evergabe.com

Raamovereenkomst Kantoormeubilair

Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen op afroep van meubilair. Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen op afroep van meubilair.

CPV: 39130000 Office furniture

Deadline:

Dec. 10, 2024, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Raamovereenkomst Kantoormeubilair

Awarding body:

VIB vzw

Award number:

PPP0VN-99/4069/2024/068

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VIB vzw

Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Kantoormeubilair

Beschrijving : Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen op afroep van meubilair.

Identificatiecode van de procedure : dd41fcec-1e2a-4159-9c52-889be6854514

Interne identificatiecode : PPP0VN-99/4069/2024/068

Type procedure : Openbaar

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgronden in artikel 67 tot en met 69 van de wet overheidsopdrachten.Minimumeisen: Tenminste 3 referenties. Deze referenties bevatten een uitgebreide omschrijving van de levering en plaatsing van meubilair aan overheids- en/of privaatrechtelijke personen met een waardering of appreciatie door deze overheids- en/of privaatrechtelijke personen. Referenties bij een overheid worden bewezen door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd: - datum van uitvoering (2022, 2023, 2024) - grootorde (min. 25.000€ excl. btw op jaarbasis) - de publiek- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor zij bestemd waren, inclusief de contactgegevens Bij ontstentenis van certificaten voor één of meer referenties voegt de inschrijver bij zijn offerte een verklaring op eer, met vermelding van een lijst van de voornaamste leveringen (die rechtstreeks verband houden met de opdracht zoals vermeld in dit bestek), die hij gedurende de laatste drie jaren heeft verricht, het bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van de contactpersonen (naam, tel.nr., e-mail) voor desbetreffende referenties. Certificaten of verklaringen op eer inzake verschillende leveringen binnen dezelfde overeenkomst gelden slechts als één referentie. Certificaten of verklaringen op eer inzake verschillende overeenkomsten afgesloten bij dezelfde publiek- of privaatrechtelijke instantie kunnen wel gelden als verschillende referentie. Een omschrijving van de organisatie van de inschrijver in België: (organisatiegrootte uitgedrukt in aantal eigen medewerkers met opsplitsing per afdeling – verkoop, productie, levering, service na verkoop enzovoorts) – buiten België: belangrijkste productievestigingen en het land waar deze gevestigd zijn. Het aandeel (%) van België in de geconsolideerde groepsomzet.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Voldoen aan formaldehydeklasse E1 is verplicht. Het in het meubilair toegepaste plaatmateriaal voldoet (zowel kaal als bekleed plaatmateriaal) aan formaldehydeklasse E1 (0,10 ppm), bepaald volgens EN 120, EN 717-1 of EN 16516. Minimumeisen: Mogelijke bewijsmiddelen • E1-certificaat, of gelijkwaardig. • Testresultaten volgens de in de eis genoemde standaarden. • (Geldig) certificaat van een ISO type I milieukeurmerk, waarvan de eisen overeenkomen met de in dit criterium gestelde eisen, of een gelijkwaardig certificaat. • Of gelijkwaardig.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Basiseisen aan duurzame bekledingsmaterialen. Voor het te leveren beklede meubilair zijn bekledingsmaterialen gebruikt op basis van leer, textielstoffen of gecoate stoffen die voldoen aan de fysische eisen binnen de OEKO-TEX Standard 100 (Annex 4 grenswaarden voor Klasse II, editie geldig op moment van lancering opdracht) voor textielstoffen of gecoate stoffen en/of OEKO-TEX Leather standard (Annex 4 grenswaarden, editie geldig op moment van lancering opdracht) voor leer, naargelang van toepassing. Minimumeisen: Mogelijke bewijsmiddelen • (Geldig) certificaat van een ISO type I milieukeurmerk, waarvan de eisen overeenkomen met de in dit criterium gestelde eisen, of een gelijkwaardig certificaat. • Verklaring van de leverancier van het leer, het textiel of de gecoate stof (naargelang van toepassing), gestaafd met relevante testverslagen waaruit blijkt dat het bekledingsmateriaal voldoet aan de bovengenoemde fysische eisen. • Of gelijkwaardig.

Criterium :

Type : Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving : Materialen moeten eenvoudig van elkaar te scheiden zijn. Materialen moeten (met eenvoudige hulpmiddelen) van de andere materialen in het meubel (exclusief oppervlaktebehandeling) zijn te scheiden om onderhoud en recyclage te faciliteren. Deze eis geldt niet voor: • composieten of samengestelde panelen (Voorbeelden van samengestelde panelen zijn sandwichpanelen met een kartonnen honingraat of polystyreen kern en MDF, gemelamineerde spaanplaat, multiplex of aluminium dekbladen); • onderdelen zoals een gasveer, besturingskast of elektromotor, waarvan de fabrikant voorschrijft dat deze alleen mogen worden gedemonteerd door gekwalificeerd personeel. Minimumeisen: Mogelijke bewijsmiddelen • Gebruiksaanwijzing (in welke vorm dan ook) waarin de mogelijkheden van demontage en scheiding zijn aangegeven voor min. 2 van de opgegeven producten in de inventaris, waaronder min. 1 vrijstaande tafel en 1 stoel . • Of gelijkwaardig.

Criterium :

Type : Economische en financiële draagkracht

Beschrijving : Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Jaarrekeningen over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren voorleggen.

Criterium :

Type : Economische en financiële draagkracht

Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht(*) is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De totale omzet excl. btw van de laatste 3 boekjaren moet ten minste € 500.000,00 € excl. btw – € 605.000,00 incl. btw (op jaarbasis) zijn.

Criterium :

Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kosten

Naam :

Beschrijving : Prijs

Gewicht (punten, exact) : 40

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam :

Beschrijving : Kwaliteit

Gewicht (punten, exact) : 30

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam :

Beschrijving : Garantie- en leveringstermijnen

Gewicht (punten, exact) : 17

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam :

Beschrijving : Projectbegeleiding/ Plan van aanpak

Gewicht (punten, exact) : 3

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam :

Beschrijving : Circulaire economie

Gewicht (punten, exact) : 10

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :

Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/99/VN/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :

Elektronische indiening : Vereist

Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Engels, Nederlands

Elektronische catalogus : Niet toegestaan

Varianten : Vereist

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/12/2024 11:00 +01:00

Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag

Informatie over de openbare opening :

Openingsdatum : 10/12/2024 11:00 +01:00

Plaats : VIB HQ, Suzanne Tassierstraat 1, 9052 Gent

Voorwaarden van het contract :

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

Elektronische facturering : Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem :

Geen dynamisch aankoopsysteem

Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VIB vzw

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VIB vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VIB vzw

Registratienummer : 0456343923

Postadres : Suzanne Tassierstraat 1

Stad : Gent

Postcode : 9052

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )

Land : België

Contactpunt : An Verhelst

E-mail : an.verhelst@vib.be

Telefoon : +32 92446611

Internetadres : http://www.vib.be/

Kopersprofiel : https://www.publicprocurement.be

Rollen van deze organisatie :

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen

Registratienummer : BE 0308.357.753

Postadres : Opgeëistenlaan 401

Stad : Gent

Postcode : 9000

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )

Land : België

E-mail : procurement@vib.be

Telefoon : +32 92344011

Rollen van deze organisatie :

Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8f1cfb3-3e8e-4faa-9bd0-e0d8c9968855 - 01

Type formulier : Mededinging

Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Verzenddatum van de aankondiging : 09/11/2024 00:00 +01:00

Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/11/2024 00:00 +01:00

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00687080-2024

Nummer uitgave PB S : 220/2024

Datum van bekendmaking : 12/11/2024