Rahmenvertrag EU-Audits

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen für Leistungen zur Auditierung von EU-Projekten. Die Leistung umfasst die Auditierung der Kostenabrechnungen für Horizon 2020 und Horizon Europe - Projekte gemäß den …

CPV: 79212100 Financial auditing services
Deadline:
Dec. 5, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvertrag EU-Audits
Awarding body:
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Award number:
EUOV2415

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag EU-Audits
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Audits für EU-Projekte des Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
Kennung des Verfahrens : 0fe0c1f7-6c8c-4d3c-aa15-5195f98602bd
Interne Kennung : EUOV2415
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79212100 Buchprüfung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bautzner Landstraße 400
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01328
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 236 600 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : siehe gesetzliche Regelungen
Korruption : siehe gesetzliche Regelungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : siehe gesetzliche Regelungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : siehe gesetzliche Regelungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : siehe gesetzliche Regelungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : siehe gesetzliche Regelungen
Betrugsbekämpfung : siehe gesetzliche Regelungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : siehe gesetzliche Regelungen
Zahlungsunfähigkeit : siehe gesetzliche Regelungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : siehe gesetzliche Regelungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : siehe gesetzliche Regelungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : siehe gesetzliche Regelungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : siehe gesetzliche Regelungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : siehe gesetzliche Regelungen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : siehe gesetzliche Regelungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : siehe gesetzliche Regelungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : siehe gesetzliche Regelungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : siehe gesetzliche Regelungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : siehe gesetzliche Regelungen
Entrichtung von Steuern : siehe gesetzliche Regelungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : siehe gesetzliche Regelungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag EU-Audits
Beschreibung : Das HZDR ist ein Forschungsstandort der Helmholtz-Gesellschaft und beabsichtigt die Neuvergabe eines Rahmenvertrages an ein Unternehmen für Leistungen zur Auditierung von EU-Projekten. Die Leistung umfasst die Auditierung der Kostenabrechnungen für Horizon 2020 und Horizon Europe - Projekte gemäß den Prüfungsanforderungen der Europäischen Kommission, sowie die Erstellung einer Prüfbescheinigung (Certificate on the Financial Statement) nach vorgefertigtem Berichtsformat. Zum Leistungsumfang gehören weiter eventuell notwendige Korrekturen der Prüfbescheinigung bis zur endgültigen Anerkennung durch die EU. Die durchzuführenden Prüfungshandlungen und das jeweilige Berichtsformat richten sich bei Horizon 2020 Projekten nach Annex 5 des Model Grant Agreements (Vgl. Anlage 01D) und bei Horizon Europe Projekten nach der allgemeinen Mustervorlage für das Certificate on the financial statements (Vgl. Anlage 01E). Das Hauptbuch und die wesentlichen Nebenbücher werden im SAP ERP System geführt. Die administrative Projektüberwachung/-abwicklung erfolgt im PROMAN. Die Belegprüfung und die Einsichtnahme in alle relevanten Prüfungsunterlagen während der Audits soll virtuell oder vor Ort in Rossendorf stattfinden. Bei virtueller Prüfung muss das Unternehmen sicherstellen, dass die Vorgaben zum Datenschutz und zur Geheimhaltung entsprechend unseren Allgemeinen EInkaufsbedingungen eingehalten werden. Den Leistungskatalog mit den Mindestanforderungen an das Prüfungsteam finden Sie in der Anlage 01A.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79212100 Buchprüfung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung, frühestens am 01.01.2025 in Kraft. Sollte die Zuschlagserteilung erst nach dem 01.01.2025 erfolgen, ist das Datum der Zuschlagserteilung für den Vertragsbeginn maßgebend. Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2025 geschlossen. Insofern der Vertrag nicht mit einer Frist von einem Monat vor Ende der Laufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag bis zum 31.12.2028.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bautzner Landstraße 400
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01328
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2025

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 236 600 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Eigenerklärung über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist. Eigenerklärung zu den in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS-Sanktionen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : niedrigster Wertungspreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/12/2024 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : gemäß gesetzlicher Vorgaben aus VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/12/2024 12:05 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.
Registrierungsnummer : 992 - 80200 - 35
Postanschrift : Bautzner Landstraße 400
Stadt : Dresden
Postleitzahl : 01328
Land, Gliederung (NUTS) : Dresden, Kreisfreie Stadt ( DED21 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
Telefon : +49 3512600
Internetadresse : https://www.hzdr.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t:004922894990
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t: 00492289499 0
Postanschrift : Villemomblerstr. 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f866e481-143c-443e-9c37-ce84225e699f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/11/2024 14:19 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00673155-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 215/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/11/2024