Rechtsberatungsdienstleistungen Vergabe-, Bau- und Vertragsrecht

Infolge der Hochwasser- und Starkregenereignisse im Sommer 2021 kam es zu erheblichen Schäden an diversen Bauwerken, der Infrastruktur und Ähnlichem. Die Leistungen umfassen die allgemeine vergabe-, bau- und vertragsrechtliche Beratung sowie (jeweils entsprechend der Leistungsbeschreibung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber) die Erstellung der Vergabeunterlagen und die Vorbereitung und Durchführung von …

CPV: 79100000 Legal services, 79110000 Legal advisory and representation services, 79112000 Legal representation services
Deadline:
Dec. 9, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rechtsberatungsdienstleistungen Vergabe-, Bau- und Vertragsrecht
Awarding body:
Stadt Bad Münstereifel
Award number:
2024-VgV-003-M4

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bad Münstereifel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rechtsberatungsdienstleistungen Vergabe-, Bau- und Vertragsrecht
Beschreibung : Infolge der Hochwasser- und Starkregenereignisse im Sommer 2021 kam es zu erheblichen Schäden an diversen Bauwerken, der Infrastruktur und Ähnlichem. Die Leistungen umfassen die allgemeine vergabe-, bau- und vertragsrechtliche Beratung sowie (jeweils entsprechend der Leistungsbeschreibung in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber) die Erstellung der Vergabeunterlagen und die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren inklusive der Erstellung der Vergabevermerke im Zusammenhang mit der Beseitigung der Schäden der Starkregen- und Hochwasserkatastrophe 07/2021 sowie Folgemaßnahmen im Zusammenhang mit diesen Vergabeverfahren. Diese beinhaltet insbesondere: § Vergabe-, bau- und vertragsrechtliche Beratungsleistungen und deren Auswirkung auf die Fördermittel § Vergabemanagement für eine Vielzahl an Verfahren § Begleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren § Vertretung gegenüber Vergabekammern bzw. Gerichten. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen geschlossen.
Kennung des Verfahrens : ba34a675-8dd0-48ad-af1a-ea13e61368f7
Interne Kennung : 2024-VgV-003-M4
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79112000 Vertretung vor Gericht

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Marktstr. 11-15
Stadt : Bad Münstereifel
Postleitzahl : 53902
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 5 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 5 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDMYPUL Vorbehaltlich des § 9 VgV erfolgt die gesamte Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Bietern elektronisch. Bieterfragen und Hinweise sind digital über die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de zu stellen und werden nur über diese beantwortet. Eine telefonische Beantwortung von Bieterfragen erfolgt nicht. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor dem Einreichungstermin in Textform darauf hinzuweisen. Fragen oder Hinweise gelten als rechtzeitig, wenn sie spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsabgabefrist über die Vergabeplattform eingereicht werden. Der Auftraggeber stellt auf dieser Vergabeplattform Unterlagen ein (auch ggf. neue, sich ändernde oder ergänzende Unterlagen). Der Bieter hat sich hierüber selbst verantwortlich fortlaufend zu informieren. Angaben und Nachweise, die von der Vergabestelle nach dem Einreichungstermin verlangt werden, sind ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen ist als Satellit mit dem Vergabemarktplatz NRW verbunden (Plattformverbund evergabeNRW). Aufgrund eines Wechsels des technischen Betriebs des Vergabemarktplatzes NRW wird wegen der systemseitigen Abhängigkeit auch der Satellit, die Vergabeplattform der Wirtschaftsregion Aachen in dem Zeitraum vom 26.11.2024 bis 01.12.2024 nicht zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Zeitraum das System nicht nutzbar ist und auch für Unternehmen/Bieter insbesondere keine Möglichkeit besteht, auf Verfahren zuzugreifen, Bieterfragen zu stellen oder Angebote einzureichen. Bei der Bemessung der Länge der Angebotsabgabefrist wurde diese Einschränkung bereits berücksichtigt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption : Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung : Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern : Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rechtsberatungsdienstleistungen Vergabe-, Bau- und Vertragsrecht
Beschreibung : Die Leistungen umfassen die allgemeine vergabe-, bau- und vertragsrechtliche Beratung. Der Auftraggeber schätzt diese auf Grundlage einer Betrachtung der in der Vergangenheit aufgekommenen Fragen auf etwa 75. Der Auftraggeber schätzt die Anzahl der Einzelaufträgen auf Grundlage einer Betrachtung der in der Vergangenheit durchgeführten Vergabeverfahren und der noch zu beseitigenden Schäden auf etwa 600. Die Schätzung eines konkreten Aufwandes für die Vertretung vor den Vergabekammern und Gerichten ist aufgrund der in der Natur der Sache liegenden Unvorhersehbarkeit, ob Vertretungen überhaupt erforderlich werden und wenn in welchem Umfang, nicht möglich.
