Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af SCANTER 6002 radarsystemer

FMI har indgået en rammeaftale med Terma A/S (Terma) om reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til Forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Rammeaftalen trådte i kraft den 17. januar 2025 og har en varighed på 15 år. Rammeaftalen er indgået for at imødegå det fortsatte behov for at sikre, at SCANTER …

CPV: 50660000 Repair and maintenance services of military electronic systems, 35722000 Radar, 35723000 Air defence radar
Place of execution:
Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af SCANTER 6002 radarsystemer
Awarding body:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Award number:
4027105

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af SCANTER 6002 radarsystemer
Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale med Terma A/S (Terma) om reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til Forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Rammeaftalen trådte i kraft den 17. januar 2025 og har en varighed på 15 år. Rammeaftalen er indgået for at imødegå det fortsatte behov for at sikre, at SCANTER 6002 radarerne operativt kan opretholdes. Rammeaftalen vedrører således levering af reservedele og tjensteydelser. De af aftalen omfattede reservedele består af reservedele, der er nødvendige for, at FMI kan drifte og vedligeholde radarerne, ligesom de tjenesteydelser, der er omfattet af rammeaftalen, består af vedligeholdelse og reparation af radarerne.
Identifikator for proceduren : bb17ebc8-2a83-436b-879a-4accd6452216
Intern ID : 4027105
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50660000 Reparation og vedligeholdelse af militære elektroniske systemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35722000 Radar
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35723000 Luftforsvarsradar

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Hovmarken 4
By : Lystrup
Postnummer : 8520
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Reservedele skal leveres i henhold til FCA INCOTERMS 2020 på Hovmarken 4, 8520 Lystrup. Tjenesteydelser skal leveres i henhold til den konkrete indkøbsordre.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : FMI havde behov for at indgå en rammeaftale om reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Det blev derfor den 21. juni 2023 besluttet at indlede forhandlinger med Terma. Tidspunkt for valg af vinder er dateret den 21. juni 2023, hvilket er det tidspunkt, hvor FMI indledte forhandlinger med Terma. Selve aftalen blev indgået den 17. januar 2025 Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 290.000.000. Dette er FMI's nugældende estimering af rammeaftalens værdi, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens maksimale værdi er DKK 390.000.000. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Det bør bemærkes, at der er valgt "ja" i feltet "Kontrakten tildeles inden for en rammeaftale". Dette skyldes udelukkende systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen omhandler en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som en del af en rammeaftale.
Retsgrundlag :
Direktiv 2009/81/EF
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022. - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af SCANTER 6002 radarsystemer
Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale med Terma A/S (Terma) om reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til Forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Rammeaftalen trådte i kraft den 17. januar 2025 og har en varighed på 15 år. Rammeaftalen er indgået for at imødegå det fortsatte behov for at sikre, at SCANTER 6002 radarerne operativt kan opretholdes. Rammeaftalen vedrører således levering af reservedele og tjensteydelser. De af aftalen omfattede reservedele består af reservedele, der er nødvendige for, at FMI kan drifte og vedligeholde radarerne, ligesom de tjenesteydelser, der er omfattet af rammeaftalen, består af vedligeholdelse og reparation af radarerne.
Intern ID : 4027105

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50660000 Reparation og vedligeholdelse af militære elektroniske systemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35722000 Radar
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35723000 Luftforsvarsradar

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Hovmarken 4
By : Lystrup
Postnummer : 8520
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Reservedele skal leveres i henhold til FCA INCOTERMS 2020 på Hovmarken 4, 8520 Lystrup. Tjenesteydelser skal leveres i henhold til den konkrete indkøbsordre.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 17/01/2025
Varigheds slutdato : 17/01/2040

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : FMI havde behov for at indgå en rammeaftale om reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Det blev derfor den 21. juni 2023 besluttet at indlede forhandlinger med Terma. Tidspunkt for valg af vinder er dateret den 21. juni 2023, hvilket er det tidspunkt, hvor FMI indledte forhandlinger med Terma. Selve aftalen blev indgået den 17. januar 2025 Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 290.000.000. Dette er FMI's nugældende estimering af rammeaftalens værdi, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Rammeaftalens maksimale værdi er DKK 390.000.000. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Det bør bemærkes, at der er valgt "ja" i feltet "Kontrakten tildeles inden for en rammeaftale". Dette skyldes udelukkende systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen omhandler en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som en del af en rammeaftale.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved aftaletildelingen, da der er tale om en direkte tildeling, og angivelsen af tildelingskriteriet ovenfor skyldes således alene, at feltet er obligatorisk at udfylde.
Kategori for tildelingskriteriet vægt : Fast værdi (pr. enhed)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 290 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 390 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 290 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : FMI har indgået en rammeaftale med Terma om levering af reservedele, reparationer, teknisk support og uddannelse til Forsvarets SCANTER 6002 radarsystemer. Terma har efter det oplyste enerettighederne til at kunne producere og er den eneste aktør, der kan levere reservedele til SCANTER 6002 radarsystemerne. Det er i øvrigt nødvendigt med et indgående kendskab til hele radarsystemets opbygning, herunder kildekoder til softwaren, for at drifte og vedligeholde radarsystemet behørigt. Et kendskab som kun Terma har. FMI vurderer derfor, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt. FMI har på denne baggrund indgået rammeaftale med Terma den 17. januar 2025.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 390 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 290 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Terma A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 4027105
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 290 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4027105
Titel : Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse af SCANTER 6002 radarsystemer
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 21/06/2023
Dato for indgåelse af kontrakten : 17/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 000000-2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16287180
Postadresse : Lautrupbjerg 1
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : KAPS - Maria Helbech Hede
Telefon : +45 53782645
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Terma A/S
Registreringsnummer : 41881828
Postadresse : Hovmarken 4
By : Lystrup
Postnummer : 8520
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Telefon : 8743 6000
Internetadresse : https://www.terma.com/
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e1ef205d-a259-4245-a0f3-4b64142fcef3 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/02/2025 18:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/02/2025 18:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00091556-2025
EUT-S-nummer : 29/2025
Offentliggørelsesdato : 11/02/2025