Raamovereenkomst Levering en plaatsing speeltoestellen Gemeente Emmen

De gemeenteraad van de gemeente Emmen heeft in 2023 besloten om geld vrij te maken om in de dorpen en wijken centrale sport speel en ontmoetingsplekken te realiseren. Als gevolg van dit besluit wil de gemeente Emmen in het stedelijke gebied grotere en meer centraal gelegen speeltuinen/speellandschappen realiseren met ongeveer …

CPV: 37535200 Playground equipment, 45233293 Installation of street furniture
Deadline:
Jan. 14, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Raamovereenkomst Levering en plaatsing speeltoestellen Gemeente Emmen
Awarding body:
Gemeente Emmen
Award number:
99.2403

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Emmen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Levering en plaatsing speeltoestellen Gemeente Emmen
Beschrijving : De gemeenteraad van de gemeente Emmen heeft in 2023 besloten om geld vrij te maken om in de dorpen en wijken centrale sport speel en ontmoetingsplekken te realiseren. Als gevolg van dit besluit wil de gemeente Emmen in het stedelijke gebied grotere en meer centraal gelegen speeltuinen/speellandschappen  realiseren met ongeveer zeven speeltoestellen in een meer biodiverse omgeving. Op de plekken kunnen jongeren in de leeftijd van zeven tot dertien jaar spelen, sporten en elkaar ontmoeten. Voor kinderen in de leeftijd tot 7 jaar blijven kleine speelplaatsjes in de directe woonomgeving bestaan. Incidenteel plaatst de gemeente Emmen ook sport- en kleine speeltoestellen langs dorps- en wijkommetjes. Met aantrekkelijke speelplekken dagen we jongeren en volwassenen uit om buiten te spelen, te sporten en elkaar te ontmoeten in een bloemrijke omgeving. We willen hiermee een bijdrage leveren aan positieve gezondheid om zo de leefbaarheid en de sociale cohesie in de dorpen en wijken te vergroten. Daarnaast draagt dit bij aan het versterken van de biodiversiteit en vergroening van onze gemeente. Om deze opgave te realiseren werken we constructief samen met de Erkende overleg Partners (EOP’s), de Kindergemeenteraad, de kinderraden van de dorpen en wijken en de sportcoaches. De gemeente Emmen wenst een raamovereenkomst te sluiten, met 5 partijen, die de volgende doelstellingen beoogd: Het contracteren van partijen die kwalitatief goede speeltoestellen kunnen leveren en plaatsen en een gevarieerd aanbod hebben. Het contracteren van partijen die goed in staat zijn om samen met een vertegenwoordiging van inwoners de plannen voor de speellocaties uit te werken op een manier dat de inwoners tevreden zijn en de speellocaties goed aansluiten op de behoeften en de gemeentelijke doelstellingen. Het contracteren van partijen die de gemeente Emmen kunnen ontzorgen in het proces van de totstandkoming van de inrichtingsvoorstellen van de speellocaties. Het contracteren van partijen die tegen een goede prijs-kwaliteitsverhouding uitvoering kunnen geven aan de raamovereenkomst. Het inrichten van de omgeving van de speellocaties behoort niet tot de scope van de te sluiten raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure : fda3b29a-e1ee-4180-ba7d-6fa8a1e78572
Interne identificatiecode : 99.2403
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de opdracht aan te besteden door middel van een Europees openbare aanbestedingsprocedure. Deze aanbesteding vindt plaats op basis van de Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012) en hoofdstuk 1 en 2 van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW2016).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45233293 Plaatsen van straatmeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie tenderdocumenten.
Faillissement : Zie tenderdocumenten.
Corruptie : Zie tenderdocumenten.
Regeling met schuldeisers : Zie tenderdocumenten.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie tenderdocumenten.
Vervalsing van de mededinging : Zie tenderdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie tenderdocumenten.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie tenderdocumenten.
Fraude : Zie tenderdocumenten.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie tenderdocumenten.
Insolventie : Zie tenderdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie tenderdocumenten.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie tenderdocumenten.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie tenderdocumenten.
Ernstige beroepsfouten : Zie tenderdocumenten.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie tenderdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie tenderdocumenten.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie tenderdocumenten.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie tenderdocumenten.
