Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)

Gegenstand der Ausschreibung war die Lieferung von CISCO-Komponenten & ANDTek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen. Umfasst waren alle Artikel der CISCO GlobalPrice-List sowie der Enghouse (ANDTek)-Preisliste. Sämtliche der dort derzeit wie auch erst zukünftig während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelisteten Artikel können vom Auftraggeber abgerufen werden und sind vom Auftragnehmer zu …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 48000000 Software package and information systems, 48200000 Networking, Internet and intranet software package, 48219500 Switch or router software package
Place of execution:
Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Awarding body:
Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Award number:
71-V-2024-EU-ÖA-2_RV_Cisco und Andtek (Bekanntmachung vergebener Auftrag)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung war die Lieferung von CISCO-Komponenten & ANDTek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen. Umfasst waren alle Artikel der CISCO GlobalPrice-List sowie der Enghouse (ANDTek)-Preisliste. Sämtliche der dort derzeit wie auch erst zukünftig während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelisteten Artikel können vom Auftraggeber abgerufen werden und sind vom Auftragnehmer zu liefern. Ferner waren auch OEM-Produkte Gegenstand der Ausschreibung wie auch PartnerServices sowie Netzwerk-Techniker-Leistungen, VoIP-Techniker-Leistungen und Security-Techniker-Leistungen.
Kennung des Verfahrens : b8ddb7bc-8fcd-4132-8e0f-33a86f1bf2e0
Interne Kennung : 71-V-2024-EU-ÖA-2_RV_Cisco und Andtek (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es handelte sich um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Bei einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgt keine öffentliche Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen, sondern unmittelbar eine Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten an die vom öffentlichen Auftraggeber ausgewählten Unternehmen (§ 17 Abs. 5 VgV). Nach Eingang der Erstangebote entscheidet der Auftraggeber darüber, ob er mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern, verhandelt (§ 17 Abs. 10 S. 1 VgV). Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom öffentlichen Auftraggeber in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien (§ 17 Abs. 10 S. 2 VgV). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Auftraggeber vorbehält, den Auftrag bereits auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). Daher wird darum gebeten, bereits die Erstangebote in einer zuschlagsfähigen Form einzureichen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hemer
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Erfüllungsort ist nicht zwingend auf Hemer (Sitz des Auftraggebers) beschränkt, sondern kann sich auf das gesamte Verbandsgebiet des Auftraggebers erstrecken.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5BBA
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag über die Lieferung von CISCO-Komponenten & Andtek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen (Bekanntmachung vergebener Auftrag)
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung waren die Lieferung von CISCO-Komponenten & ANDTek-Komponenten sowie damit verbundene Dienstleistungen. Umfasst waren alle Artikel der CISCO GlobalPrice-List sowie der Enghouse (ANDTek)-Preisliste. Sämtliche der dort derzeit wie auch erst zukünftig während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung gelisteten Artikel können vom Auftraggeber abgerufen werden und sind vom Auftragnehmer zu liefern. Ferner waren auch OEM-Produkte Gegenstand der Ausschreibung wie auch PartnerServices sowie Netzwerk-Techniker-Leistungen, VoIP-Techniker-Leistungen und Security-Techniker-Leistungen. Konkret waren u.a. folgende Komponenten von der Ausschreibung umfasst: Cisco Switche; Cisco Router + ASA; Cisco W-LAN; CISCO Voice; Cisco Telepresence; Cisco Webex; Cisco Contact Center; Cisco Server; Cisco Meraki; OEM; Sonstiges; ANDTek Phone Application Server; ANDTek Support; ANDTek Training; ANDTek Dienstleistung.
Interne Kennung : 71-V-2024-EU-ÖA-2_RV_Cisco und Andtek (Bekanntmachung vergebener Auftrag)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hemer
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Erfüllungsort ist nicht zwingend auf Hemer (Sitz des Auftraggebers) beschränkt, sondern kann sich auf das gesamte Verbandsgebiet des Auftraggebers erstrecken.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 46 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preise und Rabattsätze
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium waren die Kosten. Maßgeblich für die Bewertung des Angebots war der Angebotsvergleichspreis, der sich aus angebotenen Preisen und Rabattsätzen zusammensetzt. Die genaue Zusammensetzung des Angebotsvergleichspreises konnte den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Südwestfalen - IT (Zweckverband) -

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Keine geeigneten Angebote, Teilnahmeanträge oder Anträge im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung
Sonstige Begründung : Die im Wege des hiesigen Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschriebenen Leistungen wurden vorher im Wege eines offenen Verfahrens ausgeschrieben. Im Rahmen des offenen Verfahrens gingen keine geeingeten Angebote ein, weshalb im Nachgang auf Grundlage des § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmwettbewerb durchgeführt wurde.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Datum des Vertragsabschlusses : 03/02/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 1 000,01 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Südwestfalen - IT (Zweckverband)
Registrierungsnummer : DE310256502
Stadt : Hemer
Postleitzahl : 58675
Land, Gliederung (NUTS) : Märkischer Kreis ( DEA58 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 271 30 3210
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49251 4111604
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE190757725
Postanschrift : Walter-Bruch-Straße 9
Stadt : Dortmund
Postleitzahl : 44263
Land, Gliederung (NUTS) : Dortmund, Kreisfreie Stadt ( DEA52 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 231725489-23
Fax : +49 231725489-11
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 634b7a2e-7e12-4fa4-9fef-87440ff87c7b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/02/2025 14:27 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00076805-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 24/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/02/2025