Raamovereenkomst: Trajectbegeleiding BKRK-award (VAKlab) 2025-2029

Voor de opvolging en uitvoering van de BKRK-award jaar x en de voorbereiding van de BKRK-award jaar x+1 wensen we beroep te doen op een externe dienstverlener met ervaring in het projectmanagement, een breed netwerk en expertise op vlak van communicatie, complementair aan het VAKlab-team. Voor de opvolging en uitvoering …

CPV: 72224000 Project management consultancy services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79112100 Stakeholders representation services
Deadline:
Jan. 8, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst: Trajectbegeleiding BKRK-award (VAKlab) 2025-2029
Awarding body:
vzw Het Domein Bokrijk
Award number:
PPP0SG-5242/4460/2024026

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : vzw Het Domein Bokrijk
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst: Trajectbegeleiding BKRK-award (VAKlab) 2025-2029
Beschrijving : Voor de opvolging en uitvoering van de BKRK-award jaar x en de voorbereiding van de BKRK-award jaar x+1 wensen we beroep te doen op een externe dienstverlener met ervaring in het projectmanagement, een breed netwerk en expertise op vlak van communicatie, complementair aan het VAKlab-team.
Identificatiecode van de procedure : 2223439b-6b6f-454f-9913-d96302ef291a
Interne identificatiecode : PPP0SG-5242/4460/2024026
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72224000 Advies over projectmanagement

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 560 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst 2025-2029: Trajectbegeleiding BKRK-award (VAKlab)
Beschrijving : Voor de opvolging en uitvoering van de BKRK-award jaar x en de voorbereiding van de BKRK-award jaar x+1 wensen we beroep te doen op een externe dienstverlener met ervaring in het projectmanagement, een breed netwerk en expertise op vlak van communicatie, complementair aan het VAKlab-team.
Interne identificatiecode : 2024026_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72224000 Advies over projectmanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72224000 Advies over projectmanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79112100 Vertegenwoordigingsdiensten voor belanghebbenden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Bokrijklaan 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : vzw Het Domein Bokrijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/02/2025
Einddatum van de duur : 16/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat drie verlengingen. De verlenging kan gebeuren mits gunstige evaluatie en op basis van een uitdrukkelijke beslissing. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 560 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : 1000 werkuren

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : ReferentielijstMinimumeisen: De kandidaat voegt aan zijn offerte een lijst van de belangrijkste gelijkaardige diensten die hij uitvoerde gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van de openbare of private instanties waarvoor ze bestemd waren. De kandidaat vermeldt voor elke referentie de uitvoeringsdatum, het totale bedrag van de opdracht exclusief btw en de coördinaten van een contactpersoon zodat de opdrachtgever de mogelijkheid heeft om zonder tussenpersoon eventueel meer uitgebreide inlichtingen te krijgen over vermelde diensten.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een passende bankverklaring dient opgesteld te worden overeenkomstig het bijgevoegde model (bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011).Minimumeisen: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Relevante ervaring van de ingezette expert
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak/werkwijze
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5242/SG/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/01/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/01/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : vzw Het Domein Bokrijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : vzw Het Domein Bokrijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : vzw Het Domein Bokrijk
Registratienummer : 0407.037.833
Postadres : Bokrijklaan 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Sofie Clerix
Telefoon : +32 11265301
Internetadres : http://www.bokrijk.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0f968f8c-6939-401f-a693-8bf5095d996c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00724895-2024
Nummer uitgave PB S : 231/2024
Datum van bekendmaking : 27/11/2024