794452222
Adres strony internetowej : https://whynottravel.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : LOT Travel Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5220003492
Adres pocztowy : ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-146
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : LOT Travel Sp. z o.o.
Telefon : +4822 6067029
Adres strony internetowej : https://www.lottravel.com/
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0008

Oficjalna nazwa : Furnel Travel International Sp. z.o.o.
Numer rejestracyjny : 1130023075
Adres pocztowy : ul. Kopernika 3
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-367
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Furnel Travel International Sp. z.o.o.
Telefon : +48222449900
Adres strony internetowej : https://www.furnel.pl/
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0009

Oficjalna nazwa : Trivium Travel Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6793117087
Adres pocztowy : ul. Wadowicka 8a
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Trivium Travel Sp. z o.o.
Telefon : +48798712639
Adres strony internetowej : https://www.trivium.pl/
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 796ecae8-9af6-4913-9f94-697d3e737704 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/11/2024 13:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00675929-2024
Numer wydania Dz.U. S : 216/2024
Data publikacji : 06/11/2024