Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten

Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Place of execution:
Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten
Awarding body:
Gemeente Assenede
Award number:
PPP018-1352/5054/2025-TD/GEB/ICT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Assenede
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten
Identificatiecode van de procedure : d9ab4d06-80a7-4db9-b5b0-2bac12c12bff
Interne identificatiecode : PPP018-1352/5054/2025-TD/GEB/ICT
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 991 735,53 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten
Beschrijving : Raamovereenkomst voor het leveren en installeren van werkplekken, softwarelicenties en abonnementen, netwerkapparatuur, serverresources, presentatie-infrastructuur en alle ondersteunende diensten
Interne identificatiecode : 2025-TD/GEB/ICT_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Assenede

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 991 735,53 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : CertificatieMinimumeisen: De kandidaat kan aantonen (door certificaten onderbouwd, o.m. HPE Aruba Gold, HP Services Silver, HP Solution Gold, HP Simplivity, HP Ink Platinum, Microsoft MS Modern Work, Veeam Silver, Awingu Premium, Fortinet NSE 4 of gelijkwaardig) over de nodige technische expertise te beschikken om deze opdracht tot een goed einde te brengen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Relevante ervaring en kwalificatie personeelMinimumeisen: 1. Minstens 5 relevante referenties van gelijkaardige a. meerjarige raamovereenkomsten b. in de publieke sector cf. de wetgeving op de overheidsopdrachten c. minstens € 200.000 ex. BTW/jaar, d. maximaal aangevangen 3 jaar geleden, te tellen vanaf de publicatie van deze selectieleidraad e. gelijkaardig en relevant: levering ICT-materiaal (via webshop), incl. inrichting werkplekken, meerjarige onderhoudscontracten, financial leasing, meerjarige ondersteunende dienstverlening en optimalisaties ICT-omgevingen 2. Een lijst met de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener (inzetbaar personeel) en die van het leidinggevend personeel van de onderneming (CV’s waaruit relevante ervaring in het kader van deze opdracht blijkt). Ten minste een program manager, senior network specialist, system manager/specialist, project manager, webdesigner, digital coach, senior second line helpdesk, gecertifieerd lesgever. De personeelsbezetting van de onderneming dient voldoende groot te zijn, zodat de dienstverlener voldoende snel en flexibel kan inspelen op de wensen van het lokaal bestuur. De onderneming dient over de nodige gespecialiseerde medewerkers te beschikken.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat heeft minimaal een jaarlijkse omzet van 250.000 euro (bewijs bij de aanvraag tot deelneming te voegen).
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1352/18/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Assenede -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Assenede -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Assenede
Registratienummer : BE 0207.447.861
Postadres : Kasteelstraat 1-3
Stad : Assenede
Postcode : 9960
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Contactpunt : Nancy Dhaenens
Telefoon : +32 93419591
Fax : +32 93419599
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b7d11acf-1580-4487-8003-ca298618fea1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00183272-2025
Nummer uitgave PB S : 57/2025
Datum van bekendmaking : 21/03/2025