Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Bürodrehstühlen für die Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Montage von Bürodrehstühlen • für die Ausstattung der von der Stadt sowie in Teilen für gemeinsam mit dem Jobcenter genutzte Flächen in der Bundesbahndirektion im festen Lieferzeitraum zwischen dem 22.04.2025 bis 31.05.2025 (Teil A) • sowie zur Deckung des …

CPV: 39130000 Office furniture, 39112000 Chairs
Deadline:
Dec. 19, 2024, 9:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Bürodrehstühlen für die Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen
Awarding body:
Stadt Wuppertal
Award number:
L-0305-24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Wuppertal
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Bürodrehstühlen für die Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen
Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung ist Vergabe eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Montage von Bürodrehstühlen • für die Ausstattung der von der Stadt sowie in Teilen für gemeinsam mit dem Jobcenter genutzte Flächen in der Bundesbahndirektion im festen Lieferzeitraum zwischen dem 22.04.2025 bis 31.05.2025 (Teil A) • sowie zur Deckung des weiteren Bedarfs an Bürodrehstühlen der Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen vom 01.03.2025 bis 28.02.2026 (Teil B). Der Rahmenvertrag hat für die Teile A und B zusammen über die gesamte Vertragslaufzeit insgesamt ein Höchstabnahmevolumen von 220.000 € netto. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann auch nach unten abweichen. Der aus dieser Ausschreibung resultierende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung endet automatisch am 28.02.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf oder alternativ bereits früher mit Erreichen des vorgenannten Höchstauftragsvolumens. Eine Verpflichtung zur Beauftragung des geschätzten Höchstabnahmevolumens besteht nicht. Dabei handelt es sich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität der Leistung nach unten abweichen.
Kennung des Verfahrens : 7ce10122-2301-491c-a9ec-e910c7d6c34c
Interne Kennung : L-0305-24
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39112000 Stühle

