Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume auf Abruf an die ca. 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb der Landeshauptstadt Hannover. Dabei handelt es sich in etwa um 3400 Stk. Kompaktleuchtstofflampen, 4400 Stk. T8 LED KVG/ VVG Röhren, 2000 Stk. T5 Röhren, 1440 Stk. …

CPV: 31500000 Lighting equipment and electric lamps
Deadline:
Jan. 6, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume
Awarding body:
Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Award number:
18-0027-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume
Beschreibung : Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume auf Abruf an die ca. 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb der Landeshauptstadt Hannover. Dabei handelt es sich in etwa um 3400 Stk. Kompaktleuchtstofflampen, 4400 Stk. T8 LED KVG/ VVG Röhren, 2000 Stk. T5 Röhren, 1440 Stk. Sonstige LED Lampen, 120 Stk. Halogenlampen, 2400 Stk. Starter für Reihenschaltungen und etwa 100 Stk. Glühlampen. Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 12 Monaten vom 15.02.2025 bis 14.02.2026 geschlossen mit der Option um 1-malige Verlängerung bis max. 14.02.2027.
Kennung des Verfahrens : 78b6bd91-6fa3-4709-bb98-c0d728e6c799
Interne Kennung : 18-0027-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag über die Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume
Beschreibung : Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Leuchtmitteln für Innenräume auf Abruf an die ca. 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb der Landeshauptstadt Hannover. Dabei handelt es sich in etwa um 3400 Stk. Kompaktleuchtstofflampen, 4400 Stk. T8 LED KVG/ VVG Röhren, 2000 Stk. T5 Röhren, 1440 Stk. Sonstige LED Lampen, 120 Stk. Halogenlampen, 2400 Stk. Starter für Reihenschaltungen und etwa 100 Stk. Glühlampen. Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 12 Monaten vom 15.02.2025 bis 14.02.2026 geschlossen mit der Option um 1-malige Verlängerung bis max. 14.02.2027.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Sie beginnt am 15.02.2025 und endet am 14.02.2026 mit der Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr. Er verlängert sich um ein Jahr bis maximal zum 14.02.2027, wenn er nicht drei Monate vorher durch eine Vertragspartei schriftlich gekündigt wird.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/02/2025
Enddatum der Laufzeit : 14/02/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen: Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen, gleich welcher Art, sind in deutscher Sprache, ggf. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist der Gesamtpreis brutto inkl. ausgewiesenem Rabatt und Skonto im Preisblatt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 06/01/2025 10:30 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 39 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Auf Nachforderung können Bietende fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unternehmensbezogene Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 Abs. 2 VgV bzw., § 16a EU Abs. 1 VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 06/01/2025 10:30 +01:00
Ort : siehe Kontaktstelle.
Zusätzliche Informationen : Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des §160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Organisation, die Angebote bearbeitet : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Beschaffungsdienstleister : LHH-Dienstleister
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
Registrierungsnummer : 032410001001-0-21
Abteilung : LHH
Postanschrift : Trammplatz 2
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Registrierungsnummer : OE18
Postanschrift : Platz der Menschenrechte 1
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Profil des Erwerbers : https://meinauftrag.rib.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0029

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer : VK Niedersachsen
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0030

Offizielle Bezeichnung : LHH-Dienstleister
Registrierungsnummer : LHH-DL
Postanschrift : Brüderstraße 5
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0031

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a3867122-7ed8-48ac-b910-d7cef7af8c75 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/11/2024 09:24 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00730011-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 233/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/11/2024