Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens

De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. …

CPV: 34144700 Utility vehicles
Place of execution:
Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
Awarding body:
Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Award number:
PPP0W2-341/5101/2025/002/WCEL

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
Beschrijving : De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. De aanbestedende overheid blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
Identificatiecode van de procedure : 08768b76-1331-4210-a22c-b4a8ca30f5a8
Interne identificatiecode : PPP0W2-341/5101/2025/002/WCEL
Type procedure : Niet-openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 388 429,75 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor leasing van bedrijfswagens
Beschrijving : De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele leverancier voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot van de commerciële wagens van het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat uit 10 bedrijfswagens. Deze opdracht voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. De aanbestedende overheid blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.
Interne identificatiecode : 2025/002/WCEL_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Hoogstratenplein 1
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 388 429,75 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : De raamovereenkomst wordt gesloten met één enkele inschrijver voor een periode van vier jaar. De bestaande vloot betreffende commerciële wagens van Vlaams & Neutraal Ziekenfonds bestaat momenteel uit 7 bedrijfswagens. Dit opdrachtdocument voorziet in het vervangen van de wagens nadat ze in het vorige contract op vervaldag zijn gekomen. Het Vlaams & Neutraal Ziekenfonds blijft vrij om het aantal te bestellen wagens te bepalen, zonder dat de inschrijver hiervoor enige schadevergoeding kan eisen.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver geeft minimum 2 gelijkaardige projecten (referenties) in de dienstverlenende sector op, bij voorkeur in ziekenfondsgerelateerde organisaties of bedrijven. De opgegeven referenties werden op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd en hebben vereisten conform de opdracht 2025/002/WCEL. De referenties mogen maximum 3 jaar voor het publiceren van deze selectienota gerealiseerd zijn. De kandidaat toont dit aan door het invullen van de volgende informatie per opdrachtgever: Algemeen: - klant; - sector; - contactperso(o)nen met e-mailadres en telefoonnummer (contactperso(o)nen zullen gecontacteerd worden), na expliciete goedkeuring van de desbetreffende contactperso(o)nen. Het referentieproject: - korte beschrijving van de opdracht; - de gevolgde aanpak; - uitvoeringsperiode; - welke type wagens in leasing; - welke dienstverlening kan gegarandeerd worden.Minimumeisen: 2 gelijkaardige projecten qua sector / type klant, budget, type wagens, dienstverlening, ...
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver kan aantonen dat er een 'digitaal platform' ter beschikking kan gesteld worden, teneinde de tevredenheid van de klant te kunnen garanderen. Dit platform dient onderstaande zaken ter beschikking te stellen(deze lijst is niet limitatief): - de gegevens van elke wagen; - de onderhoudsgegevens van elke wagen; - de contracten welke vervallen het volgende jaar; - de bandenwissel van elke wagen; - de monitoring alsook een duidelijk overzicht van het brandstofverbruik van elke wagen - dit op te volgen éénzelfde platform met daarin een duidelijk overzicht van hoeveel er opgeladen is thuis of publiek en hoeveel er getankt werd en dit per wagen; - het aantal gereden kilometers van elke wagen; - de afwijkingen per wagen van het reëel aantal gereden kilometers versus het contractueel vastgelegde kilometers; - de lopende kosten (exceptionele kosten) van elke wagen; - de facturatie per wagen; - het opvragen van documenten per wagen (bv. verzekeringsdocument, schadeformulier, bewonerskaart, ...) - ... De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver garandeert een batterij met een minimum aantal gereden kilometers van 50 km waarmee de wagen elektrisch kan rijden. De inschrijver geeft de nodige toelichting en bewijs hierover.Minimumeisen: Garantie op een batterij die minimaal 50 km elektrisch kan rijden
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver kan garanderen dat elke wagen op afroep en bestickerd met het logo van de aanbestedende overheid kan geleverd worden op een plaats welke door de aanbestedende overheid zal doorgegeven worden. De inschrijver geeft de nodige toelichting hierover.Minimumeisen: /
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Deze opdracht betreft een operationele leasing van vermoedelijk ??? plug-in-hybride commerciële wagens van het merk Kia Niro of gelijkwaardig merk met een (standaard)uitrusting. Voor zover dit niet zou voorzien zijn in de standaarduitrusting, dient het voertuig ook uitgerust te zijn met de volgende technische specificaties: - automaat - cilinderinhoud (cm³): 1598 (of in dezelfde lijn, niet trager) - aantal cilinders: 4 - 5-deurs - buitenspiegels in de kleur van het dak - inklapbare spiegels - stoffen zetelbekleding met imitatieleder - donkergetinte ruiten achteraan - draadloze smartphone oplader - automatische airco - passagierszetel in de hoogte regelbaar - automatische parkeerrem - automatische lichten en ruitenwissers met regensensor - achteruitradar - lane keeping assist of gelijkaardig - laadkabel met modus 2 (6,5 m) met pries: 8/10A plug, 2,3 kW - banden: zomer -en winterbanden De aanbesteder wenst vanwege de inschrijver de garantie dat de plug-in-hybride wagens met bovenstaande specificaties geleverd kunnen worden en geeft hierover de nodige toelichting.Minimumeisen: /
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: /
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen (of link) of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Recente jaarrekening of uittreksel uit de jaarrekening.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Lopend jaar
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een passende recente bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017 of een bewijs van de eigen financiële instelling. Zie 'Bijlage B: Recente bankverklaring' Minimumeisen: Maximum 1 jaar oud
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de ondernemer dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de overheidsopdracht. Zie 'bijlage C: Verklaring op erewoord over de Russische niet-betrokkenheid'.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de inbegrepen diensten van het leasingcontract
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service na levering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringstermijn
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/341/W2/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 16/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/05/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaams & Neutraal Ziekenfonds
Registratienummer : 0411.735.801
Postadres : Hoogstratenplein 1
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Wendy Celis
Telefoon : +32 15369053
Internetadres : http://www.vnz.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d6e99d4e-d62e-41eb-a9a5-62a6e1ad9816 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00242103-2025
Nummer uitgave PB S : 73/2025
Datum van bekendmaking : 14/04/2025