Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin

Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt. Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Awarding body:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Award number:
PR804298 (wht)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Beschreibung : Die gemeinsame Geschäftsstelle von VuE und FMD benötigt eine Full-Service-Media-Agentur, welche in enger Abstimmung mit der UK diverse Grafik- und Media-Leistungen (siehe Ziffer II Projekthintergrund und Auftragsbeschreibung) erbringt.
Kennung des Verfahrens : 602c646a-58d5-4915-bc0d-402b3a27be12
Interne Kennung : PR804298 (wht)
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Beschreibung : Zur Umsetzung von Grafik- und Medienprojekten, insbesondere von Sonderprojekten, sucht die UK einen Auftragnehmer, der in enger Abstimmung mit der UK, externe Grafik- und Medien-Leistungen erbringt. Geeignete Anbieter bringen Interesse an neuen technischen Entwicklungen, Kommunikationsstärke und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen mit, sind zeitlich flexibel und können – auch kurzfristig – zu Besprechungen (z. B. mit Kunden und externen Partnern) am Standort in Berlin aber auch bei deutschlandweiten Veranstaltungen vor Ort sein. Folgende Aufgaben sind abzudecken: o Allgemeine Kommunikationsplanung, Kommunikationskonzeption sowie Mediendienstleistung und Grafikproduktion für o Foto-Arbeiten (Anfertigen hochwertiger Personen- und Objektfotos, Veranstaltungsfotografie, ...) o Aufbereitung und Weiterbearbeitung der Fotos und zielgruppenadäquate Einbindung in verschiedene Kommunikationskanäle o Verarbeitung der Fotos in hochwertigen und kreativen Marketing- und Werbematerialien, die geeignet sind, in ihrer unterschiedlichen, auf die individuelle Zielgruppe abgestimmten Erscheinungsweise, die Angebote von VuE und FMD visuell zu transportieren, z. B. Einladungskarten, Flyer, Broschüren, Newsletter, Aufkleber, Beschilderungen, Plakate, Roll-ups, Messestand, Pressewand, Produktblätter mit eigenständiger Recherche von geeignetem Bildmaterial o Erstellung von Filmmaterial für Kommunikations- und Marketingzwecke des Vue und der FMD o Erarbeitung von Konzepten zur filmischen Umsetzung von Technologien und Forschungsprojekten der FMD o Filmische Dokumentation von Veranstaltungen der FMD und deren Großprojekten und Aufbereitung des Materials zum Zwecke der Dokumentation, des Marketings und der Kommunikation o Grafikdesign o Webdesign o Interface- und Experience Design (UI/UX) o 3D-Modeling und -Animation o Printgestaltung und Produktion o Konzeption und Produktion von Erklärvideos mit After Effects o Erstellung und Animation von 3D-Modellen und Szenen o Lighting, Shading und Rendering mit Cinema 4D o Konzeption und Gestaltung von Illustrationen v.a. von Infografiken o Design von User Interfaces für Web- und mobile Applikationen o Erstellen von Illustrationen zu technischen Funktionen und Abläufe o Programmierung (v.a. für die bestehenden (Projekt-)Webseiten, den Online-Showroom „FMD.showroom“ (3D und Virtual Reality) und den Online-News-Blog „FMD.insight“) o Marken & CI-/CD-Entwicklung, Positionierung, Branding und Marketing für neue Verbundprojekte o Kampagnenplanung und -realisation o Entwicklung von Designkonzepten und kreativen Formaten für die Markenführung und das Technologiemarketing o Social Media Planung, Kreation und Asset Management o Strategieentwicklung und -beratung in Bezug auf die FMD Markenstrategie inklusive der FMD-Subbrands o Event- und Messegestaltung; Koordination von externen Dienstleistern (Kameramänner, Ton, etc.), Veranstaltungsbetreuung und -dokumentation / Livestreaming Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Es besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um 12 Monate zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Arbeitsproben
Beschreibung : Arbeitsproben
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen
Beschreibung : Teamvorstellung und Beantwortung der Fragen
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : loewn logulagu GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Rahmenvereinbarung für Media- und Grafik-Dienstleistungen für den Fraunhofer-Verbund Berlin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 1 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 01/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Registrierungsnummer : 10342
Postanschrift : Am Wolfsmantel 33
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 91317762230
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : e5c00d1b-dd0b-496b-9593-840d71c23c5c
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : loewn logulagu GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE328528494
Stadt : Heimbach
Postleitzahl : 52396
Land, Gliederung (NUTS) : Düren ( DEA26 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2425 3199700
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1d0d988f-511c-4f03-9500-e6a41d116a33 - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/03/2025 13:30 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00159198-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 50/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/03/2025