RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN BEPAALDE BACKOFFICE OPLOSSSINGEN (FINANCIËN EN PERSONEEL) MET DIENSTVERLENING

Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (sub)perceel één enkele ondernemer voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen en/of onderhouds- en/ of ondersteuningsprogramma’s m.b.t. bepaalde backoffice oplossingen voor financiën en personeel. De opdrachtnemer staat in voor de volledige implementatie van de geselecteerde oplossingen. Dit omvat installatie, …

CPV: 72260000 Software-related services, 79414000 Human resources management consultancy services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212412 Tax preparation software development services, 75131100 General personnel services for the government, 79631000 Personnel and payroll services, 72262000 Software development services, 72212440 Financial analysis and accounting software development services, 79211110 Payroll management services
Place of execution:
RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN BEPAALDE BACKOFFICE OPLOSSSINGEN (FINANCIËN EN PERSONEEL) MET DIENSTVERLENING
Awarding body:
CIPAL DV
Award number:
CSMRTBOS24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : CIPAL DV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN BEPAALDE BACKOFFICE OPLOSSSINGEN (FINANCIËN EN PERSONEEL) MET DIENSTVERLENING
Beschrijving : Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met per (sub)perceel één enkele ondernemer voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen en/of onderhouds- en/ of ondersteuningsprogramma’s m.b.t. bepaalde backoffice oplossingen voor financiën en personeel. De opdrachtnemer staat in voor de volledige implementatie van de geselecteerde oplossingen. Dit omvat installatie, configuratie, migratie, opleiding, begeleiding, servicevoorziening met helpdesk en support, eventueel aangevuld met juridisch advies en ondersteuning afhankelijk van de voorziene toepassing(en).
Identificatiecode van de procedure : 2f04c070-54e0-4f14-bd19-0f0e4aaab435
Interne identificatiecode : CSMRTBOS24
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212412 Diensten voor ontwikkeling van belastingaangiftesoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72262000 Ontwikkeling van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 90 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 90 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : CSMRTBOS24 - 1
Beschrijving : Licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. backoffice oplossingen voor de financiële dienst en bijhorende dienstverlening. Voor de uitvoering van de Beleids- en Beheerscyclus, een belastingoplossing voor het inkohieren, de opvolging en de invordering van vorderingen (fiscale- en niet-fiscale), en een module voor het aanleveren van beleidsinformatie op basis van dashboards en specifieke rapporteringen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/01/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 90 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zie bestekdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zie bestekdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : CIPAL DV -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : CSMRTBOS24 - 2
Beschrijving : Licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's m.b.t. backoffice oplossingen voor de personeelsdienst en bijhorende dienstverlening. ((Loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via full service sociaal secretariaat/installatie en onderhoud van een HR-softwarepakket voor personeelsbeheer en -beleid).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79414000 Advies inzake personeelsbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72262000 Ontwikkeling van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/01/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 90 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 90 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zie bestekdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zie bestekdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 0 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 0 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 0 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Naam van de aanbiedende partij : Cipal Schaubroeck
Officiële naam : Cipal Schaubroeck nv
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CS024440
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 90 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : LOT-0001: CSMRTBOS24 - 1 LOT-0002: CSMRTBOS24 - 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/01/2025 23/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 24/01/2025 24/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 342393-2024 342393-2024

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 0 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 0 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Leider van de inschrijver : Cipal Schaubroeck nv
Officiële naam :

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 90 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 90 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : CIPAL DV
Registratienummer : 0219395192_1045
Postadres : Cipalstraat 3
Stad : Geel
Postcode : 2440
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : +32 14576158
Internetadres : http://www.cipal.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 37 1040 Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Cipal Schaubroeck nv
Registratienummer : 0664474051
Stad : Geel
Postcode : 2440
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : 093890502
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Groepsleider
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : fb06e23c-6e46-4dba-a050-37bb062b6f82 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00141616-2025
Nummer uitgave PB S : 44/2025
Datum van bekendmaking : 04/03/2025