Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt

Der o.g. Rahmenvertrag dient dem Zweck, die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Kreis Steinfurt mit Funkgeräten und entsprechendem Zubehör auszustatten (Lieferleistung). Der Vertrag soll für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Eine Bedarfsschätzung ergab, dass im Kreis Steinfurt etwa 300 HRT und 100 MRT benötigt werden. Der o.g. …

CPV: 32344000 Reception apparatus for radiotelephony or radiotelegraphy
Place of execution:
Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Awarding body:
Kreis Steinfurt
Award number:
30-01.59.05-32-154-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Beschreibung : Der o.g. Rahmenvertrag dient dem Zweck, die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Kreis Steinfurt mit Funkgeräten und entsprechendem Zubehör auszustatten (Lieferleistung). Der Vertrag soll für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Eine Bedarfsschätzung ergab, dass im Kreis Steinfurt etwa 300 HRT und 100 MRT benötigt werden.
Kennung des Verfahrens : 9fe8f49c-091b-45cd-8111-1f9fb5d4638a
Vorherige Bekanntmachung : 588380-2024
Interne Kennung : 30-01.59.05-32-154-EU
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Ziff. 2 b) und c) VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist oder wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Beschreibung : Der o.g. Rahmenvertrag dient dem Zweck, die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben im Kreis Steinfurt mit Funkgeräten und entsprechendem Zubehör auszustatten (Lieferleistung). Der Vertrag soll für die Dauer von 4 Jahren geschlossen werden. Eine Bedarfsschätzung ergab, dass im Kreis Steinfurt etwa 300 HRT und 100 MRT benötigt werden.
Interne Kennung : 30-01.59.05-32-154-EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32344000 Empfangsgeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr
Menge : 400

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 588380-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Obwohl Wettbewerb hier nicht möglich war (siehe Begründung der Vergabeart) wurde die Wirtschaftlichkeit des Angebot berücksichtigt.
Beschreibung : Der Zuschlag wurde auf der Grundlage des wirtschaftlichsten Angebotspreises vergeben.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Zusätzlich erfasste Erwerber : Städte und Gemeinden sowie Hilfsorganisationen im Kreis Steinfurt
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Kreis Steinfurt
Organisation, die die Zahlung ausführt : Kreis Steinfurt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreis Steinfurt
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren : 600 000 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 400 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : In der Pilotphase der Einführung des Digitalfunks haben sich die Polizei NRW und das Institut der Feuerwehr NRW in Münster nach umfangreichen Tests für TETRA-Endgeräte der britischen Firma Sepura entschieden. Hieraus ableitend wurde für die Kreis Steinfurt das Erfordernis festgestellt, ebenfalls TETRA-Endgeräte der Firma Sepura zu beschaffen und zum Einsatz bringen, da nur selbige Verfahrensweise eine einheitliche Handhabung der Geräte durch die Ehrenamtlichen im Rahmen von Einsätzen und Ausbildungen gewährleistet konnte. So wurden alle bei den kommunalen Organisationen (Feuerwehren, Hilfsorganisationen, etc.) stationierten Landesfahrzeuge etc. mit TETRA-Endgeräten der Firma Sepura ausgestattet. Auch die Schulungsgrundlagen im Bereich der landesweiten Ausbildung wurden entsprechend angepasst. Der Kreis Steinfurt reagierte auf diese Entwicklungen und passte die gesamte Kreisausbildung für den Feuer- und Katastrophenschutz den neuen TETRA-Endgeräten der britischen Firma Sepura an. Die Städte und Gemeinden im Kreis Steinfurt passten die Funkausstattung ihrer Fahrzeuge ebenfalls an. Der bis zum 31.10.2024 bestehende Rahmenvertrag mit der Firma SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH, Haferlandweg 18, 48155 Münster soll nun erneuert werden, um im bestehenden BOS-Funksystem des Kreises Steinfurt Ergänzungs-, Erweiterungs- und Ersatzbeschaffungen durchführen zu können. Die Firma SELECTRIC führt aufgrund eines bestehenden Distributionsvertrages mit der Firma Sepura plc., Radio House, St. Andrew´s Road Cambridge CB4 1 GR die alleinige Vermarktung von Sepura TETRA Endgeräten in der Ausführung TEA2/BOS für den deutschen Markt durch.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 600 000 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 400 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : RASDSST
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 400 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 30-01.59.05-32-154-EU
Titel : Rahmenvertrag Funkausstattung Kreis Steinfurt
Datum der Auswahl des Gewinners : 18/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 19/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreis Steinfurt

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 400 000 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 400 000 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer : 055660084084-31002-70
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +492551691290
Fax : +4925516991290
Profil des Erwerbers : https://kreis-steinfurt.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : SELECTRIC Nachrichten-Systeme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE89092350
Postanschrift : Haferlandweg 18
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 25161830
Fax : +49 2516183802
Internetadresse : https://www.selectric.de/
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : af77c81e-bb1b-45a5-8393-66f7ea675d46 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00730820-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 233/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/11/2024