Interne Kennung : 2024-VgV-003-M4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79112000 Vertretung vor Gericht

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Marktstr. 11-15
Stadt : Bad Münstereifel
Postleitzahl : 53902
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftraggeber hat das zweimalige Recht, die Rahmenvereinbarung einseitig durch empfangsbedürftige Erklärung um jeweils 24 Monate zu verlängern. Die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsoption hat der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Es handelt sich bei diesem Projekt um eine durch das Land Nordrhein-Westfalen und die Bundesrepublik Deutschland geförderte Maßnahme zur Beseitigung von Schäden an öffentlicher und privater Infrastruktur sowie zum Wiederaufbau anlässlich der Starkregen- und Hochwasserkatastrophe im Juli 2021 (Fördermittelrichtlinie (FRL) Wiederaufbau Nordrhein-Westfalen) vom 10. September 2022.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Aufzählung der Eignungskriterien
Beschreibung : Angaben zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: o Erklärung, dass einer der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Rechtsanwälte oder Rechtsanwältinnen einen Fachanwaltstitel im Vergaberecht hat o Erklärung, dass einer der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Rechtsanwälte oder Rechtsanwältinnen einen Fachanwaltstitel im Bau- und Architektenrecht hat o Erklärung, dass 5 Fachkräfte, d.h. Rechtsanwälte oder Rechtsanwältinnen, die im Bereich des Vergaberechts tätig sind, im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden (Beratungsteam). Die Teammitglieder sind zu benennen. Die 5 Fachkräfte müssen über die nachfolgend näher angegebene Mindestanzahl an Berufsjahren verfügen, in denen sie in nicht unerheblichem Umfang (mindestens 30 Stunden pro Woche, ausgenommen Urlaubs- und übliche Krankheitszeiten) im Bereich des Vergaberechts tätig waren: - Mindestens 2 der 5 Fachkräfte: 10 Jahre, wobei durchschnittlich ein erheblicher Teil (etwa 35 %) der Zeit für Vergaberechts-Fälle aus dem Bereich des Architekten- & Ingenieurs- und Bauvergaberechts aufgewendet worden sein müssen - Mindestens 1 der 5 Fachkräfte: 5 Jahre, wobei durchschnittlich ein erheblicher Teil (etwa 35 %) der Zeit für Vergaberechts-Fälle aus dem Bereich des Architekten- & Ingenieurs- und Bauvergaberechts aufgewendet worden sein müssen - Mindestens 1 der 5 Fachkräfte: 3 Jahre, wobei durchschnittlich ein gewisser Teil (etwa 25 %) der Zeit für Vergaberechts-Fälle aus dem Bereich des Architekten- & Ingenieurs- und Bauvergaberechts aufgewendet worden sein müssen - Mindestens 1 der Fachkräfte: 2 Jahre, wobei durchschnittlich ein gewisser Teil (etwa 10 %) der Zeit für Vergaberechts-Fälle aus dem Bereich des Architekten- & Ingenieurs- oder Bauvergaberechts aufgewendet worden sein müssen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweise wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: o Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den vergangenen drei Jahren in Höhe von insg. 750.000,00 EUR / Jahr, der sich wie folgt untergliedert: § 675.000,00 EUR / Jahr im Bereich des Vergaberechts § 75.000 EUR / Jahr im Bereich des Baurechts
