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Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage-Systemen und -Komponenten der Firma NetApp, Inc. (im Folgenden NetApp genannt). Diese werden vornehmlich für Datei- und Verzeichnisdienste über CIFS und NFS eingesetzt Aufgrund der technologischen Ausrichtung der IT des UKK (Konvergenz mit der bestehenden Speicherinfrastruktur, Backup und …

CPV: 30234000 Storage media, 30233100 Computer storage units

Deadline:

Dec. 3, 2024, noon

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten

Awarding body:

Universitätsklinikum Köln AöR

Award number:

2024 74 EU KO

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Köln AöR

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten

Beschreibung : Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Storage-Systemen und -Komponenten der Firma NetApp, Inc. (im Folgenden NetApp genannt). Diese werden vornehmlich für Datei- und Verzeichnisdienste über CIFS und NFS eingesetzt

Kennung des Verfahrens : f0b9d4fe-6586-4098-967c-751a703e4e38

Interne Kennung : 2024 74 EU KO

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233100 Computerspeichereinheiten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62

Stadt : Köln

Postleitzahl : 50937

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen : UK-IT

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY12KASLHH Die Vertragsausübung zur Neubeschaffung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Komponenten für die Laufzeit von max. 48 Monaten. Der Abruf erfolgt über die gesamte Vertragslaufzeit. ------------------------------------------------------ Die Beauftragung ähnlich der Konfiguration "Ersatzbeschaffung_SG" (s. Preisblatt_NetApp.xlsx) ist noch für 2024 geplant. Seitens des UKK ist hierfür ein maximales Budget im Jahr 2024 von: 856.640 EUR Brutto eingeplant, das maximale Volumen des Rahmenvertrags beträgt 4.500.000 EUR Brutto

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag NetApp Storage-Systeme und Komponenten

Beschreibung : Aufgrund der technologischen Ausrichtung der IT des UKK (Konvergenz mit der bestehenden Speicherinfrastruktur, Backup und Recovery, der Server sowie dem Netzwerkbereich) ist es betriebswirtschaftlich und technisch sinnvoll, Speichersysteme und die dazugehörigen Supportleistungen des Herstellers NetApp zu beziehen. Sowohl Hardwaresysteme als auch Softwarefeatures von NetApp können unter einer einheitlichen bereits vorhandenen Softwarelösung verwaltet werden. Durch die Konvergenz der Systeme können mit sehr geringem administrativem Aufwand sowohl bestehende Systeme umfassend betrieben als auch ergänzt werden. NetApp erfüllt alle Anforderungen der IT und ist somit der präferierte Anbieter. Vom Einsatz von Produkten mit unterschiedlichen technischen Merkmalen wird Abstand genommen, da dies zu unverhältnismäßigen Aufwendungen und Schwierigkeiten bei Gebrauch, Betrieb und Wartung führen würde.

Interne Kennung : 2024 74 EU KO

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30234000 Speichermedien

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30233100 Computerspeichereinheiten

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Die Laufzeit der Vereinbarung wird auf 48 Monate festgelegt und kann mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten erstmalig nach 24 Monaten gekündigt werden. Sollte keiner der beiden Vertragsparteien vom Kündigungsrecht Gebrauch machen, endet der Vertrag automatisch nach 48 Monaten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62

Stadt : Köln

Postleitzahl : 50937

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen : UK-IT

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst# Die Beauftragung ähnlich der Konfiguration "Ersatzbeschaffung_SG" (s.Preisblatt_NetApp.xlsx) ist noch für 2024 geplant. Seitens des UKK ist hierfür ein maximales Budget im Jahr 2024 von 856.640 EUR Brutto eingeplant, das maximale Volumen des Rahmenvertrags beträgt 4.500.000 EUR Brutto

