Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen

De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd …

CPV: 50640000 Repair and maintenance services of warships, 45259300 Heating-plant repair and maintenance work, 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Place of execution:
Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:
Z35 20511723

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
De koper is een aanbestedende instantie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd in het Programma van Eisen. Dit betreft een drietal schepen, Zr. Ms. Snellius, Zr. Ms. Luymes en Zr. Ms. Mercuur.
Identificatiecode van de procedure : ef66008e-a780-4d73-9984-eddfd0dd41c4
Interne identificatiecode : Z35 20511723
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De hierbij gebruikte procedure is de niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied (ADV). Een aantal gegadigden die aan alle eisen voldoen en aan de gestelde selectiecriteria zoals genoemd in hoofdstuk 3 gaan door naar de tweede ronde − de gunningsfase (de eigenlijke inschrijving).Wanneer er minder gegadigden zijn dan vooraf was ingeschat, heeft de Aanbestedende dienst het recht om de procedure met minder gegadigden voort te zetten. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract (Mercell).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50640000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor oorlogsschepen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 550 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2009/81/EG

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst onderhoud Heating, Ventilation & Airconditioning op schepen
Beschrijving : De opdracht betreft op hoofdlijnen het leveren van diverse onderhoudsvormen en instandhoudingsactiviteiten, van 2024 tot en met vervanging van de betreffende vaartuigen (verwachting is dat dit in 2029 zal plaatsvinden), aan de Heating, Ventilation & Airconditioning (HVAC) systemen op de Hydrografische Opname Vaartuigen (HOV) van de Koninklijke Marine, verder gespecificeerd in het Programma van Eisen. Dit betreft een drietal schepen, Zr. Ms. Snellius, Zr. Ms. Luymes en Zr. Ms. Mercuur.
Interne identificatiecode : Z35 20511723

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50640000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor oorlogsschepen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45331000 Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning
Opties :
Beschrijving van de opties : Tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met 12 maanden te verlengen of tot tot eindelevensduur van de betreffende schepen. Indien de marineschepen eerder buiten dienst worden gesteld, zal de raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst ook eerder opgezegd kunnen worden en eindigen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De raamovereenkomst wordt aangegaan voor de resterende duur van de inzet van de betreffende marineschepen. De betreffende marineschepen worden de komende jaren uitgefaseerd en vervangen door nieuwe. De raamovereenkomst wordt daarom aangegaan een periode van 60 maanden, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met 12 maanden te verlengen of tot tot eindelevensduur van de betreffende schepen. Indien de marineschepen eerder buiten dienst worden gesteld, zal de raamovereenkomst door de Aanbestedende dienst ook eerder opgezegd kunnen worden en eindigen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 550 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financieel Economische draagkracht
Beschrijving : U moet kunnen aantonen dat uw onderneming financieel in staat is de opdracht uit te voeren. Om dit te kunnen bepalen, geldt het volgende: U heeft een Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven voor een bedrag van tenminste € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar. Indien u hieraan nog niet kan voldoen, dient u een document (offerte) van een verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft de dekking tot minimaal het gestelde bedrag te willen verhogen. U heeft daarnaast ook een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) voor een bedrag van tenminste € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.000.000,- per jaar. Indien u hieraan nog niet kan voldoen, dient u een document (offerte) van een verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft de dekking tot minimaal het gestelde bedrag te willen verhogen. Wanneer u in aanmerking komt voor gunning, moet u binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek daartoe passende bankverklaringen en/of een bewijs van een verzekering tegen bedrijfsrisico’s en beroepsrisico’s. over te leggen. Als u voor de financiële draagkracht een beroep wilt doen op de draagkracht van een derde, door bijvoorbeeld een beroep te doen op de door het concern afgesloten verzekering, moet de Eigen Verklaring van de betreffende derde (moedermaatschappij) worden ingediend. Daarnaast moet u binnen 10 dagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst ook de model garantie (bijlage C) en een holdingsverklaring2 over te leggen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Verzoek tot deelneming.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische- en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : U moet aantonen dat u over de volgende (kern-)competenties beschikt om de onderhavige opdracht uit te kunnen voeren: a. Inschrijver kan middels een referentieopdracht aantonen dat zij ervaring hebben met het zelfstandig uitvoeren van het onderhoud van installaties genoemd in bijlage 1 of vergelijkbaar in een maritieme omgeving. b. Inschrijver kan middels een referentieopdracht aantonen dat zij over een storingsdienst beschikken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste Prijs
Beschrijving : Inschrijver geeft zijn prijzen aan door het Prijzenblad (bijlage 5) volledig en zonder voorbehoud in te vullen. Dit betekent ook dat de ingediende prijzen na sluitingsdatum niet gewijzigd kunnen worden, tenzij een wijziging van prijzen is toegestaan volgens de overeenkomst (bijvoorbeeld indien er een prijsherziening is opgenomen). De geoffreerde prijzen zijn all-in prijzen waaronder wordt verstaan, inclusief alle kosten, maar niet beperkt tot, transportkosten, reiskosten en reistijd, overheadkosten, ICT-kosten, kosten voor rapportages, kosten voor verzekering, etc. Er zijn dus geen additionele kosten meer voor de Aanbestedende dienst. Indien er maar 1 inschrijving is ontvangen, houdt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om een audit door de ADR AZ/DEF te laten uitvoeren op de geoffreerde prijzen. Dit recht behoudt Opdrachtgever gedurende de looptijd van een eventueel gesloten Overeenkomst. Door het indienen van een Inschrijving stemt u hiermee in.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114036

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 10/12/2024
Voorwaarden voor indiening :
Verplichte vermelding van onderaanneming : Het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 05/12/2024 11:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Uw Verzoek tot deelneming inclusief alle gevraagde informatie en stukken moet worden ingediend c.q. geüpload in Mercell. Bij iedere vraag in Mercell is aangegeven welke informatie en/of documenten u moet indienen c.q. uploaden om een volledig verzoek tot deelneming te doen. In Mercell staat een planning voor het verloop van deze aanbestedingsprocedure. Daarin ziet u ook tot wanneer u vragen kunt stellen en wanneer de antwoorden op deze vragen worden gepubliceerd. De Aanbestedende dienst behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de planning tussentijds aan te passen. U krijgt deze informatie via Mercell. Als sluitingsdatum en uiterste tijdstip voor ontvangst van uw Verzoek tot deelneming door de Aanbestedende dienst geldt de datum in de planning in Mercell (einde selectiefase). De opening van de digitale verzoeken tot deelneming geschiedt via de digitale kluis van Mercell. U kunt niet bij de opening aanwezig zijn. Let op! De sluitingsdatum en -tijd is een fatale datum.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Geen
Onderaanneming :
Geen verplichting tot onderaanneming.
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 Kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Defensie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Ministerie van Defensie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Alexander Kos
Telefoon : +31630692205
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8774c3d2-ff23-4b60-84f4-a1aa5431e73b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/11/2024 08:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/11/2024 08:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00671715-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024