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis über das Bestehen einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 10.000.000,00 EUR je Versicherungsfall sowie 10.000.000,00 EUR Jahreshöchstleistung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Für die Berechnung des Zuschlagskriteriums Preis ist ein Stundensatz (netto) anzugeben. Die Angabe von unterschiedlichen Stundensätzen für Inhaber des Unternehmens/Partnern und angestellten Mitarbeitern (z.B. "Junior Partner", "Associate") ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Weitere Details zur Vergütung von Reisezeiten und zur Erstattung von Kosten ergeben sich aus der Anlage "Rahmenvereinbarung"
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung : Erfahrung des Teams bei der Komplettbegleitung von Vergabeverfahren (VOB/A, VOB/A EU) Zuzüglich zu den 30 als Mindestanforderung einzureichenden Referenzen können bis zu 30 Referenzen als zu bewertendes Zuschlagskriterium eingereicht werden. Anforderungen: Angabe von geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf folgende Leistungen bezieht: 1) Komplettbegleitung eines Vergabeverfahrens aus den Bereichen der VOB/A und der VOB/A EU, deren Auftragsgegenstand mit dem Auftragsgegenstand der hiesigen Ausschreibung vergleichbar ist. Vergleichbar ist ein Auftragsgegenstand, wenn er sich auf folgenden Themenbereich bezieht: Rechtliche Beratung und Durchführung eines Vergabeverfahren, das im Zusammenhang mit der Beseitigung oder der Neuerrichtung von Bauwerken, Infrastruktur und Ähnlichem oder der Beseitigung von Schäden an Bauwerken, Infrastruktur oder Ähnlichem steht; trotz Vergleichbarkeit dürfen sich die Referenzen des Zuschlagskriteriums 2.1 jedoch nicht auf Vergabeverfahren aus dem Bereich von "Architekten- und Ingenieursleistungen" beziehen. Die Vergleichbarkeit erfordert nicht, dass die Referenzen in einem Zusammenhang mit Leistungen in einem von Hochwasser betroffenen Gebiet stehen. 2) Leistungen, die vollständig erbracht worden sind Erläuterungen: Geeignet sind sowohl - Referenzen, deren Beauftragung und spätere Leistungserbringung sich von vorn herein schwerpunktmäßig allein auf die Komplettbegleitung eines einzelnen Vergabeverfahrens bezieht als auch - Referenzen, die als Einzelauftrag auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung geschlossen/abgerufen wurden und dessen Beauftragung und spätere Leistungserbringung sich auf die Komplettbegleitung eines einzelnen Vergabeverfahrens bezieht. - Eine Komplettbegleitung ist nur gegeben, wenn das Beratungsteam-Mitglied die einzelnen Stufen des Vergabeverfahrens -abgesehen von der notwendigen inhaltlichen Zuarbeit und Bewertung des Auftraggebers- mit nur ganz wenigen Ausnahmen alleine bearbeitet und durchgeführt hat; eine solche Ausnahme von der Vorgabe der alleinigen Bearbeitung ist die durch einen weiteren Rechtsanwalt/Rechtsanwältin durchgeführte Qualitätskontrolle. Mindestanforderungen: Von dem Team sind mindestens 30 Referenzen anzugeben Von diesen 30 Referenzen muss - eine aus dem Bereich der VOB/A stammen und - eine aus dem Bereich der VOB/A EU - alle übrigen Referenzen können sich beliebig auf einen der beiden Bereiche beziehen Von diesen 30 Referenzen sind für die benannten fünf Personen des Teams mindestens anzugeben: - Für drei der fünf Personen: je drei Referenzen - Für die anderen zwei der fünf Personen: je eine Referenz aus dem Bereich der VOB/A oder VOB/A EU Erläuterungen: Für die Vergabe der Punktzahl (also ungeachtet der Mindestanzahl) werden lediglich weitere 30 Referenzen berücksichtigt, da eine höhere Anzahl an Referenzen keine im Hinblick auf das Preis-Leistungsverhältnis relevante, erhöhte