Rahmenvereinbarung Online & Social Media

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro …

CPV: 72413000 World wide web (www) site design services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79342000 Marketing services
Deadline:
Feb. 27, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Rahmenvereinbarung Online & Social Media
Awarding body:
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Award number:
240111

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Online & Social Media
Beschreibung : Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
Kennung des Verfahrens : 39f05cc5-f0a5-4274-91f9-b8d1c3d4587a
Interne Kennung : 240111
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fasanenstr. 85
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 3 800 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 3 800 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5MSE Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer (je Los) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für die Lose 1 und 2 wird insgesamt abschließend auf 3.800.000,00 Euro (netto) geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 1 wird abschließend auf 1.600.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 2 wird abschließend auf 2.200.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Online & Webseiten Management
Beschreibung : Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fasanenstr. 85
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es wird beabsichtigt für Los 1, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 03.05.2025 Vertragsende: 02.05.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 1 am 03.05.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 02.05.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.600.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Es wird beabsichtigt für Los 2, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 13.07.2025 Vertragsende: 12.07.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 2 am 13.07.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 12.07.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 2.200.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 600 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : 1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben und Konzepte **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflicht für Los 1 und Los 2
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen
Beschreibung : Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Website-Erstellung/Management", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Eine Referenz: Website für ein B2B-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Unterstützung von Branchenkommunikation, mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck), (2) Eine Referenz: Webseite für ein B2C-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Förderung von Branchen- und Fachthemen. (3) Eine Referenz ist frei wählbar und darf entweder eine Website für ein B2B-Thema oder B2C-Thema nach den oben genannten Voraussetzungen sein. (4) Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens. **** b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Social-Media-Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema , (2) mit dem Ziel der Reichweiten- und Interaktionssteigerung ohne Verkaufszweck. (3) Die Referenzen stammen aus den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1
Beschreibung : - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Programmierer Der Auftragnehmer hat einen Programmierer zu benennen, der für die technische Entwicklung und Wartung der Webseite zuständig ist. Der Programmierer stellt sicher, dass die Plattform stabil, sicher und zukunftsfähig ist. Er ist für die Implementierung von Backend- und Frontend-Funktionen verantwortlich und kümmert sich um die Integration neuer technischer Features sowie die Optimierung bestehender Systeme. Der Programmierer arbeitet eng mit dem Projektleiter und dem Webdesigner zusammen, um die Vorgaben der Auftraggeberin umzusetzen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die kontinuierliche Pflege der Webseite, einschließlich der Beseitigung technischer Fehler und der Durchführung regelmäßiger Updates. Der Programmierer muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webentwicklung (Backend und Frontend) nachweisen können; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Webdesigner Der Auftragnehmer hat einen Webdesigner zu benennen, der für die visuelle Gestaltung und das Design der Webseiten verantwortlich ist. Der Webdesigner übernimmt die Entwicklung von modernen und ansprechenden Layouts, die mit den Anforderungen der Auftraggeberin in Einklang stehen, und gewährleistet eine benutzerfreundliche und responsive Gestaltung. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und anderen Teammitgliedern sorgt er dafür, dass die visuelle Präsentation der Webseite die Kommunikationsziele der Auftraggeberin unterstützt. Der Webdesigner ist darüber hinaus für die technische Umsetzung von Designvorgaben verantwortlich, insbesondere im Hinblick auf Usability, Barrierefreiheit und mobile Endgeräte. Er trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Webseiten-Gestaltung bei. Der Webdesigner muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) nachweisen, dass er zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webdesign und Benutzererfahrung (UX/UI) hat; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2
Beschreibung : - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Social Media Redakteur / - Manager Der Bieter hat einen Social Media Redakteur / - Manager zu benennen. Der Social Media Redakteur / - Manager muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Social Media Redakteur-Stellvertreter Der Bieter hat einen Social Media Redakteur-Stellvertreter zu benennen, der den Social Media Redakteur / - Manager im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Social Media Redakteur-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Berater Social Media-Konzeption Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen. Der Berater Social Media-Konzeption muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat. **** - Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen, der den Berater Online-Marketing und Social Media Konzeption im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2