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : -Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister -Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen -Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt -Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zu-treffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen. -Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf) -Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. -Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 3.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro -Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) -Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Es werden nur Anbieter berücksichtigt, die den vollständigen geforderten Leistungsumfang anbieten. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die von ihm zu liefernden IT-Systeme im Hinblick auf Funktionalität und Zuverlässigkeit höchste Qualität entsprechend dem aktuellen Stand der Technik aufweisen. Die uneingeschränkte technische Kompatibilität der einzelnen Systemkomponenten nach Maßgabe der nachstehenden Vorgaben wird zwingend vorausgesetzt. - Sämtliche angebotenen Systemkomponenten (Funktionsgruppe) sollen durchgängig von einem Hersteller stammen und sind mit allen vom Hersteller vorgesehenen und beschriebenen Kleinteilen (Terminatoren, Adaptern, Befestigungsmaterial, Anschlusskabeln etc.) auszuliefern. Der Ersatz einzelner Komponenten durch Einbau von Fremdherstellerprodukten wird nicht akzeptiert. Bei Produkten von Drittherstellern sind diese über den Hersteller NetApp zu beschaffen und zu liefern, Support und Service sind in diesen Fällen von NetApp zu erbringen. - Die Produkte sind mit der aktuellen Firmware/Hardware/Software-Releases ab Werk aus-gestattet sowie original verpackt und fabrikneu anzuliefern. Sogenannte Re-Marketing Produkte werden nicht akzeptiert. Sollte zum Auslieferungszeitpunkt nicht die aktuell von NetApp empfohlene Firmware installiert sein, so ist diese im Rahmen der Inbetriebnahme ohne Mehrkosten für das UKK auf die empfohlene Version zu aktualisieren. - Der Lieferung liegt eine vollständige Dokumentation (Handbuch, Release Notes), ausgedruckt oder auf Datenträger, in den üblichen Formaten (PDF oder MS Word) in einfacher Form bei. - Im Falle des Verstoßes gegen diese Vorgaben behält sich der Auftraggeber den fristlosen und kostenfreien Rücktritt vom Vertrag, sowie Forderungen des Ersatzes des daraus er-wachsenden Schadens vor. - Sollten einzelne Komponenten nicht angeboten werden können, ist eine Komponente der nächsthöheren Leistungsklasse anzubieten. Dies kann allerdings bei der Bewertung der Angebote nicht als Vorteil gewertet werden. - Für Wartungsarbeiten wird ein Zeitfenster Montag bis Freitag von 09:00 Uhr - 17:00 Uhr (Zeitangabe) definiert. Für den Fall, dass Wartungsarbeiten außerhalb dieser Zeit notwendig werden, sind entsprechende Preise im Preisblatt anzugeben.

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : - VOL Teil B - 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach der UVgO - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW) - 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) - AGB Uniklinik Köln - Leistungsbeschreibung - 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz - 522 Eigenerklärung Mindestlohn - 523 Eigenerklärung Sanktionspaket - 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. - 533b Nachweis Unterauftragnehmer - 534a Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.) - 534b Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - Anlage 2 Referenzformular: Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein: - Auftraggeber inkl. Adresse - (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen - Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen - Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer -Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen. -Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. -Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungs-leihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben). -Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. -Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/11/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY12KASLHH

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote : 03/12/2024 12:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 17 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : nachgefordert

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 03/12/2024 12:00 +01:00

Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht zugelassen

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Vertragsausübung zur Neubeschaffung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Komponenten für die Laufzeit von max. 48 Monaten. Der Abruf erfolgt über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Beauftragung ähnlich der Konfiguration "Ersatzbeschaffung_SG" (s. Preisblatt_NetApp.xlsx) ist noch für 2024 geplant. Seitens des UKK ist hierfür ein maximales Budget im Jahr 2024 von: 856.640 EUR Brutto eingeplant Die Konfiguration "Serviceverlängerung_Lizenz" ist für Q2/2025, "Ersatzbeschaffung_Fileserver" für H2/2025 oder Q1/2026 geplant.

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 644adeae-a8f6-43fd-81e4-6c6a2151a31a - 01

Formulartyp : Wettbewerb

Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 31/10/2024 16:13 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00670136-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 215/2024

Datum der Veröffentlichung : 05/11/2024