Rahmenvertrag für IT-Hardware und Verbrauchsmaterial

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist eine Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterialien, aufgeteilt in 4 Lose mit jeweils einem Vertragspartner. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung nach Berlin sowie den Kauf von Neuware: - HP Probook 45x G10 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Deadline:
May 5, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag für IT-Hardware und Verbrauchsmaterial
Awarding body:
Gemeinsamer Bundesausschuss
Award number:
02/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinsamer Bundesausschuss
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag für IT-Hardware und Verbrauchsmaterial
Beschreibung : Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist eine Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterialien, aufgeteilt in 4 Lose mit jeweils einem Vertragspartner.
Kennung des Verfahrens : 89ba73ae-1bae-4019-a73e-2623ae93f1a1
Interne Kennung : 02/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YRP5EZT
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Arbeitsplatzausrüstung
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung nach Berlin sowie den Kauf von Neuware: - HP Probook 45x G10 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - HP Elitebook 83x G11 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - HP Elite x2 G8 Detachable-PC mit Sure View Blickschutz und 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Docking-Station zu Laptop Typ 1, Typ 2 und Typ 3 (geschätzte Abnahmemenge: 37 Stück pro Jahr) - Ersatznetzteile - Verlängerung und Erweiterung der Gewährleistung - Datenschutzfilter - Viewsonic Monitor (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Tastatur Marke "Cherry" vom Typ "Stream XT (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Externe Mäuse (geschätzte Abnahmemenge: 83 Stück pro Jahr) - USB-Sticks (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - Notebooktasche (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Externe Lautsprecher (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - In-Ear-Kopfhörer (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Wireless Headset Logitech H820e, mono und dual (geschätzte Abnahmemenge: 15 Stück pro Jahr) - USB-Webcam (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Samsung-Ladeadapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-LAN-Adapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-Verlängerungskabel (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - Monitor-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - USB-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 9 Stück pro Jahr) - CAT-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Glasfaser-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) -Steckdosen-Verteilerleiste (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Klettband (geschätzte Abnahmemenge: 1 Stück pro Jahr) - Kabelführung (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Serverschrankverblendung (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Serverschrankeinlegeböden (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Seitliche Kabelsprosse und Kabelbügel (geschätzte Abnahmemenge: jeweils 1 Stück pro Jahr) - Käfigschrauben-Set (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Reinigungstücher (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Reinigungsflüssigkeit (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Druckluft-Reinigungsspray (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Original Verbrauchsmaterial für brother- und HP-Drucker Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen netto-Umsatz der mit Lieferungen von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2024, 2023, 2022) erzielten wurden, anzugeben. Der Bieter/ zumindest ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit als Händler für IT-Hardware vorweisen können.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit darzulegen, welche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand vorliegen und inwieweit in den letzten drei Jahre (ab 03/2022) Lieferungen von Hardware und Verbrauchsmaterial erbracht wurden. Erwartet werden mindestens drei Referenzen die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Referenz umfasst eine kontinuierliche Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial - mindestens vier Lieferungen pro Jahr je Referenzunternehmen über einen Zeitraum von mindestens zwei zusammenhängenden Jahren.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis pro Los
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung mitgeteilten geschätzten Abnahmemenge je Los ein Gesamtpreis (Wertungspreis) pro Jahr errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise. Ein im Preisblatt angebotener Skonto in % bei einem Zahlungsziel von 14 Tagen wird bei der Angebotswertung berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5EZT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/05/2025 09:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung aus-geschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/05/2025 09:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinsamer Bundesausschuss -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinsamer Bundesausschuss -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Arbeitsplatz-Zubehör
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung nach Berlin sowie den Kauf von Neuware: - HP Probook 45x G10 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - HP Elitebook 83x G11 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - HP Elite x2 G8 Detachable-PC mit Sure View Blickschutz und 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Docking-Station zu Laptop Typ 1, Typ 2 und Typ 3 (geschätzte Abnahmemenge: 37 Stück pro Jahr) - Ersatznetzteile - Verlängerung und Erweiterung der Gewährleistung - Datenschutzfilter - Viewsonic Monitor (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Tastatur Marke "Cherry" vom Typ "Stream XT (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Externe Mäuse (geschätzte Abnahmemenge: 83 Stück pro Jahr) - USB-Sticks (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - Notebooktasche (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Externe Lautsprecher (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - In-Ear-Kopfhörer (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Wireless Headset Logitech H820e, mono und dual (geschätzte