Beschreibung : Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Punkte Unternehmensstruktur, Leistungsportfolio, Kundenstamm, Personal und Wachstum einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 40 = Preispunktwert (PPW) **** Es können maximal 40 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der Arbeitsproben
Beschreibung : Checkliste Arbeitsproben und Konzepte für die Wertung für Los 1 - Arbeitsprobe 1 inkl. Kurzkonzept - Arbeitsprobe 2 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 1 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 2 **** Die Qualität der Arbeitsproben wird nach folgenden Kriterien gewertet: - Zielgruppengerechte Passgenauigkeit (max. 24 Punkte) - Kreativität der Umsetzungsmaßnahmen (max. 24 Punkte) - Zielerreichung der zuvor definierten KPI"s (max. 12 Punkte) **** Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Es können maximal 60 Punkte erreicht werden. **** Arbeitsprobe 1: Der Bieter hat die Darstellung einer Webseite (als PDF und Link) einzureichen, die in der Vergangenheit für die Einführung eines neuen Produkts oder die Etablierung einer Markenwelt umgesetzt wurde. Zusätzlich ist ein kurzes Konzept beizufügen **** Arbeitsprobe 2: Der Bieter hat ein neues Konzept für eine Unterseite oder einen Zusatz zur bestehenden Website https://talent.berlin/ zu entwickeln. Ziel ist es, das Standortmarketing Berlins im Kontext der internationalen Talentanwerbung zu stärken. Dabei soll der Bieter insbesondere kreative und nutzerzentrierte Ansätze vorstellen, die sowohl internationale Fachkräfte als auch Unternehmen ansprechen und zur Interaktion motivieren. **** Die Bieter haben zusätzlich zu den Arbeitsproben 1 und 2 jeweils ein Umsetzungskonzept zu erstellen, welches sich auf die jeweilige Arbeitsprobe bezieht. Das Umsetzungskonzept soll detailliert darlegen, wie bei der Erstellung der Arbeitsproben (sowohl Arbeitsprobe 1 als auch 2) vorgegangen wurde, einschließlich der angewandten Methoden, der Herangehensweise an kreative und technische Herausforderungen sowie der Umsetzung spezifischer Anforderungen aus der Aufgabenstellung. **** Die genauen Anforderungen und eine detaillierte Bewertung sind den Anlagen "240111_Aufforderung.docx" und "240111_Bewertungsübersicht.xlsx" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/02/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W5MSE/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 27/02/2025 13:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 27/02/2025 13:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, der Auftraggeberin erforderliche Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zur Verfügung zu stellen. Liegen dem Auftragnehmer diese Daten bislang nicht vor, werden diese in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner ermittelt. **** 1. Angaben, zu §§ 123, 124 GWB (ggf. § 125 WGB) 2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 4. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 5. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 6. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 7. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge 8. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten 9. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Social Media Management
Beschreibung : Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79342000 Marketing
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72413000 Website-Gestaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fasanenstr. 85
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es wird beabsichtigt für Los 1, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 03.05.2025 Vertragsende: 02.05.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 1 am 03.05.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 02.05.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.600.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Es wird beabsichtigt für Los 2, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 13.07.2025 Vertragsende: 12.07.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 2 am 13.07.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 12.07.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 2.200.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 200 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : 1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben und Konzepte **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflicht für Los 1 und Los 2
Beschreibung : Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen
Beschreibung : Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Website-Erstellung/Management", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Eine Referenz: Website für ein B2B-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Unterstützung von Branchenkommunikation, mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck), (2) Eine Referenz: Webseite für ein B2C-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Förderung von Branchen- und Fachthemen. (3) Eine Referenz ist frei wählbar und darf entweder eine Website für ein B2B-Thema oder B2C-Thema nach den oben genannten Voraussetzungen sein. (4) Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens. **** b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2 Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Social-Media-Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema , (2) mit dem Ziel der Reichweiten- und Interaktionssteigerung ohne Verkaufszweck. (3) Die Referenzen stammen aus den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1
