Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.

Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen in functie van woon-werkverkeer alsook recreatieve verplaatsingen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.. Looptijd overeenkomst: 3 jaar, 36 maanden eenmalig met 12 maanden te verlengen. De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en …

CPV: 34430000 Bicycles, 34431000 Non-motorised bicycles, 34422000 Cycles with auxiliary motors
Deadline:
Dec. 31, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.
Awarding body:
Haviland intercommunale IgSv
Award number:
PPP0KU-455/4227/124012.8/2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Haviland intercommunale IgSv
Rechtsvorm van de koper : Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.
Beschrijving : Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen in functie van woon-werkverkeer alsook recreatieve verplaatsingen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.. Looptijd overeenkomst: 3 jaar, 36 maanden eenmalig met 12 maanden te verlengen. De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van diverse fietstypes die geschikt zijn voor een diverse doelgroep met diverse verplaatsingsbehoeften. De inschrijver doet in het plan van aanpak een voorstel van fietstype met bijhorende prijs op basis van de volgende scenario’s: • Scenario 1: Isabelle woont in de gemeente Zemst en werkt daar in het gemeentehuis. De afstand tot haar werk bedraagt 2 km. De weg naar het gemeentehuis is volledig verhard. Ze wenst zich met de fiets te verplaatsen naar het werk. • Scenario 2: Mark werkt in het gemeentehuis van Ternat. Hij neemt de trein naar het station van Ternat en moet zich dan nog 1 km verplaatsen naar het gemeentehuis. Hij wil de laatste kilometer met de fiets afleggen. • Scenario 3: Hans werkt voor Intercommunale Haviland. De afstand tot de bureau bedraagt 30 km. Aangezien hij niet meer in de file wenst te staan, zou hij zich willen verplaatsen met de fiets. • Scenario 4: Ellen is mama van Noor (4 jaar) en werkt in het gemeentehuis van Machelen. ‘s Morgens voor ze naar het werk vertrekt, brengt ze Noor naar school in Vilvoorde. Ze doet beide verplaatsingen in 1 ronde. • Scenario 5:Jan is sportief en neemt graag de fiets naar het werk. Hij moet een 10 km fietsen waarbij een groot deel langs onverharde paden gelegen is. • Scenario 6: Sonia is niet zo sportief maar zou wel graag vaker met de fiets naar het werk gaan. Ze moet een 10 km fietsen Naast het aanbevolen model dient het personeelslid een vrije keuze te hebben uit het type fietsen die aansluiten bij hun fysieke conditie en de soort verplaatsingen die ze in hun vrije tijd maken. Zo kunnen bv, ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … deel uitmaken van de opdracht. De duur van de leasing bedraagt 36 maanden. De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst. Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen of een bestelformulier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen/bestelformulieren. De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst dan wel individuele opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek. De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten te kunnen aanrekenen. Leveringsplaats: diverse locaties vennoten Haviland, 1731 Zellik De producten dienen te worden geleverd op verschillende locaties bij Haviland of één van haar vennoten. De leveringsadressen zullen door de deelnemende aanbestedende overheid, per afzonderlijke opdracht, gespecificeerd worden. De fietsen kunnen ook worden geleverd bij een lokale dealer en/of fietsenhandelaar en/of lokaal fietspunt in samenspraak met de aanbestedende overheid. De inschrijver voorziet een voldoende regionale spreiding van lokale fietshandelaars. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzichtslijst van de lokale fietshandelaars uit de regio Halle-Vilvoorde waarmee samen gewerkt kan worden. Leveringstermijn: De maximale leveringstermijn van een leasefiets bedraagt 12 weken. De startdatum begint vanaf wanneer de bestelling is doorgegeven. Indien afgeweken wordt van deze leveringstermijn wordt dit transparant gecommuniceerd naar de aanbestedende overheid.
Identificatiecode van de procedure : b7314014-d44c-4ccc-aaa5-048a487fcd3d
Interne identificatiecode : PPP0KU-455/4227/124012.8/2024
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamcontract fietsleasing
Beschrijving : Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen in functie van woon-werkverkeer alsook recreatieve verplaatsingen voor Haviland Intercommunale IgSv en haar vennoten.. Looptijd overeenkomst: 3 jaar, 36 maanden eenmalig met 12 maanden te verlengen. De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van diverse fietstypes die geschikt zijn voor een diverse doelgroep met diverse verplaatsingsbehoeften. De inschrijver doet in het plan van aanpak een voorstel van fietstype met bijhorende prijs op basis van de volgende scenario’s: • Scenario 1: Isabelle woont in de gemeente Zemst en werkt daar in het gemeentehuis. De afstand tot haar werk bedraagt 2 km. De weg naar het gemeentehuis is volledig verhard. Ze wenst zich met de fiets te verplaatsen naar het werk. • Scenario 2: Mark werkt in het gemeentehuis van Ternat. Hij neemt de trein naar het station van Ternat en moet zich dan nog 1 km verplaatsen naar het gemeentehuis. Hij wil de laatste kilometer met de fiets afleggen. • Scenario 3: Hans werkt voor Intercommunale Haviland. De afstand tot de bureau bedraagt 30 km. Aangezien hij niet meer in de file wenst te staan, zou hij zich willen verplaatsen met de fiets. • Scenario 4: Ellen is mama van Noor (4 jaar) en werkt in het gemeentehuis van Machelen. ‘s Morgens voor ze naar het werk vertrekt, brengt ze Noor naar school in Vilvoorde. Ze doet beide verplaatsingen in 1 ronde. • Scenario 5:Jan is sportief en neemt graag de fiets naar het werk. Hij moet een 10 km fietsen waarbij een groot deel langs onverharde paden gelegen is. • Scenario 6: Sonia is niet zo sportief maar zou wel graag vaker met de fiets naar het werk gaan. Ze moet een 10 km fietsen Naast het aanbevolen model dient het personeelslid een vrije keuze te hebben uit het type fietsen die aansluiten bij hun fysieke conditie en de soort verplaatsingen die ze in hun vrije tijd maken. Zo kunnen bv, ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … deel uitmaken van de opdracht. De duur van de leasing bedraagt 36 maanden. De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst. Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen of een bestelformulier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen/bestelformulieren. De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst dan wel individuele opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek. De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten te kunnen aanrekenen. Leveringsplaats: diverse locaties vennoten Haviland, 1731 Zellik De producten dienen te worden geleverd op verschillende locaties bij Haviland of één van haar vennoten. De leveringsadressen zullen door de deelnemende aanbestedende overheid, per afzonderlijke opdracht, gespecificeerd worden. De fietsen kunnen ook worden geleverd bij een lokale dealer en/of fietsenhandelaar en/of lokaal fietspunt in samenspraak met de aanbestedende overheid. De inschrijver voorziet een voldoende regionale spreiding van lokale fietshandelaars. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzichtslijst van de lokale fietshandelaars uit de regio Halle-Vilvoorde waarmee samen gewerkt kan worden. Leveringstermijn: De maximale leveringstermijn van een leasefiets bedraagt 12 weken. De startdatum begint vanaf wanneer de bestelling is doorgegeven. Indien afgeweken wordt van deze leveringstermijn wordt dit transparant gecommuniceerd naar de aanbestedende overheid.
Interne identificatiecode : 124012.8/2024_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34431000 Fietsen zonder hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zellik
Postcode : 1731
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse locaties vennoten Haviland

