Reiniging hondenuitlaatplaatsen

De gemeente heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer. Bij het reinigen van het gras mag het gras niet worden beschadigd. Daarom is het van belang dat het werkproces in één werkgang wordt …

CPV: 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Deadline:
June 10, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Reiniging hondenuitlaatplaatsen
Awarding body:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reiniging hondenuitlaatplaatsen
Beschrijving : De gemeente heeft als doel om op basis van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet 2012 te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer. Bij het reinigen van het gras mag het gras niet worden beschadigd. Daarom is het van belang dat het werkproces in één werkgang wordt uitgevoerd, zoals hieronder beschreven, zodat de ondergrond minimaal verdicht en de grasmat gespaard blijft. Tijdens het reinigen van het gras moet er worden gemaaid en geruimd/gereinigd/geborsteld in één werkgang. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €500.000,-. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kan aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland van 11 / 10 / 2025 en heeft een looptijd tot en met 10 / 10 / 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee-maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding van €750.000,-. Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst zal in dat geval – als de maximale waarde is bereikt of deze zeer binnenkort zal worden overschreden - door de de gemeente met de Opdrachtnemer worden opgezegd met een opzeggingstermijn van één maand, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding door Opdrachtnemer aan de gemeente ontstaat.
Identificatiecode van de procedure : 25307825-e6e6-4f99-9bf7-28696268d528
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90600000 Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Reinigen hondenuitlaatplaatsen
Beschrijving : Bij het reinigen van het gras mag het gras niet worden beschadigd. Daarom is het van belang dat het werkproces in één werkgang wordt uitgevoerd, zoals hieronder beschreven, zodat de ondergrond minimaal verdicht en de grasmat gespaard blijft. Tijdens het reinigen van het gras moet er worden gemaaid en geruimd/gereinigd/geborsteld in één werkgang. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €500.000,-. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kan aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland van 11 / 10 / 2025 en heeft een looptijd tot en met 10 / 10 / 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee-maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding van €750.000,-. Als deze waarde bereikt is mag er alleen nog volgens de bepalingen van de artikelen 2.163a t/m 2.163g van de Aanbestedingswet 2012 gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst. Als op deze bepalingen geen beroep meer kan worden gedaan, sorteert de raamovereenkomst geen effect meer en mag er door de gemeente geen gebruik meer van worden gemaakt, ongeacht de dan nog resterende looptijd van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst zal in dat geval – als de maximale waarde is bereikt of deze zeer binnenkort zal worden overschreden - door de de gemeente met de Opdrachtnemer worden opgezegd met een opzeggingstermijn van één maand, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding door Opdrachtnemer aan de gemeente ontstaat.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90600000 Verwijderen, schoonmaken en ontsmetten binnen een stedelijke en/of landelijke omgeving
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland van 11 / 10 / 2025 en heeft een looptijd tot en met 10 / 10 / 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee-maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland van 11 / 10 / 2025 en heeft een looptijd tot en met 10 / 10 / 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee-maal één jaar. De raamovereenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Veiligheid bij uitvoering werkzaamheden
Beschrijving : De openbare ruimte is een dynamische omgeving. Tijdens het reinigen van de honden uitlaatplaatsen komt Opdrachtnemer hiermee in aanraking en er kunnen gevaarlijke situaties ontstaan. Daarom is het erg belangrijk om de veiligheid van de gebruiker/omgeving en jezelf te waarborgen. Opdrachtnemer dient in een plan van aanpak te beschrijven hoe hij/zij deze veiligheid willen gaan waarborgen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Insporing voorkomen
Beschrijving : Tijdens het reinigen van de honden uitlaatplaatsen zal de machine over de grasvelden moeten rijden. Tijdens dit proces kan er insporing ontstaan, dan wordt de bodem onder de wielen zijwaarts weggeduwd. De opdrachtnemer dient in een plan van aanpak een beschrijving te doen hoe hij/zij dit (zoveel mogelijk) willen gaan voorkomen. Daarbij dient ook rekening gehouden te worden hoe er omgegaan wordt met een natte omgeving. De locaties zijn niet allemaal vergelijkbaar qua ondergrond. De één is leemachtig en de ander zand, daarnaast is er ook een verschil in NAP hoogte, waardoor het ene grasveld natter kan zijn dan de ander.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie
Beschrijving : Tijdens het reinigen van de honden uitlaatplaatsen zal Opdrachtnemer ook in contact komen met een medewerker van Lucrato, burgers en klachten. Daarom wordt er gevraagd om een uitwerking te geven van hoe Opdrachtnemer omgaat met de volgende punten: • Het afstemmen van de werkzaamheden met een medewerker van Lucrato? • Hoe wordt er omgegaan met een burger die ontevreden is en dit uit. En hoe communiceer je dit vervolgens verder? • Het kan zijn dat bij het afrijden van de honden uitlaatplaats veel uitwerpselen met gras op de stoep en rijbaan komt, dit kan bijvoorbeeld leiden tot een klacht. Hoe voorkomen jullie dit (zoveel mogelijk)? • Is er verder nog iets wat jullie doen om ons te ontzorgen?
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Op het bijgevoegde Prijsformulier (bijlage D) dient een uurprijs ingevuld te worden in de gele cel. Er is een bandbreedte aangegeven voor de uurprijs en deze ligt tussen de €76,- en €100,-. Tussen deze bandbreedte worden de punten als volgt verdeeld: - €76,- tot en met €80,- --> 30 punten - €81,- tot en met €85,- --> 24 punten - €86,- tot en met €90,- --> 18 punten - €91,- tot en met €95,- --> 12 punten - €96,- tot en met €100,- --> 6 punten Inschrijvingen buiten de bandbreedte krijgen 0 punten en worden terzijde gelegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/06/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ilona Overink- van de Beek
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd112d74-4d06-4934-8035-420542d27545 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 22:37 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00238897-2025
Nummer uitgave PB S : 73/2025
Datum van bekendmaking : 14/04/2025