Rahmenvereinbarung sowie Servicevertrag über diverse Lieferungen und Leistungen des Herstellers DSA Thomas Volgmann

Rahmenvereinbarung über die "Durchführung von Werk- und Dienstleistungen sowie die Lieferung von DSA-Softwareprodukten und ggf. Hardwarefremdprodukten" sowie Servicevertrag über die "Pflege der DSA-Software-Programme in der Hörfunk-Betriebszentrale sowie dem Fernsehschaltraum des WDR in Köln". Der WDR beabsichtigte in diesem Zusammenhang die Vergabe von zwei Verträgen: Zum einen eine Rahmenvereinbarung über die …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 72222300 Information technology services
Place of execution:
Rahmenvereinbarung sowie Servicevertrag über diverse Lieferungen und Leistungen des Herstellers DSA Thomas Volgmann
Awarding body:
Westdeutscher Rundfunk Köln
Award number:
ZE 2024-240-02

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung sowie Servicevertrag über diverse Lieferungen und Leistungen des Herstellers DSA Thomas Volgmann
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die "Durchführung von Werk- und Dienstleistungen sowie die Lieferung von DSA-Softwareprodukten und ggf. Hardwarefremdprodukten" sowie Servicevertrag über die "Pflege der DSA-Software-Programme in der Hörfunk-Betriebszentrale sowie dem Fernsehschaltraum des WDR in Köln". Der WDR beabsichtigte in diesem Zusammenhang die Vergabe von zwei Verträgen: Zum einen eine Rahmenvereinbarung über die "Durchführung von Werk- und Dienstleistungen sowie die Lieferung von DSA-Softwareprodukten und ggf. Hardwarefremdprodukten" mit einer Laufzeit von 48 Monaten auf Basis von Tagessätzen bzw. Listenpreisen abzgl. Rabatt. Bezüglich dieser Rahmenvereinbarung ist der WDR Lead-Buyer. Zudem sind an der Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten beteiligt: - ARD-Hauptstadtstudio / Rundfunk Berlin-Brandenburg - ARD-Sternpunkt / Hessischer Rundfunk - Bayerischer Rundfunk - Deutsche Welle - Deutschlandradio - Radio Bremen / Bremedia Produktion GmbH - Saarländischer Rundfunk - Westdeutscher Rundfunk Köln - sowie Tochtergesellschaften und die im Mehrheitsbesitz befindlichen Unternehmen einer, mehrerer oder aller benannten Rundfunkanstalten Die benannten Rundfunkanstalten sollen in diesem Zusammenhang berechtigt sein, ihren Bedarf über die vorgenannte Rahmenvereinbarung auf Basis von Einzelabrufen zu decken. Zum anderen soll für den WDR ohne Beteiligung von weiteren Rundfunkanstalten ein Servicevertrag über die "Pflege der DSA-Software-Programme in der Hörfunk-Betriebszentrale sowie dem Fernsehschaltraum des WDR in Köln" mit einer Laufzeit von 48 Monaten auf Basis eines Pauschalpreises pro Vertragsquartal abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens : 26478a3f-72db-4651-8aa8-d2447282936d
Interne Kennung : ZE 2024-240-02
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72222300 Informationstechnologiedienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lead-Buyer bezüglich Rahmenvereinbarung: Weitere Rundfunkanstalten: - ARD-Hauptstadtstudio / Rundfunk Berlin-Brandenburg - ARD-Sternpunkt / Hessischer Rundfunk - Bayerischer Rundfunk - Deutsche Welle - Deutschlandradio - Radio Bremen / Bremedia Produktion GmbH - Saarländischer Rundfunk - Westdeutscher Rundfunk Köln

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG59QB
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung sowie Servicevertrag über diverse Lieferungen und Leistungen des Herstellers DSA Thomas Volgmann
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die "Durchführung von Werk- und Dienstleistungen sowie die Lieferung von DSA-Softwareprodukten und ggf. Hardwarefremdprodukten" sowie Servicevertrag über die "Pflege der DSA-Software-Programme in der Hörfunk-Betriebszentrale sowie dem Fernsehschaltraum des WDR in Köln". Der WDR beabsichtigte in diesem Zusammenhang die Vergabe von zwei Verträgen: Zum einen eine Rahmenvereinbarung über die "Durchführung von Werk- und Dienstleistungen sowie die Lieferung von DSA-Softwareprodukten und ggf. Hardwarefremdprodukten" mit einer Laufzeit von 48 Monaten auf Basis von Tagessätzen bzw. Listenpreisen abzgl. Rabatt. Bezüglich dieser Rahmenvereinbarung ist der WDR Lead-Buyer. Zudem sind an der Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten beteiligt: - ARD-Hauptstadtstudio / Rundfunk Berlin-Brandenburg - ARD-Sternpunkt / Hessischer Rundfunk - Bayerischer Rundfunk - Deutsche Welle - Deutschlandradio - Radio Bremen / Bremedia Produktion GmbH - Saarländischer Rundfunk - Westdeutscher Rundfunk Köln - sowie Tochtergesellschaften und die im Mehrheitsbesitz befindlichen Unternehmen einer, mehrerer oder aller benannten Rundfunkanstalten Die benannten Rundfunkanstalten sollen in diesem Zusammenhang berechtigt sein, ihren Bedarf über die vorgenannte Rahmenvereinbarung auf Basis von Einzelabrufen zu decken. Zum anderen soll für den WDR ohne Beteiligung von weiteren Rundfunkanstalten ein Servicevertrag über die "Pflege der DSA-Software-Programme in der Hörfunk-Betriebszentrale sowie dem Fernsehschaltraum des WDR in Köln" mit einer Laufzeit von 48 Monaten auf Basis eines Pauschalpreises pro Vertragsquartal abgeschlossen werden.
Interne Kennung : ZE 2024-240-02

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72222300 Informationstechnologiedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Lead-Buyer bezüglich Rahmenvereinbarung: Weitere Rundfunkanstalten: - ARD-Hauptstadtstudio / Rundfunk Berlin-Brandenburg - ARD-Sternpunkt / Hessischer Rundfunk - Bayerischer Rundfunk - Deutsche Welle - Deutschlandradio - Radio Bremen / Bremedia Produktion GmbH - Saarländischer Rundfunk - Westdeutscher Rundfunk Köln

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Westdeutscher Rundfunk Köln -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 1 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 1 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : Aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 1 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DSA Thomas Volgmann
Angebot :
Kennung des Angebots : 50003851
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 50003851
Datum des Vertragsabschlusses : 26/02/2025
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DSA Thomas Volgmann
Angebot :
Kennung des Angebots : 50003853
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 50003853
Datum des Vertragsabschlusses : 26/02/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer : DE122790169
Postanschrift : Appellhofplatz 1
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentraler Einkauf
Telefon : +49 221220-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : DSA Thomas Volgmann
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : DE153247857
Stadt : Troisdorf
Postleitzahl : 53842
Land, Gliederung (NUTS) : Rhein-Sieg-Kreis ( DEA2C )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2241234160
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 96274c28-9535-4839-9c89-8d49fb44fe72 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/03/2025 11:24 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00190634-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 59/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/03/2025