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/06/2025
Einddatum van de duur : 22/06/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat een verlenging. Na afloop van deze termijn, kan de opdracht eenmaal verlengd worden met een termijn van één (1) jaar. De verlenging van de duur van de opdracht zal stilzwijgend gebeuren.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentielijstMinimumeisen: De kandidaat-leverancier legt minstens drie referenties voor, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, m.b.t. het voorwerp van onderhavige opdracht of perceel. Deze referenties omvatten minimaal: naam en contactinformatie van de opdrachtgevende partij, omschrijving van de opdracht, looptermijn van de overeenkomst, omzetbedrag van de referentie-opdracht.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De economische en financiële draagkracht van de inschrijver moet door de inschrijver worden aangetoond door:Minimumeisen: Een bankverklaring opgesteld in overeenstemming met het model opgenomen in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Indien de kandidaat inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referentie(s) bij zijn inschrijving te voegen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Attest beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van de verzekerde bedragenMinimumeisen: Attest met bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (BA beroepsaansprakelijkheid ) met vermelding van de verzekerde bedragen. De verzekering dient de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen te dekken, alsook de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De polis burgerlijke aansprakelijkheid moet een waarborg inhouden voor lichamelijke, zuiver financiële, materiële en immateriële schade aan derden die verband houdt met de uitvoering van de opdracht. Als verzekerde personen moeten naast de inschrijver, de eventuele onderaannemers en de opdrachtgever zijn opgenomen.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : SLA
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/455/KU/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/12/2024 10:00 +01:00
Plaats : Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik, Vergaderzaal 2 gelijkvloers
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Haviland intercommunale IgSv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Haviland intercommunale IgSv

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Haviland intercommunale IgSv
Registratienummer : BE 0200.881.951
Postadres : Brusselsesteenweg 617
Stad : Zellik
Postcode : 1731
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Elke Delbare
Telefoon : +32 24671139
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 704264426
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f1cad37f-be45-4e7c-8bee-dc325f481b51 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00721747-2024
Nummer uitgave PB S : 230/2024
Datum van bekendmaking : 26/11/2024