Betaling van belastingen : Zie tenderdocumenten.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie tenderdocumenten.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Levering en plaatsing speeltoestellen Gemeente Emmen
Beschrijving : De gemeenteraad van de gemeente Emmen heeft in 2023 besloten om geld vrij te maken om in de dorpen en wijken centrale sport speel en ontmoetingsplekken te realiseren. Als gevolg van dit besluit wil de gemeente Emmen in het stedelijke gebied grotere en meer centraal gelegen speeltuinen/speellandschappen  realiseren met ongeveer zeven speeltoestellen in een meer biodiverse omgeving. Op de plekken kunnen jongeren in de leeftijd van zeven tot dertien jaar spelen, sporten en elkaar ontmoeten. Voor kinderen in de leeftijd tot 7 jaar blijven kleine speelplaatsjes in de directe woonomgeving bestaan. Incidenteel plaatst de gemeente Emmen ook sport- en kleine speeltoestellen langs dorps- en wijkommetjes. Met aantrekkelijke speelplekken dagen we jongeren en volwassenen uit om buiten te spelen, te sporten en elkaar te ontmoeten in een bloemrijke omgeving. We willen hiermee een bijdrage leveren aan positieve gezondheid om zo de leefbaarheid en de sociale cohesie in de dorpen en wijken te vergroten. Daarnaast draagt dit bij aan het versterken van de biodiversiteit en vergroening van onze gemeente. Om deze opgave te realiseren werken we constructief samen met de Erkende overleg Partners (EOP’s), de Kindergemeenteraad, de kinderraden van de dorpen en wijken en de sportcoaches. De gemeente Emmen wenst een raamovereenkomst te sluiten, met 5 partijen, die de volgende doelstellingen beoogd: Het contracteren van partijen die kwalitatief goede speeltoestellen kunnen leveren en plaatsen en een gevarieerd aanbod hebben. Het contracteren van partijen die goed in staat zijn om samen met een vertegenwoordiging van inwoners de plannen voor de speellocaties uit te werken op een manier dat de inwoners tevreden zijn en de speellocaties goed aansluiten op de behoeften en de gemeentelijke doelstellingen. Het contracteren van partijen die de gemeente Emmen kunnen ontzorgen in het proces van de totstandkoming van de inrichtingsvoorstellen van de speellocaties. Het contracteren van partijen die tegen een goede prijs-kwaliteitsverhouding uitvoering kunnen geven aan de raamovereenkomst. Het inrichten van de omgeving van de speellocaties behoort niet tot de scope van de te sluiten raamovereenkomst.
Interne identificatiecode : 99.2403

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45233293 Plaatsen van straatmeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Initiële looptijd is 2 jaar met 2 verlengingsopties van telkens 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : Mogelijk wordt de overeenkomst na 4 jaar opnieuw aanbesteed. Dit is echter afhankelijk van dan geldende beleid en budgetten.
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Stabiliteit onderneming
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Kwaliteitsborging
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Veiligheidsborging
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Openbaar toegankelijke met prijzen
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving handels- en beroepsregister
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroeps/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische bekwaamheid
Beschrijving : Zie tenderdocumenten.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/11/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/113234

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/01/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 50 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/01/2025 12:15 +00:00
Plaats : Emmen
Aanvullende informatie : De opening van de kluis met inschrijvingen is niet openbaar toegankelijk.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie tenderdocumenten.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie tenderdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Emmen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Emmen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Emmen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Emmen
Registratienummer : 01181973
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Emmen
Postcode : 7811AP
Land : Nederland
Contactpunt : Guido Kluck
Telefoon : +31625319748
Internetadres : https://www.emmen.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Registratienummer : 82950385
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Land : Nederland
Telefoon : +31883611349
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ff307d7b-c035-4e93-b2d3-e0a3eb26f565 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 08:54 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/11/2024 12:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00703665-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024