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wuppertal
Postleitzahl : 42275
Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 220 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Mit dem Angebot einzureichen ist die unterschriebene Eigenerklärung Sanktions-VO. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zum Nachweis und der Verifizierung der Produkteignung sind folgende deutschsprachige Unterlagen dem Angebot beizufügen: - Produktinformationen/Prospektmaterial/Datenblätter des Herstellers oder Eigenerklärungen zu jedem Artikel - Nachweis GS-Zeichen gemäß Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) für die angebotenen Produkte - Nachweis Quality Office Zertifizierung für alle Drehstühle - Nachweis Zertifikat FEMB level 3 für Drehstühle - Nachweis oder Eigenerklärung, dass die Drehstühle der Norm DIN EN 1335-1 und 2 entsprechen. - Nachweis oder Eigenerklärung der Erfüllung der DIN EN 1021-1+2 für alle Stoffe Nach separater Aufforderung des Auftraggebers müssen von jedem geeigneten Bieter, dessen Angebotspreis netto im Ranking auf einem der ersten fünf Plätze liegt innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung (d.h. voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Angebotsfrist) zwei Musterstühle (ein Counterstuhl und ein Bürodrehstuhl) kostenfrei an die Stadt Wuppertal an die in der Aufforderung genannten Adresse und innerhalb der darin genannten Uhrzeiten geliefert werden zusammen mit Farb- und Stoffmustern, die für die im Leistungsverzeichnis und Preisblatt angebotenen Stühle zu dem darin vermerkten Angebotspreis auswählbar sind. Werden die Stühle nicht oder nicht fristgerecht geliefert, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Die Bieter, deren Angebotspreis im Ranking auf den Plätzen 6 und schlechter liegen und damit keine Chance auf den Zuschlag haben, scheiden an dieser Stelle aus dem Wettbewerb aus. Die jeweilige Mustervorlage einschließlich Lieferung und Rücktransport ist als Bestandteil der beschriebenen Leistung einzukalkulieren. Eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung für die Lieferung, Bereitstellung und Abholung der Musterprodukte wird vom Auftraggeber nicht gezahlt. Die Datei LV.d83 muss aus technischen Gründen dem Angebot beigefügt werden. Ohne dies ist eine Angebotsabgabe nicht möglich. Der Eintrag in dieser Datei wird nicht gewertet. Alle Angaben zur Leistung und zum Preis sind in das Dokument "Leistungsverzeichnis und Preisblatt" einzutragen, das dem Angebot beizufügen ist. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Mehrfachbeteiligungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft oder die Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Angebote, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. • Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen. Gleiches gilt für Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung auf Anforderung einzureichen sind, wenn der Bieter den Nachweis der Eignung durch die Eintragung in PQV erbringen möchte. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die Ausschlussgründe gem. § 57 VgV und der Auftragsbekanntmachung.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Bürodrehstühlen für die Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über den Kauf, die Lieferung und die Montage von Bürodrehstühlen für die Stadt Wuppertal, der ihr zugehörigen Gesellschaften, Eigenbetriebe und der Wuppertaler Schulen
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39112000 Stühle
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39130000 Büromöbel
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Für den Fall, dass der Vertrag gekündigt oder anderweitig beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Durchführung des Auftrags bzw. der verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern - in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses und grundsätzlich zu den von diesen im Ausschreibungsverfahren angebotenen finanziellen Konditionen - anzubieten. Der Auftraggeber stellt dabei sicher, dass der neue Auftragnehmer ebenfalls im Sinne des Ausschreibungsverfahrens geeignet und nicht nach §§ 123, 124 GWB auszuschließen ist. Der Auftraggeber gewährt dem neuen Auftragnehmer einen angemessenen Zeitraum zur Vorbereitung auf die Vertragsumsetzung. Dabei können dem neuen Auftragnehmer auch notwendige Abweichungen von etwaig angebotenen Vertragsfristen gestattet werden. Der Auftraggeber und der neue Auftragnehmer können einen neuen Preis unter Berücksichtigung der Mehr- und Minderkosten vereinbaren, die aus einer etwaigen Verkürzung bzw. Verlängerung des Vertrags oder einer Verschiebung von sonstigen Vertragsfristen resultieren.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wuppertal
Postleitzahl : 42275
Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 220 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Bietererklärung und Bietergemeinschaftserklärung
Beschreibung : Mit dem Angebot sind einzureichen: - die Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben - bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen und Zertifizierungen
Beschreibung : - Referenzliste: Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre gerechnet ab Ende der Angebotsfrist benennen, bei denen er vergleichbare Aufträge hinsichtlich Art (Lieferung von Bürodrehstühlen) und Volumen (Auftragsvolumen mindestens 100.000,- € netto) ausgeführt hat. Es sind Ansprechpartner, deren Telefonnummern und E-Mail-Adressen anzugeben. - Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 - Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 - Nachweis Zertifizierung nach EMAS (VO (EG) Nr. 1221/209) - Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001:2023

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Bewertung erfolgt gemäß der Kriterien in der Bewertungsmatrix
Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert) : 65
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Bewertung erfolgt gemäß der Kriterien in der Bewertungsmatrix
Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert) : 35
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/12/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 19/12/2024 09:30 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 19/12/2024 09:30 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Nachprüfungsstelle
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Wuppertal
Registrierungsnummer : t:02025630
Abteilung : Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
Postanschrift : Johannes-Rau-Platz 1
Stadt : Wuppertal
Postleitzahl : 42275
Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle (R. 306.1)
Telefon : 000
Profil des Erwerbers : https://www.wuppertal.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Nachprüfungsstelle
Registrierungsnummer : t:02211473055
Abteilung : Vergabekammer Rheinland über Bezirksregierung Köln
Postanschrift : Zeughausstrasse 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Wuppertal, Kreisfreie Stadt ( DEA1A )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9e9abe52-c242-4119-8b92-6809fe9198a5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/11/2024 13:12 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00703128-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 225/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/11/2024