Rahmenvertrag Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie über gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global. Der Rahmenvertrag soll zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr (vom 1. September 2024 bis 31. August 2025) geschlossen …

CPV: 79822500 Graphic design services
Place of execution:
Rahmenvertrag Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global
Awarding body:
Engagement Global gGmbH
Award number:
EG-2024-0161

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Engagement Global gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global
Beschreibung : Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie über gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global. Der Rahmenvertrag soll zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr (vom 1. September 2024 bis 31. August 2025) geschlossen werden. Engagement Global wird das einseitige Recht (die Option) eingeräumt, den Vertrag drei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern (maximal bis zum 31. August 2028).
Kennung des Verfahrens : b861f805-438f-460a-abc2-25365545f81e
Interne Kennung : EG-2024-0161
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engagement Global gGmbH Friedrich-Ebert-Allee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Der Auftragnehmer ist in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung grundsätzlich frei. Er ist bereit, wann nötig an den Standort von Engagement Global nach Bonn zu reisen, um sich mit der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global abzustimmen.

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDY1W7PSG7Q
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global
Beschreibung : Die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global publiziert seit 2002 die Schriftenreihen "Dialog Global" und "Material" (seit 2023 Online-Publikationen im DIN A4-Format), sowie weitere Broschüren, Flyer, Fact Sheets (DIN A2-Seiter), Postkarten, Anzeigen sowie Illustrationen und Abbildungen für die Website, um über die Angebote der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global zu informieren und Informationen ansprechend aufzubereiten. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Gestaltung von Digital- und Printerzeugnissen sowie über gestaltungsbezogene Beratungsleistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global. Das Leistungsspektrum des neu zu vergebenden Rahmenvertrags umfasst insbesondere folgende Leistungen: Gestaltung von insgesamt bis zu sechs Ausgaben der Schriftenreihen Dialog Global bzw. Material pro Vertragsjahr mit einem Umfang von jeweils ca. 80 Seiten sowie einer quadratischen Broschüre pro Vertragsjahr mit einem Umfang von ca. 24 Seiten. Ausgewählte Ausgaben werden darüber hinaus als Print-Adaption benötigt. Darüber hinaus können Leistungen für allgemeine Gestaltungsarbeiten in einem Umfang von bis zu 1.000 Stunden pro Vertragsjahr abgerufen werden. Darunter fallen beispielsweise die Gestaltung von Flyern, Factsheets, Anzeigen und Kurzpublikationen sowie von Landkarten, Schaubildern und Abbildungen für die Website als auch die Gestaltung von Materialien für Veranstaltungen und Messen. Neben den obengenannten Formaten, die nach festen Layoutvorgaben und einem bestehenden Corporate Design zu gestalten sind, werden anlassbezogen auch neue Designs benötigt oder ist eine Weiterentwicklung der bestehenden Formate erforderlich. Hierfür können Leistungen in einem Umfang von bis zu 100 Stunden pro Vertragsjahr abgerufen werden. Des Weiteren kann die Teilnahme an Online-Beratungs- und Briefingterminen in einem Umfang von bis zu 15 Stunden pro Vertragsjahr abgerufen werden. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Der Rahmenvertrag soll zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr (vom 1. September 2024 bis 31. August 2025) geschlossen werden. Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag drei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern (maximal bis zum 31. August 2028).
Interne Kennung : EG-2024-0161

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Engagement Global gGmbH Friedrich-Ebert-Allee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Der Auftragnehmer ist in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung grundsätzlich frei. Er ist bereit, wann nötig an den Standort von Engagement Global nach Bonn zu reisen, um sich mit der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global abzustimmen.

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Rahmenvertrag soll zunächst für ein Jahr geschlossen werden (Laufzeit beginnend ab dem 1. September 2024 bis zum 31. August 2025). Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag drei Mal um jeweils weitere 12 Monate (bis maximal zum 31. August 2028) zu verlängern. Engagement Global wird den Auftragnehmer spätestens sechs Wochen vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres darüber informieren, ob von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der eingereichten Probearbeit (2): Gestaltung der Broschüren-Doppelseiten
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 35
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der eingereichten Probearbeit (1): Gestaltung einer Printanzeige
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Engagement Global gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : designlevel 2
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : designlevel 2, 40670 Meerbusch
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 20
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 20
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 371 920 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 1 140 928,27 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Engagement Global gGmbH
Registrierungsnummer : 8bd4b077-939b-4841-a280-883941248337
Postanschrift : Friedrich-Ebert-Allee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228207170
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Engagement Global gGmbH
Registrierungsnummer : 245ba909-e9fd-445e-bcb5-1961c1bfaf75
Postanschrift : Friedrich-Ebert-Allee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228207170
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : d340ef6b-cd31-4921-9f6e-e0a742f61afa
Postanschrift : Villemombler Str. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : designlevel 2
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : d10c5f08-7a95-419b-95dd-080ba2711cdc
Postanschrift : Meerbuscher Str. 30
Stadt : Meerbusch
Postleitzahl : 40670
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Kreis Neuss ( DEA1D )
Land : Deutschland
Telefon : 02159 9216-860
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e8f1a680-fa3c-4bc9-9f90-a3f81a2bfdc9 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 25/10/2024 14:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00654528-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 210/2024
Datum der Veröffentlichung : 28/10/2024