Qualifikation vermutet lässt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des mit Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung : "Fachanwaltstitel aus dem Bereich des Vergaberechts und/oder des Bereichs des Bau- und Architektenrechts Neben den Fachanwaltstiteln im Vergabe- und Bau- und Architektenrecht, die ein Eignungskriterium darstellen, wird im Rahmen der Zuschlagskriterien positiv bewertet, wenn weitere der fünf Teammitglieder über einen oder sogar beide Fachanwaltstitel aus den Bereichen verfügen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung : "Erfahrung des Teams bei der Komplettbegleitung von Vergabeverfahren (UVgO, VgV - "Architekten- und Ingenieursleistungen") Zuzüglich zu den 25 als Mindestanforderung einzureichenden Referenzen können bis zu insg. 20 Referenzen als zu bewertendes Zuschlagskriterium eingereicht werden. Fünf (5) dieser Referenzen dürfen ausschließlich aus dem Bereich der UVgO - "Architekten- und Ingenieursleistungen" stammen. Die übrigen 15 Referenzen dürfen aus dem Bereich der UVgO - "Architekten- und Ingenieursleistungen" oder der VgV - "Architekten- und Ingenieursleistungen" stammen. " Anforderungen: Angabe von geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf folgende Leistungen bezieht: 1) Komplettbegleitung eines Vergabeverfahrens aus den Bereichen der UVgO und der VgV, deren Auftragsgegenstand mit dem Auftragsgegenstand der hiesigen Ausschreibung vergleichbar ist. Vergleichbar ist ein Auftragsgegenstand, wenn er sich auf folgenden Themenbereich bezieht: Rechtliche Beratung und Durchführung eines Vergabeverfahrens aus dem Bereich von "Architekten- und Ingenieursleistungen". Die Vergleichbarkeit erfordert nicht, dass die Referenzen in einem Zusammenhang mit Leistungen in einem von Hochwasser betroffenen Gebiet stehen. 2) Leistungen, die vollständig erbracht worden sind Erläuterungen: Geeignet sind sowohl - Referenzen, deren Beauftragung und spätere Leistungserbringung sich von vorn herein schwerpunktmäßig allein auf die Komplettbegleitung eines einzelnen Vergabeverfahrens bezieht als auch - Referenzen, die als Einzelauftrag auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung geschlossen/abgerufen wurden und dessen Beauftragung und spätere Leistungserbringung sich auf die Komplettbegleitung eines einzelnen Vergabeverfahrens bezieht. - Eine Komplettbegleitung ist nur gegeben, wenn das Beratungsteam-Mitglied die einzelnen Stufen des Vergabeverfahrens -abgesehen von der notwendigen inhaltlichen Zuarbeit und Bewertung des Auftraggebers- mit nur ganz wenigen Ausnahmen alleine bearbeitet und durchgeführt hat; eine solche Ausnahme von der Vorgabe der alleinigen Bearbeitung ist die durch einen weiteren Rechtsanwalt/Rechtsanwältin durchgeführte Qualitätskontrolle. "Mindestanforderungen: Von dem Team sind mindestens 25 Referenzen anzugeben. Diese 25 Referenzen können sich beliebig auf den Bereich der UVgO oder der VgV - ""Architekten- und Ingenieursleistungen"" verteilen. Von diesen 25 Referenzen sind für die benannten fünf Personen mindestens nachzuweisen: - Für drei der fünf Personen: je drei Referenzen - Für die anderen zwei der fünf Personen: je eine Referenz Erläuterungen: Für die Vergabe der Punktzahl (also ungeachtet der Mindestanzahl) werden maximal weitere 20 Referenzen berücksichtigt, da eine höhere Anzahl an Referenzen keine im Hinblick auf das Preis-Leistungsverhältnis relevante, erhöhte Qualifikation vermutet lässt."
