Remplacement du plancher de scène

Le plancher actuel est le plancher d’origine et a donc plus de 100 ans. Il a été fortement sollicité au fil des années et par les activités exercées par le Théâtre (nombreux montages, répétitions, spectacles, festivals, démontages…, etc.). La structure du bois existant, de type résineux, a été détruite et …

CPV: 45421000 Joinery work, 44220000 Builders' joinery, 45000000 Construction work
Deadline:
April 3, 2025, 12:30 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Remplacement du plancher de scène
Awarding body:
Ministère de la Communauté française
Award number:
FORUM-DICHA_3131-2024-00730

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Ministère de la Communauté française
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Remplacement du plancher de scène
Description : Le plancher actuel est le plancher d’origine et a donc plus de 100 ans. Il a été fortement sollicité au fil des années et par les activités exercées par le Théâtre (nombreux montages, répétitions, spectacles, festivals, démontages…, etc.). La structure du bois existant, de type résineux, a été détruite et le plancher se délite. L’équipe technique du Théâtre ne peut, à ce jour, plus utiliser le plancher sans tapis de danse car les morceaux de plancher qui s’arrachent risquerait de blesser les utilisateurs. Il est à ce jour indispensable de remplacer le plancher existant par un nouveau plancher en bois massif. Nous avons choisi de travailler avec un plancher en chêne massif car celui-ci, par ces caractéristiques techniques, offre une durée de vie importante.
Identifiant de la procédure : c0955125-a824-4350-a140-ae7d78a32ebc
Identifiant interne : FORUM-DICHA_3131-2024-00730
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Marché de travaux
Nomenclature principale ( cpv ): 45421000 Travaux de menuiserie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 44220000 Menuiserie pour la construction

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : FORUM-DICHA_3131-2024-00730 - 1
Description : Le plancher actuel est le plancher d’origine et a donc plus de 100 ans. Il a été fortement sollicité au fil des années et par les activités exercées par le Théâtre (nombreux montages, répétitions, spectacles, festivals, démontages…, etc.). La structure du bois existant, de type résineux, a été détruite et le plancher se délite. L’équipe technique du Théâtre ne peut, à ce jour, plus utiliser le plancher sans tapis de danse car les morceaux de plancher qui s’arrachent risquerait de blesser les utilisateurs. Il est à ce jour indispensable de remplacer le plancher existant par un nouveau plancher en bois massif. Nous avons choisi de travailler avec un plancher en chêne massif car celui-ci, par ces caractéristiques techniques, offre une durée de vie importante.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Marché de travaux
Nomenclature principale ( cpv ): 45000000 Travaux de construction

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : Forum de Liège Rue Pont d’Avroy, 12/14 - 4000 Liège

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 30/06/2025
Durée : 365 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Le soumissionnaire apporte la preuve de sa capacité technique et professionnelle en joignant à son offre une liste de référence d’au moins 2 travaux similaires à celles qui font l’objet du présent marché à savoir : « remplacement (ou installation) d’un plancher de scène » exécutés au cours des cinq dernières années au maximum, d’un montant minimum par projet de 200.000,00€ HTVA, appuyée d’un certificat de bonne exécution et comportant les renseignements suivants : - Le montant du marché ; - La date et le lieu d’exécution des travaux et préciseront qu’ils ont été exécutés selon les règles de l’art et menés régulièrement à bonne fin. Un procès-verbal de réception provisoire ou définitive ne constitue pas un certificat de bonne exécution.
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description : Le soumissionnaire doit être inscrit sur un registre professionnel ou du commerce de leur Etat membre d'établissement et joint à son offre la preuve de son inscription.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Formule de cotation : C = Cmax x (Mmin / M) - C = cote du soumissionnaire - Cmax = cote maximale attribuée au critère - Mmin = montant de l’offre la plus basse - M = montant de l’offre concernée Dans cette formule, le moins-disant a le maximum des points.
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : L’organisation proposée (20 points) La note méthodologique devra comporter un maximum de 10 pages A4 police 10 et reprendra l’ensemble des détails relatifs à : - Chantier (5 points) Ce point reprend l’organisation des accès, de la circulation sur site, de chargement, de déchargement, des espaces de vie destinés aux employés, des sanitaires, les aires de stockage des matériaux et du matériel et toute autre installation et information concernant le fonctionnement de l'ensemble du chantier. - Phasage (5 points) Phasage du chantier tenant compte des délais requis pour l’exécution des travaux, des événements organisés dans le bâtiment. Ce phasage d’exécution doit indiquer au moins, pour chaque activité (poste du métré récapitulatif) ou groupe d'activités, la durée et les dates de début et de fin, au plus tôt et au plus tard. - Les effectifs (5 points) Le nombre d’employés qu'il envisage d'utiliser sur site doit être suffisant pour pouvoir respecter le planning proposé et être en possession des qualifications requises. - Gestion des déchets (5 points) La gestion et l’évacuation des déchets liés au chantier sur toute la durée de l’intervention. Mode d’évaluation : L’évaluation du critère sera effectuée en considérant que la proposition du (des) soumissionnaire(s) qui ne comporte aucun point faible et qui apporté le plus d’éléments supplémentaires (proactif) reçoit le maximum de points : 100%. Les autres propositions sont évaluées en comparaison de ladite proposition considérée comme la proposition optimale : Aucun point faible constaté = 90% des points du critère concerné Très bien = 80 % des points du critère concerné Bien = 70 % des points du critère concerné Satisfaisant = 60 % des points du critère concerné Moyen = 50% des points du critère concerné Faible = 40 % des points du critère concerné Très faible = 30 % des points du critère concerné Insatisfaisant = 20% des points du critère concerné Très insatisfaisant = 10% des points du critère concerné Néant = 0 % des points du critère concerné
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : . Amélioration du délai d’exécution (20 points) Le critère est défini en termes d’amélioration par rapport à un délai maximum requis. Le soumissionnaire proposera le délai d’exécution avec un planning prévisionnel et une durée totale, qu’il s’engage à respecter pour la réalisation complète du marché de travaux pour lequel il remet prix. Pour rappel, le délai maximal prévu par le CSC est de 105 jours calendriers à compter de la date de début des travaux, prévu pour le lundi 16 juin 2025. L'achèvement des travaux est prévu au plus tard pour le vendredi 29 août 2025. Système de cotation : La cotation de chaque offre est établie par l'application de la formule suivante : Ci = Cmax X (M1/Mi) où - Cmax = cote maximale attribuée (100% des points) - Ci = cote du soumissionnaire - Mi = délai de l'offre concernée - M1 = délai de l'offre conforme la plus basse Une certaine valeur est attribuée à chaque critère. Sur base de l'évaluation de tous ces critères, tenant compte de la valeur attribuée à chacun, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre régulière économiquement la plus avantageuse du point de vue du pouvoir adjudicateur.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 03/04/2025 12:30 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'état -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Ministère de la Communauté française
Numéro d’enregistrement : 0316380940_7120
Département : Direction des Infrastructures culturelles
Adresse postale : Boulevard Leopold II, 44
Ville : Molenbeek-Saint-Jean
Code postal : 1080
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : juridique.sgpgi@cfwb.be
Téléphone : +32 8002000
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'état
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Rue de la Science 33 - 1040 Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 2234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : fef267e3-568b-43b6-b2be-51fe0e69bf7d - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 25/02/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 25/02/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00129608-2025
Numéro de publication au JO S : 41/2025
Date de publication : 27/02/2025