Raamovereenkomst Vendor Management Systeem met marktplaats en MSP diensten voor het inhuren van externe medewerkers

water-link is op zoek naar een Managed Service Provider (MSP), die diensten levert i.v.m. het aantrekken en selecteren van kandidaten, het contracturen en beheer & opvolging. De diensten dienen te gebeuren via een onafhankelijk Vendor Management Systeem (VMS). Dit systeem biedt o.a. een marktplaats aan voor de publicatie van de …

CPV: 79600000 Recruitment services
Place of execution:
Raamovereenkomst Vendor Management Systeem met marktplaats en MSP diensten voor het inhuren van externe medewerkers
Awarding body:
Water-Link
Award number:
PPP06P-359/4266/2024-ROK-LR0015520

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Water-Link
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Watergerelateerde activiteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Vendor Management Systeem met marktplaats en MSP diensten voor het inhuren van externe medewerkers
Beschrijving : water-link is op zoek naar een Managed Service Provider (MSP), die diensten levert i.v.m. het aantrekken en selecteren van kandidaten, het contracturen en beheer & opvolging. De diensten dienen te gebeuren via een onafhankelijk Vendor Management Systeem (VMS). Dit systeem biedt o.a. een marktplaats aan voor de publicatie van de gezochte profielen, maar zal ook instaan voor het beheer en controle op timesheets, het beheer en follow-up van de contracten met de externe werkkrachten, de facturatie van de externe werkkrachten, ... Dit alles met strikte inachtneming van de Belgische fiscale en sociale wetgeving. De Managed Service Provider is de hoofdopdrachtnemer die een MSP als totaaloplossing aanbiedt, en beschikt over een eigen Vendor Management Systeem (VMS) of heeft hiervoor een samenwerking aangegaan met een onderaannemer. Het Vendor Management Systeem is een web-gebaseerde toepassing en deze wordt gebruikt gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst. Dit systeem zal ingezet worden gedurende het volledige proces bij het inzetten van externe werknemers (publicatie op de marktplaats, selectie, contracteren, tijdsopvolging, facturatie,....) De voorkeur van water-link is dat het VMS systeem als 'stand-alone' oplossing kan blijven bestaan.
Identificatiecode van de procedure : 175daf6a-adf3-4199-9901-05ffde1bf02c
Interne identificatiecode : PPP06P-359/4266/2024-ROK-LR0015520
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst Vendor Management Systeem met marktplaats en MSP diensten voor het inhuren van externe medewerkers
Beschrijving : water-link is op zoek naar een Managed Service Provider (MSP), die diensten levert i.v.m. het aantrekken en selecteren van kandidaten, het contracturen en beheer & opvolging. De diensten dienen te gebeuren via een onafhankelijk Vendor Management Systeem (VMS). Dit systeem biedt o.a. een marktplaats aan voor de publicatie van de gezochte profielen, maar zal ook instaan voor het beheer en controle op timesheets, het beheer en follow-up van de contracten met de externe werkkrachten, de facturatie van de externe werkkrachten, ... Dit alles met strikte inachtneming van de Belgische fiscale en sociale wetgeving. De Managed Service Provider is de hoofdopdrachtnemer die een MSP als totaaloplossing aanbiedt, en beschikt over een eigen Vendor Management Systeem (VMS) of heeft hiervoor een samenwerking aangegaan met een onderaannemer. Het Vendor Management Systeem is een web-gebaseerde toepassing en deze wordt gebruikt gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst. Dit systeem zal ingezet worden gedurende het volledige proces bij het inzetten van externe werknemers (publicatie op de marktplaats, selectie, contracteren, tijdsopvolging, facturatie,....) De voorkeur van water-link is dat het VMS systeem als 'stand-alone' oplossing kan blijven bestaan.
Interne identificatiecode : 2024-ROK-LR0015520_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Mechelsesteenweg 66
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Water-Link

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver bevestigt dat hij en zijn medewerkers de Nederlandse taal machtig zijn voor alle aspecten van de overheidsopdracht.Minimumeisen: De inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij en zijn medewerkers de Nederlandse taal machtig zijn.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver geeft minimaal 3 referenties voor vergelijkbare dienstverlening, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaren. Minimumeisen: De inschrijver bezorgt minimum 3 referenties voor vergelijkbare dienstverlening, gestaafd met per referentie een attest van goede uitvoering.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van: de jaarrekening (balans en resultaatrekening) en andere hierbij neer te leggen documenten betreffende de laatste drie afgesloten boekjaren. Uitgezonderd voor de ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België. Volgende ratio's worden onderzocht: * criterium 1: solvabiliteit * criterium 2: liquiditeit in ruime zin * criterium 3: eigen vermogen * criterium 4: bedrijfskapitaal netto * criterium 5: overgedragen verlies Minimumeisen: De gecontroleerde ratio's dienen voor de vermelde boekjaren overwegend positief te zijn.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak implementatie en dienstverlening (MSP)
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de softwaretoepassing (VMS)
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/359/6P/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 15.000,00 €)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/12/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : nvt
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : nvt
Financiële regeling : nvt
Financiële regeling : nvt

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Water-Link
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Water-Link

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Water-Link
Registratienummer : 0204.923.881
Postadres : Mechelsesteenweg 66
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Assunta Lombardo
Telefoon : +32 473955313
Internetadres : https://water-link.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 132b4e73-071f-4723-aad5-2d54d4c20e55 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00736700-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024