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Beschreibung : "Erfahrung des Teams hinsichtlich der Organisation, insb. der Verteilung von Einzelaufträgen auf einzelne Teammitglieder und deren Zusammenarbeit untereinander, bei der Durchführung einer Vielzahl von Vergabeverfahren, die auf Abruf/Einzelbeauftragung auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung durch einen Auftraggeber erbracht werden müssen Zuzüglich zu der einen (1) als Mindestanforderung einzureichenden Referenzen können bis zu 4 Referenzen als zu bewertendes Zuschlagskriterium eingereicht werden. " Anforderungen: Angabe von geeigneten Referenzen aus den letzten fünf Jahren; es wird darauf hingewiesen, dass - um ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen - auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als drei Jahre (nämlich bis zu fünf) zurück liegen Geeignet und vergleichbar ist eine Referenz, wenn sie sich auf folgende Leistungen bezieht: - Rahmenvereinbarung mit einem Mindestauftragswert in Höhe von 350.000,00 Euro netto, deren Auftragsgegenstand mit dem Auftragsgegenstand des hiesigen Verfahrens (Komplettbegleitung von Vergabeverfahren, zu einem Großteil (mehr als 50 %) aus den Bereichen der Architekten- und Ingenieursleistungen) vergleichbar ist. - Das sich auf die Referenz berufene Teammitglied muss die Aufgabe der Organisation, insb. der Verteilung von Einzelaufträgen auf einzelne Mitglieder des damaligen Beratungsteams und deren Zusammenarbeit untereinander, bei einer Vielzahl von Vergabeverfahren, die auf Abruf/Einzelbeauftragung auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung durch einen Auftraggeber erbracht werden mussten, inne gehabt haben. - Die Vergleichbarkeit erfordert nicht, dass die Referenzen in einem Zusammenhang mit Leistungen in einem von Hochwasser betroffenen Gebiet stehen. - Es müssen für die hier angegebenen Rahmenverträge tatsächlich Einzelaufträge mit dem Mindestauftragswert in Höhe von 350.000 Euro innerhalb von zwei Jahren erteilt worden sein. - Wurden zwar Einzelaufträge mit einem Mindestauftragswert in Höhe von 350.000,00 Euro netto innerhalb der Laufzeit erteilt, aber nicht alle davon vollständig erfüllt, so genügt, dass # zumindest Einzelaufträge innerhalb der zwei Jahre vollständig erfüllt wurden, die zusammengenommen die Hälfte des Mindestauftragswertes (also 175.000 Euro netto) erreichen und # von den verbleibenden Einzelaufträgen zumindest zusammengenommen ein Viertel des Mindestauftragswertes (also 87.500 Euro netto) innerhalb von zwei Jahren wenigstens anteilig erfüllt wurden und # insgesamt bereits mindestens 12 Monate der Laufzeit des Vertrages bis zum Zeitpunkt der Abgabefrist verstrichen sind und # die vollständige Durchführung der erteilten, aber noch nicht vollständig erfüllten Einzelaufträge auch tatsächlich noch beabsichtigt ist "Mindestanforderungen: Es ist mindestens eine (1) Referenz anzugeben. Erläuterungen: Für die Vergabe der Punktzahl (also ungeachtet der Mindestanzahl) werden lediglich weitere 4 Referenzen berücksichtigt, da eine höhere Anzahl an Referenzen keine im Hinblick auf das Preis-Leistungsverhältnis relevante, erhöhte Qualifikation vermutet lässt. Die Referenzen können sich beliebig auf die Mitglieder des Beratungsteams verteilen. "
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/12/2024 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/12/2024 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Macht der Auftraggeber von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, werden entsprechende Angebote aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Ort : Marktstr. 11-15 53902 Bad Münstereifel Angaben über befugte Personen Personen und das Öffnungsverfahren
