Raamovereenkomst - Technisch Risico Management

Stad Mechelen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een partner voor het leveren van dienstverlening op vlak van technisch en/of risico management, voor een periode van 4 jaar Technische risico management is een breed begrip en bevat ondersteuning op vlak van dienstverlening bij 1) realisatie van bouwkundige projecten, 2) …

CPV: 71317000 Hazard protection and control consultancy services, 71313410 Risk or hazard assessment for construction
Deadline:
Dec. 23, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst - Technisch Risico Management
Awarding body:
Stad Mechelen
Award number:
PPP001-2211/4613/2024-OO-FO-1296

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Mechelen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst - Technisch Risico Management
Beschrijving : Stad Mechelen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een partner voor het leveren van dienstverlening op vlak van technisch en/of risico management, voor een periode van 4 jaar Technische risico management is een breed begrip en bevat ondersteuning op vlak van dienstverlening bij 1) realisatie van bouwkundige projecten, 2) algemeen vastgoed management, en 3) overige dienstverlening waarbij risicobeheersing dient te worden toegepast.
Identificatiecode van de procedure : efa57c39-8d15-4c37-abb9-f693e608b12e
Interne identificatiecode : PPP001-2211/4618/2024-OO-FO-1296
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 479 338,84 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst - Technisch Risico Management
Beschrijving : Stad Mechelen wenst een raamovereenkomst af te sluiten met een partner voor het leveren van dienstverlening op vlak van technisch en/of risico management, voor een periode van 4 jaar Technische risico management is een breed begrip en bevat ondersteuning op vlak van dienstverlening bij 1) realisatie van bouwkundige projecten, 2) algemeen vastgoed management, en 3) overige dienstverlening waarbij risicobeheersing dient te worden toegepast.
Interne identificatiecode : 2024-OO-FO-1296_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71313410 Risicobeoordeling voor bouwwerkzaamheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Mechelse regio

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/01/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 479 338,84 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Beroepskwalificaties voor het uitvoeren van bouwkundige expertises en coördinatie-opdrachten Minimumeisen: Er dient een team van minimaal 2 personen te worden voorgesteld waarvan beide profielen minimum beschikken over een diploma met bouwkundige achtergrond: - Master industrieel ingenieur bouwkunde - Master burgerlijk ingenieur bouwkunde - Master burgerlijk ingenieur architect - Bachelor in de bouw
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor het uitvoeren van opdrachten veiligheidscoördinatie dient te worden aangetoond dat de opdracht zal worden uitgevoerd door een team van veiligheidscoördinatoren, die voldoen aan de voorwaarden voor de uitoefening van de functie als coördinator zoals omschreven in afdeling VII van het KB TMB. Minimumeisen: Er dient een team van minimaal 6 veiligheidscoördinatoren te worden opgegeven die beschikken over de nodige erkenning. Minimum 4 veiligheidscoördinator dienen te beschikken over de erkenning veiligheidscoördinator niveau A.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor het opmaken van asbestinventarissen, asbestattesten en sloopopvolgingsplannen dient te worden aangetoond dat de opdracht zal worden uitgevoerd door gecertificeerde asbestdeskundigen (ADI) en gecertificeerde sloopdeskundigen (Tracimat). Minimumeisen: 1) Inschrijver dient te beschikken over een procescertificaat ADI afgeleverd door een certificatie-instelling. 2) Inschrijver dient een team voor te stellen van minimum 4 asbestdeskundigen (diploma ADI) en minimaal 2 sloopdeskundigen (diploma Tracimat).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Minimum 3 referenties betreffende het begeleiden bij ontwerp en/of uitvoering van complexe bouwkundige werken in het kader van overheidsopdracht binnen een periode van de laatste 5 jaar: - Minimum 1 referentiefiche: begeleiding bij ontwerp en opmaak “programma van eisen” in kader van een bouwkundig project (uitvoeringskost min 10 M€ BTW excl) - Minimum 1 referentiefiche: begeleiding bij uitvoering project van bouwkundige aard (uitvoeringskost min 10 M€ BTW excl) - Begeleiding van ontwerp en uitvoering complexe sloopwerken (> 1.000.000 € uitvoeringskost), uitgevoerd binnen de afgelopen 5 jaar Stad Mechelen wenst optimaal beroep te kunnen doen op het verkrijgen van subsidies bij het realiseren van bouwkundige werken. Hiervoor wenst de stad ook beroep te doen op de expertise van de dienstverlener. Minimumeisen: Opmaken van 3 projectfiches met voorstelling van het project, waaruit de volledige betrokkenheid van de inschrijver kan worden aangetoond doorheen het ganse bouwproces tijdens de fase uitvoering. Een attest van tevredenheid over de uitgevoerde dienstverlening dient per projectfiche te worden toegevoegd. 2) De inschrijver dient aantoonbare ervaring te kunnen voorleggen in het begeleiding en opvolgen van subsidieaanvragen (bouwwerken met uitvoeringskost > 1 M€ BTW exclusief).
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Beroepskwalificaties voor het leveren van algemeen preventieadvies en het uitvoeren van risico management opdrachten Minimumeisen: De inschrijver dient een team van minimum 2 preventieadviseurs voor te stellen, waarvan minimaal één persoon in het bezit van erkenning preventieadviseur niveau 1.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Aantoonbare ervaring met risico management bij noodsituaties of in het kader van crisis projecten Minimumeisen: De inschrijver dient minimaal 2 projectreferenties voor te leggen waarbij deze als crisismanager heeft opgetreden. Deze referenties dienen te worden ondersteund door attesten van tevredenheid.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : een minimale totale omzet heeft gerealiseerd van € 1.000.000 per jaar, waarvan: - Min € 500.000 per boekjaar aan coördinatieopdrachten (bouwcoördinatie, veiligheidscoördinatie, projectcoördinatie, …) - Min € 250.000 per boekjaar aan opmaak onderzoeken (asbestinventarissen, sloopopvolgingsplannen, bouwkundige studies)Minimumeisen: Om zijn financiële en economische draagkracht te bewijzen, dient de inschrijver bij zijn inschrijving een omzetverklaring voor te leggen waaruit blijkt hij in de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen een minimale totale omzet heeft gerealiseerd van € 1.000.000 per jaar, waarvan: - Min € 500.000 per boekjaar aan coördinatieopdrachten (bouwcoördinatie, veiligheidscoördinatie, projectcoördinatie, …) - Min € 250.000 per boekjaar aan opmaak onderzoeken (asbestinventarissen, sloopopvolgingsplannen, bouwkundige studies)
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 65
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : MVO
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2211/01/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/12/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Mechelen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Mechelen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Mechelen
Registratienummer : 0207499430
Postadres : Grote Markt 21
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Tom Hofman
Telefoon : +32 15297532
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 2915e434-65f5-4a5b-932a-97d85630bd16-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De inventaris of meetstaat werd toegevoegd. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 26/11/24.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : becee7c9-69e2-4693-af90-5f749ba561bd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00725680-2024
Nummer uitgave PB S : 232/2024
Datum van bekendmaking : 28/11/2024