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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dokumentenscannern für das Verfahren "SteuBel"

Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von DIN A3 Dokumentenscanner für das Verfahren "SteuBel" mit gleichzeitigem erstem Abruf von 169 Geräten. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer RV zur Lieferung von DIN A3 Dokumentenscanner für das Verfahren "SteuBel" mit gleichzeitigem erstem Abruf von 169 Geräten. Die Lieferungen werden entsprechend der Anlage "Dienstellenübersicht" an …

CPV: 30216110 Scanners for computer use

Place of execution:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dokumentenscannern für das Verfahren "SteuBel"

Awarding body:

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Award number:

2024/06

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dokumentenscannern für das Verfahren "SteuBel"

Beschreibung : Rahmenvereinbarung (RV) zur Lieferung von DIN A3 Dokumentenscanner für das Verfahren "SteuBel" mit gleichzeitigem erstem Abruf von 169 Geräten.

Kennung des Verfahrens : bec9f2c6-c743-4aec-8315-bddbb5e073d4

Interne Kennung : 2024/06

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30216110 Scanner für Computeranwendungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131

Stadt : Düsseldorf

Postleitzahl : 40476

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen : Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der LFV NRW gemäß Anlage "Dienstellenübersicht".

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6Y1TJY8Q7V 1) Sämtliche Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung (Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt "I.3) Kommunikation"). Die Unterlagen sind ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dokumentenscannern für das Verfahren "SteuBel"

Beschreibung : Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer RV zur Lieferung von DIN A3 Dokumentenscanner für das Verfahren "SteuBel" mit gleichzeitigem erstem Abruf von 169 Geräten. Die Lieferungen werden entsprechend der Anlage "Dienstellenübersicht" an die Dienststellen der (Landesfinanzverwaltung) LFV NRW versendet. Die Dokumentenscanner müssen entweder mit der Lieferung in den Dienststellen der LFV NRW installiert werden oder nach Absprache mit der jeweiligen Dienststelle zum vereinbarten Zeitpunkt. Unmittelbar nach der Installation muss eine Einweisung in die Bedienung der Geräte erfolgen. Die Beauftragungen und Rechnungsprüfungen erfolgen durch das RZF NRW. Die Dauer der Rahmenvereinbarung umfasst drei Jahre. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern. Im Rahmen der Ausschreibung wird unter Kapitel A Punkt 1.10 der Leistungsbeschreibung eine Mindest- und Höchstabnahmemenge definiert. Die Mindestabnahmemenge (Schätzmenge) an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 169 Stück. Die Höchstmenge an abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 300 Stück.

Interne Kennung : 2024/06

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 30216110 Scanner für Computeranwendungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW Roßstraße 131

Stadt : Düsseldorf

Postleitzahl : 40476

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Land : Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen : Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der LFV NRW gemäß Anlage "Dienstellenübersicht".

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (RV) beginnt mit Zuschlagerteilung und umfasst einen Zeitraum von drei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Zusätzliche Informationen : Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an die Dienststellen der Finanzverwaltung des Landes NRW gemäß Anlage "Dienstellenübersicht".

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung : - Die Systeme entsprechen hinsichtlich Ergonomie, Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz den gültigen Normen sowie Gesetzen und Verordnun-gen, den Regeln und dem heutigen Stand der Technik sowie den Sicherheitsregeln im Bürobereich. - Die Komponenten dürfen weder während des Betriebs noch im abgeschalteten Zustand gesundheitsgefährdende Stoffe freisetzen. - Hersteller-Erklärungen (z. B. "Eco Declaration ECMA-370") und Prüfberichte gemäß "ENERGY STAR", "Blauer Engel" oder gleichwertig können in deutscher oder englischer Sprache vorgelegt werden. - Berücksichtigung Stromverbrauchskosten

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Kosten

Bezeichnung : Projektkosten

Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt anhand der Erfüllung der Mindestanforderungen auf das Angebot mit dem niedrigsten Projektkosten unter Berücksichtigung eines gegebenenfalls gewährten Skontos. Zur Ermittlung der Projektkosten für den Zuschlag werden die Stromverbrauchswerte, die gemäß Punkt 1.15.5 der Leistungsbeschreibung ermittelt werden, dem Angebotspreis inklusive Umsatzsteuer und unter Berücksichtigung des ggf. gewährten Skontos gemäß Punkt 1.16 der Leistungsbeschreibung hinzugerechnet.

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland · c/o

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : duplic GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : duplic GmbH, 46282 Dorsten

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen

Registrierungsnummer : 33623632-9184-472b-9928-f657eb8a393d

Postanschrift : Lortzingstr. 39

Stadt : Dorsten

Postleitzahl : 46282

Land, Gliederung (NUTS) : Recklinghausen ( DEA36 )

Land : Deutschland

E-Mail : info@duplic.de

Telefon : 02362-9276-0

Fax : 02362-9276-40

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU

Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 07475090-d641-4044-8099-7bc47a113338 - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/11/2024 17:13 +01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00726491-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 232/2024

Datum der Veröffentlichung : 28/11/2024