Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover

Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen. Der Auftraggeber richtet jedes Jahr unterschiedliche Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Kongresse zu spezifischen Themen in passenden Locations in ganz Niedersachsen aus. Inhalt der Ausschreibung ist eine Veranstaltungslocation in Hannover für Veranstaltungen von 30 bis 150 Personen unter Berücksichtigung der Erfüllung der …

CPV: 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Deadline:
April 29, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover
Awarding body:
Niedersachsen.next GmbH
Award number:
NdsNext2025032701

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Niedersachsen.next GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover
Beschreibung : Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen.
Kennung des Verfahrens : add798cd-14b2-4304-a279-8a60e06d7339
Interne Kennung : NdsNext2025032701
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXQ6YH3R5AX
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover
Beschreibung : Der Auftraggeber richtet jedes Jahr unterschiedliche Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Kongresse zu spezifischen Themen in passenden Locations in ganz Niedersachsen aus. Inhalt der Ausschreibung ist eine Veranstaltungslocation in Hannover für Veranstaltungen von 30 bis 150 Personen unter Berücksichtigung der Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe Leistungskatalog) . Konkret: der Auftraggeber vergibt einen 2-Jahres-Rahmenvertrag für eine Veranstaltungslocation, die außerdem je nach Art der Veranstaltung (wird im Folgenden konkretisiert) ggf. zusätzliche Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik, Veranstaltungscatering, Moderation, Shuttleservice, Blumendekoration etc. beinhalten kann. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der einseitigen Option auf Verlängerung um 2 x 12 Monate.
Interne Kennung : NdsNext2025032701

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber für maximal 2 mal 12 Monate.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : - Kurzkonzept mit der Beantwortung der genannten Fragestellung aus der Leistungsbeschreibung - Vollständig ausgefüllter Leistungskatalog - Raumpläne und Bilder der Location - Eigenerklärung zu § 4 NTvergG (ausgefüllt, unterschrieben) - Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB (ausgefüllt, unterschrieben)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 29/04/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung nach §56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/04/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Rügepflicht ergibt sich aus § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), Vergabeverstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat. Ferner ist der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Niedersachsen.next GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Niedersachsen.next GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Niedersachsen.next GmbH
Registrierungsnummer : DE225080579
Postanschrift : Schiffgraben 22-28
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30175
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 5117607260
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer : T:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : 04131153306
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 0c1b2ed4-939e-4a9d-88b8-4036e942d914 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/03/2025 15:20 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00205571-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 63/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/03/2025