Abnahmemenge: 15 Stück pro Jahr) - USB-Webcam (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Samsung-Ladeadapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-LAN-Adapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-Verlängerungskabel (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - Monitor-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - USB-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 9 Stück pro Jahr) - CAT-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Glasfaser-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) -Steckdosen-Verteilerleiste (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Klettband (geschätzte Abnahmemenge: 1 Stück pro Jahr) - Kabelführung (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Serverschrankverblendung (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Serverschrankeinlegeböden (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Seitliche Kabelsprosse und Kabelbügel (geschätzte Abnahmemenge: jeweils 1 Stück pro Jahr) - Käfigschrauben-Set (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Reinigungstücher (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Reinigungsflüssigkeit (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Druckluft-Reinigungsspray (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Original Verbrauchsmaterial für brother- und HP-Drucker Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen netto-Umsatz der mit Lieferungen von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2024, 2023, 2022) erzielten wurden, anzugeben. Der Bieter/ zumindest ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit als Händler für IT-Hardware vorweisen können.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit darzulegen, welche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand vorliegen und inwieweit in den letzten drei Jahre (ab 03/2022) Lieferungen von Hardware und Verbrauchsmaterial erbracht wurden. Erwartet werden mindestens drei Referenzen die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Referenz umfasst eine kontinuierliche Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial - mindestens vier Lieferungen pro Jahr je Referenzunternehmen über einen Zeitraum von mindestens zwei zusammenhängenden Jahren.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis pro Los
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung mitgeteilten geschätzten Abnahmemenge je Los ein Gesamtpreis (Wertungspreis) pro Jahr errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise. Ein im Preisblatt angebotener Skonto in % bei einem Zahlungsziel von 14 Tagen wird bei der Angebotswertung berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5EZT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/05/2025 09:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung aus-geschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/05/2025 09:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinsamer Bundesausschuss -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinsamer Bundesausschuss -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Kabel und Zubehör
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung nach Berlin sowie den Kauf von Neuware: - HP Probook 45x G10 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - HP Elitebook 83x G11 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - HP Elite x2 G8 Detachable-PC mit Sure View Blickschutz und 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Docking-Station zu Laptop Typ 1, Typ 2 und Typ 3 (geschätzte Abnahmemenge: 37 Stück pro Jahr) - Ersatznetzteile - Verlängerung und Erweiterung der Gewährleistung - Datenschutzfilter - Viewsonic Monitor (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Tastatur Marke "Cherry" vom Typ "Stream XT (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Externe Mäuse (geschätzte Abnahmemenge: 83 Stück pro Jahr) - USB-Sticks (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - Notebooktasche (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Externe Lautsprecher (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - In-Ear-Kopfhörer (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Wireless Headset Logitech H820e, mono und dual (geschätzte Abnahmemenge: 15 Stück pro Jahr) - USB-Webcam (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Samsung-Ladeadapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-LAN-Adapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-Verlängerungskabel (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - Monitor-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - USB-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 9 Stück pro Jahr) - CAT-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Glasfaser-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) -Steckdosen-Verteilerleiste (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Klettband (geschätzte Abnahmemenge: 1 Stück pro Jahr) - Kabelführung (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Serverschrankverblendung (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Serverschrankeinlegeböden (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Seitliche Kabelsprosse und Kabelbügel (geschätzte Abnahmemenge: jeweils 1 Stück pro Jahr) - Käfigschrauben-Set (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Reinigungstücher (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Reinigungsflüssigkeit (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Druckluft-Reinigungsspray (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Original Verbrauchsmaterial für brother- und HP-Drucker Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen netto-Umsatz der mit Lieferungen von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2024, 2023, 2022) erzielten wurden, anzugeben. Der Bieter/ zumindest ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit als Händler für IT-Hardware vorweisen können.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit darzulegen, welche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand vorliegen und inwieweit in den letzten drei Jahre (ab 03/2022) Lieferungen von Hardware und Verbrauchsmaterial erbracht wurden. Erwartet werden mindestens drei Referenzen die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Referenz umfasst eine kontinuierliche Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial - mindestens vier Lieferungen pro Jahr je Referenzunternehmen über einen Zeitraum von mindestens zwei zusammenhängenden Jahren.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis pro Los
