Reisagent dienstreizen

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier voor het verzorgen van de dienstverlening voor de (buitenlandse) dienstreizen en binnenlandse hotelovernachtingen. Daarbij wordt ingezet op een transitie van offline (huidige werkwijze) naar online boeken, waarbij de reisagent een boekingsmodule levert waarmee reizigers en …

CPV: 63510000 Travel agency and similar services, 79997000 Business travel services
Deadline:
Feb. 6, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Reisagent dienstreizen
Awarding body:
N.V. Nederlandse Gasunie
Award number:
WS2209412944

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : N.V. Nederlandse Gasunie
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Productie, transport of distributie van gas of warmte

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reisagent dienstreizen
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) leverancier voor het verzorgen van de dienstverlening voor de (buitenlandse) dienstreizen en binnenlandse hotelovernachtingen. Daarbij wordt ingezet op een transitie van offline (huidige werkwijze) naar online boeken, waarbij de reisagent een boekingsmodule levert waarmee reizigers en boekers zelf hun reizen kunnen boeken. Daarnaast blijft de mogelijkheid bestaan om bij complexere reizen de offline route te volgen en het boeken van de reis volledig over te laten aan een werknemer van de gecontracteerde reisagent. De totale geraamde omvang is €12.000.000 over de gehele looptijd van 8 jaar.
Identificatiecode van de procedure : bdca4584-003c-4130-8efb-8e87a13db5c9
Interne identificatiecode : WS2209412944
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 12 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Reisagent dienstreizen
Beschrijving : Het uitvoeren van reisagentdiensten voor dienstenreizen en hotelovernachtingen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële looptijd van vier (4) jaar is er de mogelijkheid de overeenkomst twee keer met twee (2) jaren te verlengen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 12 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Implementatieplan
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruikerservaring online boekingen
Beschrijving : Gebruikerservaring online boekingen
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Emissiereductie
Beschrijving : Emissiereductie
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 12:00 +01:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.gasunie.nl/leveranciers/ariba
Ad-hoccommunicatiekanaal :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/02/2025 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Algemene voorwaarden Gasunie diensten 2020
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : N.V. Nederlandse Gasunie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : N.V. Nederlandse Gasunie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : N.V. Nederlandse Gasunie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : N.V. Nederlandse Gasunie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : N.V. Nederlandse Gasunie
Registratienummer : 152182772
Postadres : Concourslaan 17
Stad : Groningen
Postcode : 9727 KC
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Lüschen
Telefoon : +31 639645573
Internetadres : http://www.gasunie.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland Groningen
Postadres : Postbus 781
Stad : Groningen
Postcode : 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e69b9799-be41-4c19-b0d5-e9481ddc8e48 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/11/2024 09:45 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00693145-2024
Nummer uitgave PB S : 222/2024
Datum van bekendmaking : 14/11/2024