Beschreibung : - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Programmierer Der Auftragnehmer hat einen Programmierer zu benennen, der für die technische Entwicklung und Wartung der Webseite zuständig ist. Der Programmierer stellt sicher, dass die Plattform stabil, sicher und zukunftsfähig ist. Er ist für die Implementierung von Backend- und Frontend-Funktionen verantwortlich und kümmert sich um die Integration neuer technischer Features sowie die Optimierung bestehender Systeme. Der Programmierer arbeitet eng mit dem Projektleiter und dem Webdesigner zusammen, um die Vorgaben der Auftraggeberin umzusetzen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die kontinuierliche Pflege der Webseite, einschließlich der Beseitigung technischer Fehler und der Durchführung regelmäßiger Updates. Der Programmierer muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webentwicklung (Backend und Frontend) nachweisen können; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Webdesigner Der Auftragnehmer hat einen Webdesigner zu benennen, der für die visuelle Gestaltung und das Design der Webseiten verantwortlich ist. Der Webdesigner übernimmt die Entwicklung von modernen und ansprechenden Layouts, die mit den Anforderungen der Auftraggeberin in Einklang stehen, und gewährleistet eine benutzerfreundliche und responsive Gestaltung. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und anderen Teammitgliedern sorgt er dafür, dass die visuelle Präsentation der Webseite die Kommunikationsziele der Auftraggeberin unterstützt. Der Webdesigner ist darüber hinaus für die technische Umsetzung von Designvorgaben verantwortlich, insbesondere im Hinblick auf Usability, Barrierefreiheit und mobile Endgeräte. Er trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Webseiten-Gestaltung bei. Der Webdesigner muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) nachweisen, dass er zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webdesign und Benutzererfahrung (UX/UI) hat; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2
Beschreibung : - Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Social Media Redakteur / - Manager Der Bieter hat einen Social Media Redakteur / - Manager zu benennen. Der Social Media Redakteur / - Manager muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Social Media Redakteur-Stellvertreter Der Bieter hat einen Social Media Redakteur-Stellvertreter zu benennen, der den Social Media Redakteur / - Manager im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Social Media Redakteur-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Berater Social Media-Konzeption Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen. Der Berater Social Media-Konzeption muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat. **** - Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen, der den Berater Online-Marketing und Social Media Konzeption im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Der Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2
Beschreibung : Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Punkte Unternehmensstruktur, Leistungsportfolio, Kundenstamm, Personal und Wachstum einzureichen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 40 = Preispunktwert (PPW) **** Es können maximal 40 Punkte erreicht werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der Arbeitsproben
Beschreibung : Checkliste Arbeitsproben und Konzepte für die Wertung für Los 2 - Arbeitsprobe 1 inkl. Kurzkonzept der Arbeitsabläufe **** Die Qualität der Arbeitsproben wird nach folgenden Kriterien gewertet: - Kreative, passgenaue und überzeugende Content-Erstellung (max. 42 Punkte) - Zielerreichung der zuvor definierten KPI"s (max. 12 Punkte) - Effektivität Arbeitsabläufe (max. 6 Punkte) **** Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Es können maximal 60 Punkte erreicht werden. **** Arbeitsprobe: Der Bieter hat mit dem Angebot eine Arbeitsprobe für die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse des Auftraggebers abgestimmt ist. Die Ausarbeitung der Arbeitsprobe richtet sich nach den nachfolgend aufgeführten Bearbeitungsauftrag. Bearbeitungsauftrag: Arbeitsprobe Konzeption einer Content-Reihe für Instagram & TikTok inkl. konkreten Post-Beispielen. - Konzipieren Sie eine Social-Media-Content-Reihe hinsichtlich der angestrebten smart-definierten Zielsetzung für @wirberlin - Entwerfen Sie bitte Beispiel-Beiträge und orientieren Sie sich am State-of-the-Art der Content-Erstellung für das jeweilige Netzwerk sowie dessen Besonderheiten. Erstellen Sie die Postings in einer zu Berlin passenden Tonalität - 1x Instagram Post - 1x Instagram Story (mindestens 3 Story-Slides) - 1x TikTok - Bitte geben Sie pro Beitrag die zugrunde gelegten Stunden-Aufwände mit an - Definieren Sie für den Erfolg des Projekts sinnvolle und messbare KPI"s inkl. konkreter Kennzahlen - Bitte geben Sie an, mit welchen effektiven und kreativen Maßnahmen Sie die KPIs der Contentreihe steigern können - Erstellen Sie beispielhaft für o.g. Arbeitsauftrag ein Kurzkonzept, in dem Sie die Arbeitsabläufe intern und in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber darstellen inkl. zeitlicher Rahmen und Vorlaufzeiten Hinweis: Die Arbeitsprobe ist im PDF-Format einzureichen und darf maximal 10 Seiten/Folien umfassen. **** Die genauen Anforderungen und eine detaillierte Bewertung sind den Anlagen "240111_Aufforderung.docx" und "240111_Bewertungsübersicht.xlsx" zu entnehmen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/02/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6W5MSE/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 27/02/2025 13:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 27/02/2025 13:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, der Auftraggeberin erforderliche Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zur Verfügung zu stellen. Liegen dem Auftragnehmer diese Daten bislang nicht vor, werden diese in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner ermittelt. **** 1. Angaben, zu §§ 123, 124 GWB (ggf. § 125 WGB) 2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 4. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 5. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 6. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 7. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge 8. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten 9. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Registrierungsnummer : DE 136629780
Postanschrift : Fasanenstr. 85
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : i. A. der Vergabestelle
Telefon : +49 3046302-500
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : DE 296830277
Postanschrift : Martin-Luther-Straße 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 309013-8316
Fax : +49 309013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6e92e380-ded7-4abf-9554-9c7120b94786 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/01/2025 14:43 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00058007-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 19/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/01/2025