Raamovereenkomst. Uitvoering en controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas). Perceel 2: VSR-Controles en adviesverlening.

Perceel 1: schoonmaakdiensten (+ ramenwas) Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel die als bijlagen zijn toegevoegd aan het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De …

CPV: 90919200 Office cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 71731000 Industrial quality control services
Place of execution:
Raamovereenkomst. Uitvoering en controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas). Perceel 2: VSR-Controles en adviesverlening.
Awarding body:
Infrabel nv
Award number:
57/54/2/23/031

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst. Uitvoering en controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas). Perceel 2: VSR-Controles en adviesverlening.
Beschrijving : Perceel 1: schoonmaakdiensten (+ ramenwas) Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel die als bijlagen zijn toegevoegd aan het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, binnenbeglazing, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening. Perceel 2: VSR-controles en adviesverlening Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Identificatiecode van de procedure : fa0addb8-1e2b-4759-9139-ebe85a59f3fc
Interne identificatiecode : 57/54/2/23/031
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 57/54/2/23/031 - 1 Raamovereenkomst. Uitvoering van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas).
Beschrijving : Infrabel is op zoek naar een geschikte schoonmaakfirma voor de uitvoering van schoonmaaktaken tegen resultaatsverbintenis, mits evenwel het respecteren van de schoonmaakfrequenties zoals vermeld in de schoonmaakprogramma’s en het calculatiemodel, die zullen worden toegevoegd als bijlage bij het bestek. Deze taken houden o.a. in: - De dagelijkse en periodieke schoonmaak van de ruimten, inhoud en aanverwanten van diverse type gebouwen (met uiteenlopende functies) en hun onmiddellijke omgeving; - Het opruimen en de selectieve afvalsortering; - Het aanleveren en distribueren van (sanitaire) verbruiksartikelen; - Het schoonmaken van de buitenbeglazing, dakbeglazing, gevelpanelen in polycarbonaat, binnenbeglazing, plexischermen, sectionaalpoorten en buitendeuren; - Het uitvoeren van specialistisch vloer- en oppervlakteonderhoud; - Het uitvoeren van aanvullende onderhouds- en schoonmaaktaken. Infrabel wenst een stabiele en professionele schoonmaakdienstverlening welke efficiënt, beheersbaar, flexibel en passend bij de organisatie en type gebouw is georganiseerd. De dienstverlener dient een hygiënische, gezonde en aangename (werk)omgeving voor zowel de medewerkers van Infrabel als de bezoekers te creëren. Dit betekent dat de dienstverlener flexibel en proactief handelt binnen het contract. Deze doelstellingen wenst Infrabel terug te zien in zowel de offertes als de toekomstige dienstverlening.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie Selectieleidraad in bijlage). De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de 1e gerangschikte offerte bij de gunning zijn. Door zich kandidaat te stellen en/of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis hebben genomen van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van lnfrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business", “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van e-Procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs-kwaliteitsverhouding
Beschrijving : De aanbesteder baseert de gunning van dit perceel op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbesteder wordt vastgesteld, na eventuele onderhandelingen, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding (btw niet inbegrepen). De aanbesteder waardeert de kwaliteit van de offerte aan de hand van de hoogte van het aantal voorziene uitvoeringsuren (schoonmaker + brigadier + ploegleider). De aanbesteder zal deze kwaliteitswaardering van de aangeboden offerte omrekenen naar een fictieve korting. Om de rangschikking van de verschillende offertes te bepalen, zal de toegekende fictieve korting worden afgetrokken van de offerteprijs, hetgeen de score als resultaat heeft. Offerteprijs - fictieve korting = score De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbesteder, is de offerte die de laagste score bekomt. Enkel de door de inschrijver voorziene aantal uitvoeringsuren voor de schoonmaaktaken volgens schoonmaakprogramma en de additionele taken komt in aanmerking voor de fictieve korting. Deze taken worden beschreven onder artikels 6.2.1. en 6.2.2. van het zesde deel van het bestek. De fictieve korting wordt berekend op basis van het berekend aantal uitvoeringsuren en wordt automatisch weergegeven in het tabblad “Score” van het calculatiemodel. Tot aan een totaal aantal van 83.310,00 uren/4 jaar wordt geen fictieve korting toegekend. Voor een totaal aantal van 104.140,00 uren/4 jaar, kent Infrabel de maximale fictieve korting toe van 467.230,00 euro/4 jaar. Voor alle aantal aangeboden uren, tussen deze limieten, zal lineaire interpolatie worden toegepast.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Infrabel nv -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 57/54/2/23/031 - 2 Raamovereenkomst. Controle van de schoonmaak (+ ramenwas) van diverse gebouwen van Infrabel: regions 4 en 5 (voorheen gekend als Area North-East). Perceel 1: Schoonmaakdiensten (+ ramenwas).
Beschrijving : Infrabel is op zoek naar een geschikt controle- en adviesbureau, onafhankelijk van een effectief schoonmaakbedrijf, voor o.a.: - Het uitvoeren van nulmetingen; - Het uitvoeren van inventarisaties; - Het uitvoeren van VSR-controles; - Het verstrekken van adviesverlening.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71731000 Diensten voor industriële kwaliteitscontrole

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : Een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht. Bij het deel IV betreffende het voldoen van de ondernemer aan de selectiecriteria is het voldoende om in dit deel enkel de sectie 'Algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria' in te vullen met ja of neen. De inschrijver moet in dit deel vermelden of hij voldoet aan de selectiecriteria voor deze opdracht (zie Selectieleidraad in bijlage). De uitvoeringstermijn bedraagt maximum 4 jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de 1e gerangschikte offerte bij de gunning zijn. Door zich kandidaat te stellen en/of door in te schrijven op de huidige opdracht, erkennen de kandidaten en inschrijvers dat zij kennis hebben genomen van de gedragscode voor de leveranciers en aannemers van lnfrabel en verbinden zij zich ertoe om de bepalingen ervan na te leven. Deze gedragscode kan geraadpleegd en gedownload worden op de site www.infrabel.be onder de rubriek “Business", “Leveranciers en aannemers”, “Gedragscode en veiligheid”. In het kader van deze opdracht maakt Infrabel gebruik van e-Procurement voor alle fases van de plaatsingsprocedure.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De aanbesteder baseert de gunning van dit perceel op de economisch meest voordelige offerte.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie artikel 23 van de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Infrabel nv -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : JETTE CLEAN
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : JETTE CLEAN-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 897 953,01 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Jette Clean NV - LOT 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/01/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 897 953,01 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 999 552,19 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ATIR BELGIE
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ATIR BELGIE-LOT-0002
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 165 588 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Atir bv - LOT 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/01/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 165 588 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 176 390 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Infrabel nv
Registratienummer : 0869763267_17121
Afdeling : Infrabel Projects North
Postadres : Koningin Maria-Hendrikaplein 2
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : 123
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +322239611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0006

Officiële naam : JETTE CLEAN
Registratienummer : 0447030636_260bc610-9392-47a2-810e-00483eaaff39
Postadres : Is. Meyskensstraat 222B
Stad : Wemmel
Postcode : 1780
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 024260308
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officiële naam : ATIR BELGIE
Registratienummer : 0883398301_9124498f-2be1-41bd-8757-38b6969d88e4
Postadres : Avenue des Arts 56
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 0485665542
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0ef5b978-950d-437e-be80-cfe003d3c075 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00112208-2025
Nummer uitgave PB S : 35/2025
Datum van bekendmaking : 19/02/2025