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung mitgeteilten geschätzten Abnahmemenge je Los ein Gesamtpreis (Wertungspreis) pro Jahr errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise. Ein im Preisblatt angebotener Skonto in % bei einem Zahlungsziel von 14 Tagen wird bei der Angebotswertung berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5EZT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/05/2025 09:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung aus-geschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/05/2025 09:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinsamer Bundesausschuss -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinsamer Bundesausschuss -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Verbrauchsmaterialien
Beschreibung : Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung nach Berlin sowie den Kauf von Neuware: - HP Probook 45x G10 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - HP Elitebook 83x G11 Notebook-PC mit 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - HP Elite x2 G8 Detachable-PC mit Sure View Blickschutz und 4G/LTE-Modem (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Docking-Station zu Laptop Typ 1, Typ 2 und Typ 3 (geschätzte Abnahmemenge: 37 Stück pro Jahr) - Ersatznetzteile - Verlängerung und Erweiterung der Gewährleistung - Datenschutzfilter - Viewsonic Monitor (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Tastatur Marke "Cherry" vom Typ "Stream XT (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Externe Mäuse (geschätzte Abnahmemenge: 83 Stück pro Jahr) - USB-Sticks (geschätzte Abnahmemenge: 30 Stück pro Jahr) - Notebooktasche (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Externe Lautsprecher (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - In-Ear-Kopfhörer (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Wireless Headset Logitech H820e, mono und dual (geschätzte Abnahmemenge: 15 Stück pro Jahr) - USB-Webcam (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Samsung-Ladeadapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-LAN-Adapter (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - USB-Verlängerungskabel (geschätzte Abnahmemenge: 3 Stück pro Jahr) - Monitor-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - USB-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 9 Stück pro Jahr) - CAT-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) - Glasfaser-Anschlusskabel (geschätzte Abnahmemenge: 40 Stück pro Jahr) -Steckdosen-Verteilerleiste (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Klettband (geschätzte Abnahmemenge: 1 Stück pro Jahr) - Kabelführung (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Serverschrankverblendung (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Serverschrankeinlegeböden (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Seitliche Kabelsprosse und Kabelbügel (geschätzte Abnahmemenge: jeweils 1 Stück pro Jahr) - Käfigschrauben-Set (geschätzte Abnahmemenge: 2 Stück pro Jahr) - Reinigungstücher (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Reinigungsflüssigkeit (geschätzte Abnahmemenge: 5 Stück pro Jahr) - Druckluft-Reinigungsspray (geschätzte Abnahmemenge: 10 Stück pro Jahr) - Original Verbrauchsmaterial für brother- und HP-Drucker Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt zu entnehmen.
Interne Kennung : 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit seinen netto-Umsatz der mit Lieferungen von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2024, 2023, 2022) erzielten wurden, anzugeben. Der Bieter/ zumindest ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit als Händler für IT-Hardware vorweisen können.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot anhand eines vorgegebenen Vordrucks zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit darzulegen, welche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand vorliegen und inwieweit in den letzten drei Jahre (ab 03/2022) Lieferungen von Hardware und Verbrauchsmaterial erbracht wurden. Erwartet werden mindestens drei Referenzen die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Referenz umfasst eine kontinuierliche Lieferung von IT-Hardware und Verbrauchsmaterial - mindestens vier Lieferungen pro Jahr je Referenzunternehmen über einen Zeitraum von mindestens zwei zusammenhängenden Jahren.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtpreis pro Los
Beschreibung : Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird auf der Grundlage der in der Leistungsbeschreibung mitgeteilten geschätzten Abnahmemenge je Los ein Gesamtpreis (Wertungspreis) pro Jahr errechnet, mit dem die Angebote verglichen werden können. Als wirtschaftlichstes Angebot, auf das der Zuschlag erteilt werden soll, gilt das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Maßgeblich ist allein ein Vergleich der angebotenen Gesamtpreise. Ein im Preisblatt angebotener Skonto in % bei einem Zahlungsziel von 14 Tagen wird bei der Angebotswertung berücksichtigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRP5EZT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/05/2025 09:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Fehlen von geforderten Angaben/ Unterlagen sowie das Fehlen geforderter Preisangaben kann gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV dazu führen, dass das Angebot von der Wertung aus-geschlossen wird. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass das Angebot vollständig ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/05/2025 09:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinsamer Bundesausschuss -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinsamer Bundesausschuss -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinsamer Bundesausschuss
Registrierungsnummer : t:0302758380
Postanschrift : Gutenbergstraße 13
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10587
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49302758380
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 991-02380-92
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +492289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f185b16c-83b2-4220-b3ed-79f921a51491 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/04/2025 09:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00215992-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 66/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/04/2025