Rahmenvertrag über Servicekräfte im Empfangs- und Pförtnerdienst in Bibliotheken sowie Sicherheits- und Aufsichtsdienste für Museen und Veranstaltungen

Rahmenvertrag zur Durchführung von Pförtner-, Auskunfts-, und Bewachungsleistungen im Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin zu festgelegten Zeiten Rahmenvertrag zur Durchführung von Pförtner-, Auskunfts-, und Bewachungsleistungen im Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin zu festgelegten Zeiten, einschließlich Wochenende und an Feiertagen, von Innen- und Außenbestreifungen im Rahmen der allgemeinen Schadensabwehr, der Herstellung von Verschlusssicherheit …

CPV: 79710000 Security services, 79711000 Alarm-monitoring services, 79713000 Guard services, 79715000 Patrol services
Deadline:
Nov. 28, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag über Servicekräfte im Empfangs- und Pförtnerdienst in Bibliotheken sowie Sicherheits- und Aufsichtsdienste für Museen und Veranstaltungen
Awarding body:
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Award number:
TK 28112024-1000

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über Servicekräfte im Empfangs- und Pförtnerdienst in Bibliotheken sowie Sicherheits- und Aufsichtsdienste für Museen und Veranstaltungen
Beschreibung : Rahmenvertrag zur Durchführung von Pförtner-, Auskunfts-, und Bewachungsleistungen im Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin zu festgelegten Zeiten
Kennung des Verfahrens : 3601cf90-9cdf-4e5b-b87c-f9e109c13386
Interne Kennung : TK 28112024-1000
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79715000 Streifendienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bibliotheken und Kultureinrichtungen im Bezirk
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12437
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 605 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden. Der Bieter hat mit Vordruck Wirt-124 EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Der Bieter hat den Vordruck Wirt124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag über Servicekräfte im Empfangs- und Pförtnerdienst in Bibliotheken sowie Sicherheits- und Aufsichtsdienste für Museen und Veranstaltungen
Beschreibung : Rahmenvertrag zur Durchführung von Pförtner-, Auskunfts-, und Bewachungsleistungen im Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin zu festgelegten Zeiten, einschließlich Wochenende und an Feiertagen, von Innen- und Außenbestreifungen im Rahmen der allgemeinen Schadensabwehr, der Herstellung von Verschlusssicherheit und Aufschließen sowie Scharf- und Unscharfschaltung an ausgewählten Gebäuden sowie im Bedarfsfall der Durchführung von Wachschutzleistungen auch für Veranstaltungen
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79713000 Bewachungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79715000 Streifendienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bibliotheken und Kultureinrichtungen im Bezirk
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12437
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2027

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 605 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : 1. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle am Sitz oder Wohnsitz des Unternehmens (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer) (Nachweis durch Präqualifizierung oder für nicht präqualifzierte Unternehmen durch Eigenerklärung im Formular Wirt-124EU. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung wird als vorläufiger Nachweis akzeptiert. https://my.vergabeplattform.berlin.de/eignungskriterien.php?lv_id=186879
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Beschreibung : 1. Nachweis über Befähigung zur Berufsausübung: Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO oder vergleichbar 2. das zur Leistungserbringung eingesetzte Wachpersonal einen Abschluss einer allgemein bildenden Schule und eine Sachkundeprüfung (§34a GewO) für den Wachschutz (durch bspw. IHK) gemäß der geltenden gesetzlichen Vorschriften abgelegt hat 3. Angabe zu drei Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Dienstleistungen für öffentliche und/oder private Auftraggeber der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre. Dazu sind zu erklären: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefonnummer), Inhalt des Auftrages, Vertragsdauer, Auftragssumme. (Nachweis durch Präqualifzierung oder für nicht präqualifizierte Unternehmen durch Eigenerklärung mit Formular Wirt-124EU, die von Bietern der engeren Wahl durch entsprechende Bescheinigungen mit dem dort genannten Inhalt zu belegen sind) Mindestanforderung: 3 Referenzen Sicherheitsdienst, Sicherungsdienst und Revierdienst 24 Stunden am Tag, 7 Tage pro Woche je Objekt zusammenhängend über ein Kalenderjahr 3. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001, oder vergleichbar durch unabhängige Stellen. (Nachweis durch Eigenerklärung, die von Bietern der engeren Wahl durch entsprechende Bescheinigungen zu belegen sind.) 4. Die Qualifizierung des angestellten Personals ist durch Zertifizierung gem. DIN 77200-1 nachzuweisen. (Nachweis durch Eigenerklärung, auf Verlangen der Vergabestelle ist das entsprechende Zertifikat vorzulegen.) 5. Eigenerklärung darüber, dass das eingesetzte Personal über Kommunikationsmittel und Ausstattungssysteme verfügt, die die Sicherheit des Bewachungsobjektes als auch aller Personen und Sachen darin, sowie der Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen der Auftrag gebenden Stelle garantiert 6. Eigenerklärung darüber, das für den jeweiligen Auftrag eingesetzten Personal mit zweckmäßiger und einheitlicher Dienstkleidung sowie Ausweis und Namensschild ausgestattet werden, ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragung und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vorliegen 7. Vorlage digitales Wachbuch
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
Beschreibung : 1. Es ist eine Haftpflichtversicherung einer Versicherung mit Sitz in der EU nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe diese Versicherung noch nicht bestehen, so ist eine Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfalle dem Angebot beizufügen. Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. geforderte Mindeststandards 1. Mindestdeckungssummen der Haftpflichtversicherung für Personenschäden 5.000.000 EUR, für Sachschäden gem. Bundesdatenschutzgesetz 1.000.000 EUR, Schäden aus Schlüsselverlust und -Beschädigung von 250.000 EUR, für Verlust bewachter Sachen 250.000 EUR. 2. 390.000 € brutto Umsatz / Jahr mit Sicherheitsdienstleistungen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Beschreibung : Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. 1. Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte (siehe Formular Wirt-214_BVB, das den Vergabeunterlagen beiliegt) 2. Übertragung der Verpflichtung auf die eingesetzten Nachunternehmen bzw. Unterauftragnehmerkette (siehe Formular Wirt-214_BVB, das den Vergabeunterlagen beiliegt) 3. Einhaltung der Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVG in Verbindung mit § 15 BerlAVG-siehe Formular Wirt_2141_BVB, das den Vergabeunterlagen beiliegt).

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung :
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/11/2024 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinausgehende, Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 28/11/2024 10:00 +01:00
Zusätzliche Informationen : Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin - Öffnungstermin - unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Registrierungsnummer : 11-1393306000-19
Abteilung : Zentrale Vergabestelle/ Zentraler Einkauf
Postanschrift : Postfach 910240
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12414
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +4930 902974206
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +49 3090138316
Fax : +49 3090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c0c752d6-7087-43df-8090-71e3a8e60c52 - 02
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/10/2024 10:58 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00647143-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 208/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/10/2024