Raamovereenkomst School- en Kantoormeubilair

Met deze Aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst om te komen tot het sluiten van één Raamovereenkomst voor een tweetal Percelen. Perceel 1 - Meubilair t.b.v. Studiecentrum en Klaslokalen; Perceel 2 - Meubilair t.b.v. afnemen Examens en Kantoren. zie document Het studiecentrum wordt verbouwd en na de verbouwing wordt het voorzien van …

CPV: 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products, 39160000 School furniture
Deadline:
Jan. 31, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst School- en Kantoormeubilair
Awarding body:
Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Award number:
Ir. Lely Lyceum 03122024-1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst School- en Kantoormeubilair
Beschrijving : Met deze Aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst om te komen tot het sluiten van één Raamovereenkomst voor een tweetal Percelen. Perceel 1 - Meubilair t.b.v. Studiecentrum en Klaslokalen; Perceel 2 - Meubilair t.b.v. afnemen Examens en Kantoren. zie document
Identificatiecode van de procedure : cfab66a8-9b13-48f5-b37e-75f214e45ded
Interne identificatiecode : Ir. Lely Lyceum 03122024-1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gezien de opdrachtwaarde boven de Europese drempelwaarde ligt en de vraag voor 4 jaar loopt is er gekozen voor een Raamovereenkomst voor 4 jaar, daarbij betreft het een Europese openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 en 2 mogen worden gecombineerd.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 – Meubilair Studiecentrum (éénmalige aanschaf meubilair) en Meubilair klaslokalen
Beschrijving : Het studiecentrum wordt verbouwd en na de verbouwing wordt het voorzien van nieuw meubilair. Onderstaande meubels staan op dit moment op de tekening (Bijlage D “P219-04 Verbouw Studiecentrum” en E “Tekening Plattegrond”). Het leveren, installeren en adviseren over standaard school- en kantoormeubilair (zie paragraaf 2.2 van de aanbestedingsleidraad).• Per schooljaar schaft Opdrachtgever 4 sets a 30 tafels en stoelen en 4 docenten bureaus aan om de inrichting van de klaslokalen verder te vernieuwen. Opdrachtgever wil de huidige vorm en kleur proberen te behouden. Zie aanbestedingsliedraad paragraaf 2.2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Na de initiële looptijd van twee (2) jaar kan de Raamovereenkomst stilzwijgend worden verlengd voor de duur met tweemaal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële looptijd van twee (2) jaar kan de Raamovereenkomst stilzwijgend worden verlengd voor de duur met tweemaal één (1) jaar. Naast deze reguliere verlengingen, eenmalig tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen voor een periode van maximaal twaalf (12) maanden indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de Raamovereenkomst tot discontinuering van de uitvoering leidt.

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : 1 april 2026
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 1 - Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht om Bijlage G - Prijzenblad in te vullen voor perceel en/of percelen.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2 - Dienstverlening en flexibiliteit in Levering
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1 van de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3 - Duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1 van de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Kwaliteitsborgingssysteem ISO 9001:2015 of gelijkwaardig
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/01/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/01/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 – Examentafels en stoelen (éénmalige aanschaf meubilair) en Kantoormeubilair
Beschrijving : Het gaat om de aanschaf van 170 inklapbare examentafels en stoelen waarbij deze eenvoudig op een verrijdbare kar geplaatst kunnen worden en het vervangen van Kantoormeubilair. Zie aanbestedingsleidraad paragraaf 2.2 zie aanbestedingsliedraad paragraaf 2.2
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Na de initiële looptijd van twee (2) jaar kan de Raamovereenkomst stilzwijgend worden verlengd voor de duur met tweemaal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( NLZZZ )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de initiële looptijd van twee (2) jaar kan de Raamovereenkomst stilzwijgend worden verlengd voor de duur met tweemaal één (1) jaar. Naast deze reguliere verlengingen, eenmalig tegen gelijkblijvende voorwaarden te verlengen voor een periode van maximaal twaalf (12) maanden indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de Raamovereenkomst tot discontinuering van de uitvoering leidt.

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : 1 april 2026
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium 1 - Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijver wordt verzocht om Bijlage G - Prijzenblad in te vullen voor perceel en/of percelen.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2 - Dienstverlening en flexibiliteit in Levering
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1 van de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3 - Duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : Zie paragraaf 5.1 van de aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Kwaliteitsborgingssysteem ISO 9001:2015 of gelijkwaardig
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/01/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/01/2025 09:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Openbare Scholengemeenschap Ir. Lely Lyceum
Registratienummer : 32463285
Postadres : Ravenswaaipad 3
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1106AW
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Louis Pothof
Telefoon : +31 630472121
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Stad : Amsterdam
Postcode : 1080BN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 839bb650-0839-41e7-8d10-68170bd0f704 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 08:46 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00736306-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024