Rahmenvereinbarung über den Abruf von Wärmepumpenanlagen und ergänzenden Dienstleistungen für das Baugebiet Blackenfeld

Im Bielefelder Ortsteil Vilsendorf entsteht ein Neubaugebiet „Quartier Blackenfeld“ mit ca. 380 Wohneinheiten. Es sollen 280 Wohneinheiten im Geschosswohnungsbau (Mehrfamlienhäuser) entstehen und 100 Wohneinheiten als Einfamilienhaus, Reihenhaus und Doppelhäuser. Das gesamte Neubaugebiet „Quartier Blackenfeld“ soll mit kalter Nahwärme versorgt werden. Für die Versorgung der Mehrfamilienhäuser benötigt der Auftraggeber Leistungen zur …

CPV: 42511110 Heat pumps
Place of execution:
Rahmenvereinbarung über den Abruf von Wärmepumpenanlagen und ergänzenden Dienstleistungen für das Baugebiet Blackenfeld
Awarding body:
Stadtwerke Bielefeld GmbH
Award number:
E99982532

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Bielefeld GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung über den Abruf von Wärmepumpenanlagen und ergänzenden Dienstleistungen für das Baugebiet Blackenfeld
Beschreibung : Im Bielefelder Ortsteil Vilsendorf entsteht ein Neubaugebiet „Quartier Blackenfeld“ mit ca. 380 Wohneinheiten. Es sollen 280 Wohneinheiten im Geschosswohnungsbau (Mehrfamlienhäuser) entstehen und 100 Wohneinheiten als Einfamilienhaus, Reihenhaus und Doppelhäuser. Das gesamte Neubaugebiet „Quartier Blackenfeld“ soll mit kalter Nahwärme versorgt werden. Für die Versorgung der Mehrfamilienhäuser benötigt der Auftraggeber Leistungen zur Lieferung von bis zu 29 Wärmepumpen, und Zusatzmaterial mit einer Leistung größer 25 KW incl. entsprechendem online Monitoringsystem.
Kennung des Verfahrens : 15a94f47-3b47-49db-90c4-e92030964ad4
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42511110 Wärmepumpen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Eigenerklärung zur Eignung

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung über den Abruf von Wärmepumpenanlagen und ergänzenden Dienstleistungen für das Baugebiet Blackenfeld
Beschreibung : Für das Bauvorhaben benötigt der Auftraggeber Leistungen zur Lieferung von Sole/Wasser Wärmepumpenanlagen entsprechend Anforderungen der TAB vom Kalten Nahwärmenetz im Quartier Blackenfeld in 33739 Bielefeld sowie damit verbundenen weiteren Dienstleistungen. Hierzu gehören die Mitwirkung bei der Erstinbetriebnahme, die Bereitstellung sowie Betreuung einer Software zu Fernwartung und zum Onlinemonitoring der technischen Anlagen, sowie die regelmäßige Wartung der technischen Anlagen. Auf Basis dieser Rahmenvereinbarung kann die SWB die Lieferungen der angegebenen Artikel und Dienstleistungen zu den vom AN verbindlich angebotenen Preisen bis zu den Höchstmengen abrufen. Eine Verpflichtung zur Abnahme eines Mindestmenge für die SWB besteht nicht. Zum aktuellen Zeitpunkt liegen den Stadtwerke nur die Planungen für Mehrfamilienhäuser vor, aber noch keine abgeschlossenen Contracting-Verträge, daher können keine Mindestmengen definiert werden. Welcher Bedarf vorliegt, wird einzig und allein durch die SWB definiert und bestimmt. Es besteht keine Mindestabnahmepflicht oder eine Verpflichtung des Auftraggebers, Bestellungen zu allen genannten Artikeln abzurufen. Für den Leistungsbereich der Software werden die Vertragsbedingungen in einem zusätzlichen separaten EVB-IT (Software-as-a-Service) Vertrag geregelt. Der Auftragnehmer schließt mit dem Auftraggeber also insgesamt 2 Verträge ab.
Interne Kennung : E99982532

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42511110 Wärmepumpen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst# Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Beschreibung : -

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Beschreibung : Unternehmensdarstellung / Firmenprofil
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB
Beschreibung : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
Beschreibung : Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angaben zu Haftpflichtversicherungsschutz und Umsatz
Beschreibung : Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung Steuern und Abgaben
Beschreibung : Erklärung Steuern und Abgaben
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (Vordruck 6) folgende Angaben einzureichen: Angabe von mind. einer bis maximal vier Referenzen über die Lieferung von Wärmeerzeugern für ein Wärmenetz mit übergeordnetem online Monitoringsystem Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bewerber (und sein Subunternehmer) muss/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in der Summe im Zeitraum 2019.01-2024.08 folgende Referenzen nachweisen: -eine Referenz für die Lieferung von mindestens 2 Wärmepumpen im Leistungsbereich zwischen 25 kW bis 100 kW für den Wohnungsmarkt, mit übergeordnetem online Monitoringsystem. Vorgelegte Referenzen müssen in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt der Ausschreibung abgeschlossen sein.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register
Beschreibung : Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Vertraulichkeitsvereinbarung
Beschreibung : Vertraulichkeitsvereinbarung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Vertragserfüllungsbürgschaft (10%) gestellt wird
Beschreibung : Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Vertragserfüllungsbürgschaft (10%) gestellt wird
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl
Beschreibung : Eigenerklärung zur Beschäftigtenzahl
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung –NRW-Sanktionspaket 5-EU (Formular 523)
Beschreibung : Eigenerklärung –NRW-Sanktionspaket 5-EU (Formular 523)
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Technologie 8% und Logistik 11%.
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 81%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E99982532

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E99982532
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 04/12/2024 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert. Wenn es erlaubt und zulässig ist, werden wir alle Unterlagen nachfordern.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : im Auftragsfall muss eine Vertragserfüllungsbürgschaft (10%) gestellt werden

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadtwerke Bielefeld GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Stadtwerke Bielefeld GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Bielefeld GmbH
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift : Schildescher Str. 16
Stadt : Bielefeld
Postleitzahl : 33611
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Bielefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA41 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d35548e6-57a3-4a32-a1db-27854ae848ef - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/11/2024 11:32 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00690460-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 221/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/11/2024