Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool

Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool, (hierna de …

CPV: 79956000 Fair and exhibition organisation services
Place of execution:
Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool
Awarding body:
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Award number:
AP/MPMO/2025-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor het ontwerp, de opbouw, afbraak, stockage, onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool, (hierna de “Opdracht”). Het eventueel mogelijke aandeel van levering is lager dan de waarde van de diensten waardoor, conform artikel 20 van de Wet van 17 juni 2016, de bepalingen van het hoofdvoorwerp van toepassing zijn met name de bepalingen inzake een overheidsopdracht voor diensten. Met de Opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten met één deelnemer zoals bedoeld in artikel 2, 35° van de Wet van 17 juni 2016, zoals hierna gedefinieerd.
Identificatiecode van de procedure : ce74566a-8da7-46d1-89e8-1ccdd1b7966e
Interne identificatiecode : AP/MPMO/2025-001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AP/MPMO/2025-001 - 1
Beschrijving : In concreto betreft het een overheidsopdracht voor ontwerp, levering en gebruiksklaar plaatsen (opbouw, afbraak, stockage), onderhoud en transport van beursstanden voor de AP Hogeschool. Dit zowel met eigen materialen van de dienstverlener, met materialen in eigendom van AP Hogeschool (of die zullen worden aangekocht) als met materialen die bij derden worden gehuurd. Deze beursstanden zullen gebruikt worden op studie-informatiedagen (SID-in) georganiseerd door de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) en het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming alsook op opendeurdagen en informatiemomenten georganiseerd door de aanbestedende overheid. Het doel van deze beursstanden is werving van potentiële studenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 6
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/03/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer : 0535880359_1169
Postadres : Lange Nieuwstraat 101
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32205400
Internetadres : http://www.ap.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8138b22e-0c87-4450-bc30-ceadad4fe682 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00070208-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025