Zusätzliche Informationen : Die Angebotsöffnung findet elektronisch unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Bad Münstereifel
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bad Münstereifel
Registrierungsnummer : 053660004004-31001-12
Postanschrift : Marktstr. 11-15
Stadt : Bad Münstereifel
Postleitzahl : 53902
Land, Gliederung (NUTS) : Euskirchen ( DEA28 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : 022535050
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-3045
Fax : +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 403d2725-fbb7-457b-bf97-93a0b19b0f1c-01
Hauptgrund für die Änderung : Korrektur – Beschaffer
Beschreibung : Sehr geehrte Damen und Herren, die Vergabeunterlagen wurden wie folgt (1) korrigiert und (2) - bei inhaltlich gleichbleibenden Vergabeunterlagen - ergänzt: (1) Versehentlich kam es in den Vergabeunterlagen zu einem Schreibfehler: In Spalte C, Zeile 13 der Excel "2a_Zuschlagskriterien_GESPR" heißt es: Erfahrung des Teams bei der Komplettbegleitung von Vergabeverfahren (UVgO, VgV - "Architekten- und Ingenieursleistungen") Zuzüglich zu den 25 als Mindestanforderung einzureichenden Referenzen können bis zu insg. 20 Referenzen als zu bewertendes Zuschlagskriterium eingereicht werden. Fünf (5) dieser Referenzen dürfen ausschließlich aus dem Bereich der UVgO - "Architekten- und Ingenieursleistungen" stammen. Die übrigen 20 Referenzen dürfen aus dem Bereich der UVgO - "Architekten- und Ingenieursleistungen" oder der VgV - "Architekten- und Ingenieursleistungen" stammen. Die Anzahl in dem letzten Satz wurde versehentlich mit "20" angegeben. Hier hätte richtigerweise "15" stehen müssen. Dass an dieser Stelle "15" hätte stehen müssen ergibt sich unzweifelhaft auch aus Spalte E, Zeile 13 des gleichen Blattes und aus Blatt B5 ZK 2.2 des gleichen Dokumentes. Dieser Schreibfehler findet sich auch in der Bekanntmachung unter Ziffer 5.1.10 wieder, da dort der identische Text aufgeführt wird. Entsprechend wurde die Anzahl auch in Ziffer 5.1.10 richtiggestellt. Wir bitten dieses Versehen zu entschuldigen. (2) Wir haben festgestellt, dass versehentlich nicht der Text aller Zellen der Excel "2a_Zuschlagskriterien_GESPR" in den Bekanntmachungstext übernommen wurden. Zwar ist gemäß § 127 Abs. 5 GWB ohnehin ausreichend, wenn die Zuschlagskriterien lediglich in den Vergabeunterlagen aufgeführt werden. Dennoch haben wir uns entschieden, den fehlenden Text in die Bekanntmachung aufzunehmen. Wir stellen nochmals klar, dass sich hierdurch inhaltlich die Vergabeunterlagen in keiner Weise geändert haben. Wir bitten auch dieses Versehen zu entschuldigen.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : (1) Korrigiert wurden: - Ziffer 5.1.10 der Bekanntmachung - Anlage "2a_Zuschlagskriterien_GESPR" (Spalte C, Zeile 13 der Excel) (2) Ergänzt wurden (bei inhaltlich gleichbleibenden Vergabeunterlagen): - Ziffer 5.1.10 der Bekanntmachung: Aufgenommen in die vorstehende Ziffer wurde aus der Excel "2a_Zuschlagskriterien_GESPR": Spalte E, Zeile 12; Spalte D, Zeile 13; Spalte D, Zeile 14. Siehe Gründe für die Berichtigung

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c6bbe4a1-f53e-4302-8c64-4371184fead3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/11/2024 17:47 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00722108-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 231/2024
Datum der Veröffentlichung : 27/11/2024